Modelo racional: básico

En este vídeo le mostraremos cómo funciona una base de datos y desde su funcionamiento nos acercaremos un poco a la definición de un sistema de base de datos.

Especialmente en el trabajo con bases de datos es necesario familiarizarse con un vocabulario específico. Vea en este vídeo las principales definiciones.

¿Qué se debe determinar correctamente antes de comenzar la tarea de crear una base de datos? En este vídeo veremos el trabajo preliminar antes de comenzar con la base de datos.

Como todo programa de Microsoft debemos también en este caso descubrir la interfaz de MS Access 2010 para familiarizarnos con sus herramientas. Descubra en este vídeo la nueva interfaz.

Cada vez que trabajemos con una base de datos debemos saber: cómo ingresar los datos, qué datos tenemos que ingresar y el análisis que el sistema realizará antes de guardar los datos. Vea en este vídeo qué debe tener en cuenta.

Crear un archivo de una base de datos tiene características no comunes a otros productos de MS Office. Vea en este vídeo cómo proceder y qué debe tener en cuenta.

Antes de comenzar con e trabajo concreto de crear una base de datos debemos tener en cuenta algunos pasos y estrategias a seguir para alcanzar el objetivo de este capítulo: crear tablas y generar un módulo relacional básico. Vea en este vídeo cómo comenzar.

En este vídeo crearemos la primera tabla utilizando el borrador en papel y lápiz que hemos creado previamente. Vea en este vídeo cómo proceder.

Una vez que tenemos la primera tabla podemos comenzar a ingresar datos y generar de esta manera los registros necesarios para trabajar con esta tabla. Vea en este vídeo cómo proceder y las primeras características de una tabla.

La gran particularidad que tiene Access 2010 es que al ser un sistema, podemos realizar cambios tanto en el sistema: diseño; como también en el contenido: registro de datos. En este vídeo le mostraremos cómo realizar la tarea.

En todos los tipos de campo, pero en especial en el de tipo de fecha, podemos obligar al usuario a ingresar la fecha de nacimiento de una manera específica, es decir, utilizando una máscara de entrada. Vea en este vídeo cómo proceder.

Dentro de una base de datos tenemos campos de valores lógicos: verdadero o falso; o visto de otro modo, el campo tiene un valor: ¿SÍ ó NO? En este vídeo le mostraremos cómo crear un campo del tipo SÍ /NO.

Con la nueva versión de Access 2010 podemos utilizar muy cómodamente una herramienta que le permite al usuario ingresar valores en un campo a través de un menú desplegable. Vea en este vídeo paso a paso la tarea.

Esta es la etapa crucial de una base de datos: la definición de un modelo relacional permite obtener una base de datos que permite el rápido acceso a la información.

Una tabla que ya no es necesaria ocupa espacio en la base de datos; por consiguiente, es necesario eliminarla. Vea en este vídeo cómo lograrlo correctamente.

OLE (Object Linked embedded) son elementos que ingresamos en un campo especial de Acces para almacenar datos de diversos tipos: gráficos, imágenes, audio, vídeo, etc. En este vídeo le mostraremos cómo proceder.

Luego de almacenar datos necesitamos una herramienta que nos permita acceder a esa información. En este vídeo le mostraremos cómo generar una consulta con un asistente y desde la vista diseño.

Si tenemos un palabra clave pero no la conocemos en su totalidad, podemos generar una consulta utilizando comodines o caracteres en patrón. Vea en este vídeo cómo realizar la tarea.

En este vídeo veremos la ventaja de utilizar un modelo relacional generando una consulta cruzada entre varias tablas y filtrando la información resumida en la consulta.

En este vídeo le mostraremos cómo utilizar los operadores lógicos aplicados a textos para encontrar el valor 1 "o" el valor 2.

Podemos combinar operadores aritméticos y lógicos para lograr un resultado combinado entre una gama de valores aritméticos y criterios de búsqueda de texto. Vea en este vídeo como realizar la tarea.

Tenemos rutinas que nos permiten realizar, por ejemplo, consultas para obtener el resultado: sí o no. Estas rutinas tienen una sintaxis que debemos respetar estrictamente. Vea en este vídeo el caso del tipo de campo Sí/No.

Para realizar tareas de búsqueda que no responden a ningún tipo de campo determinado se utilizan operadores especiales que resuelven la tarea con rutinas especiales. Vea en este vídeo uno de esos parámetros.

Dentro del sistema de base de datos tenemos un objeto que me permite visualizar el acceso a la información almacenada en MS Access 2010. Vea en este vídeo qué otras posibilidades ofrece el objeto Formularios.

Visualizar registros cuyos datos provienen de dos tablas es una tarea que no podemos realizar sin utilizar un objeto que primero resuma los datos para poder visualizarlos posteriormente. Vea cómo proceder.

En este vídeo le mostraremos cómo puede proceder para visualizar solamente las imágenes que tenemos en la base de datos, ya que no todos los campos contienen una imagen.

Los formularios subordinados permiten presentar informaciones sobre listas para presentar un reporte de datos en base al formulario principal. Vea en este vídeo cómo proceder.

Los resultados dobles en un formulario dividido permiten ingresar o alterar datos teniendo en cuenta la posición de los otros registros. Siga los pasos de este vídeo para realizar la tarea.

Formularios que ya no se utilizan deben ser eliminados para mejorar la visibilidad dentro de la estructura de MS Access. Cómo proceder lo veremos en este vídeo.

Despedida del curso y de su formador.