Excel 2010: Tablas dinámicas en práctica

Ejemplos prácticos de gestión avanzada de datos

En este curso video2brain te mostraremos paso a paso cómo aplicar tablas dinámicas a casos concretos, tomando ejemplos de la práctica partiendo de la consolidación de los datos hasta llegar a la configuración y personalización completa de la herramienta. Descubre el potencial de las tablas dinámicas y asienta tus conocimientos con estos ejemplos prácticos, presentados por video2brain.

Formadores: Luis Ángel Pesce

Fecha de publicación: 28/11/2012

USD 24.80

Duración: 02:22 horas

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Presentación del curso Excel 2010: Tablas dinámicas en práctica Luis Ángel Pesce te presenta su curso Excel 2010: Tablas dinámicas en práctica. Ejemplos prácticos de gestión avanzada de datos.

Presentación de la formación video2brain y del formador Luis Ángel Pesce.

Presentación

01:19
Este capítulo muestra un ejemplo de la práctica. Representa la facturación mensual según distintas categorías para determinar facturaciones pico y períodos de facturación baja. Para una tabla dinámica, ningún problema.

Análisis de una fuente de datos
- Antes de comenzar con el análisis de los datos recopilados deberá comprobar la integridad de los mismos. Con este vídeo conocerá las condiciones que deben reunir los nombres de campos y los campos mismos.
  
  Examinar la forma ideal de los datos base
  
  04:30
- En este vídeo comenzaremos con la creación de una tabla dinámica. Para ello utilizaremos el asistente con el que determinaremos el rango necesario de datos y la estructura básica de una tabla dinámica.
  
  Crear una tabla dinámica
  
  04:41
- Para alcanzar el objetivo de este vídeo, necesitará tres campos en su tabla dinámica. Debe ordenar los primeros campos en la interfaz y agrupar los campos de datos.
  
  Filas y columnas: Fechas agrupadas
  
  03:30
- Por supuesto se pueden organizar campos individuales según como los necesite en la interfaz de resultados. Este vídeo le mostrará cómo agrupar fechas en años y meses para mostrarlos alternativamente.
  
  Ordenar campos de fechas agrupadas
  
  02:04
- En el caso de números grandes o con muchas posiciones decimales se puede perder el objetivo de una buena visualización. Aprenda en este vídeo a formatear valores numéricos de forma práctica y vea también otras posibilidades para la misma tarea.
  
  Cambiar formatos
  
  03:58
- Con números absolutos relativamente iguales se pierde el sentido de la representación. Por este motivo en las tablas dinámicas tenemos la posibilidad de presentar los resultados de diferentes maneras. Vea en este vídeo cómo proceder.
  
  Presentar resultados en distintas formas
  
  04:25
- MS Excel ofrece una variedad muy importante en la presentación de tablas dinámicas. Vea en este vídeo cómo podemos disponer y personalizar los nombres de los campos calculados.
  
  Personalizar encabezados
  
  02:56
- ¿Qué hacer si necesita trabajar con dos tablas paralelas? Ningún problema. Simplemente debe copiar la tabla dinámica junto a la original y trabajar de forma paralela. En este vídeo le mostraremos cómo trabajar de forma independiente.
  
  Duplicar tablas dinámicas
  
  02:55
- ¿Cómo proceder si la visualización en la tabla dinámica no es la apropiada? En este caso deberá convertir su tabla en un gráfico dinámico. En este vídeo le mostraremos cómo realizar la tarea.
  
  Tabla dinámica como gráfico
  
  05:06
- Una vez generado el gráfico dinámico, conocerá las acciones que puede realizar para mostrar distintos escenarios de visualización.
  
  Acciones en gráfico dinámico
  
  02:45
- Para mejorar la visualización de sus datos, tiene la opción de mostrar una tabla dinámica como gráfico circular. Vea en el ejemplo de este vídeo cómo representar sólo el mes de enero en un diagrama circular.
  
  Diagrama circular
  
  04:36
- Este vídeo le mostrará lo fácil y rápido que es cambiar el foco de atención en su tabla dinámica para aumentar la fuerza declaratoria de su presentación.
  
  Cambiar el foco de observación
  
  04:07
- Si realiza una comparación anual entre dos años, sería interesante conocer las diferencias de venta o facturación. Este vídeo le mostrará paso a paso cómo realizar la tarea.
  
  Mostrar diferencias de venta o facturación
  
  04:40
Antes de comenzar con el análisis deber comprobar si sus datos básicos se pueden evaluar con una tabla dinámica. Elimine encabezados y pies de página como así también rótulos y configure fechas y horas para la evaluación. Este capítulo le mostrará los pasos a seguir.

Análisis de frecuencia
- Antes de comenzar con el análisis estadístico de un listado electrónico, debemos comprobar que los datos del mismo sean congruentes con la tabla dinámica. Este vídeo le mostrará los pasos a seguir.
  
  Listado electrónico: Celdas vacías
  
  05:27
- Ante la pregunta de si debemos utilizar una tabla o un listado de rangos, la respuesta es evidente. Utilizaremos en la mayoría de los casos una tabla. Vea en este vídeo el por qué.
  
  Listado electrónico: Generar tabla
  
  04:03
- El valor del registro original contiene datos que necesitamos desglosar para poder realizar correctamente una tabla dinámica. Vea en este vídeo cómo proceder y qué debe tener en cuenta.
  
  Desglosar valores
  
  05:42
- En este vídeo le mostraremos cómo extraer el valor horario de una cadena de caracteres y convertirla en un valor numérico de la categoría HORA.
  
  Extraer hora
  
  03:12
- Para poder referenciar los números de credenciales con personas, debemos buscar el nombre correspondiente a la persona. En este vídeo le mostraremos cómo completar sus datos con la función BUSCARV.
  
  Función BUSCARV
  
  04:51
- En este vídeo vamos a ver una técnica para liberar celdas de sus funciones, manteniendo el valor que previamente había encontrado la función.
  
  Liberar funciones
  
  02:15
- Una vez completados los datos básicos, puede comenzar a generar una tabla dinámica. Aprenda en este vídeo qué combinaciones son las mejores para una perfecta evaluación.
  
  Diseñar una tabla dinámica
  
  04:31
- Con la ayuda de formatos condicionales se pueden determinar ingresos dobles con colores distintivos. De esta manera determinamos valores definidos como inconsistentes en el análisis de la estadística.
  
  Resaltar ingresos dobles
  
  02:23
- Con la ayuda de las tablas dinámicas se pueden determinar los horarios de uso de la cantina durante la pausa del mediodía. Vea en este vídeo cómo realizar esta estadística.
  
  Determinar los horarios de uso de la cantina
  
  04:47
- Una vez generada la estadística conviene otorgarle formatos y definiciones adecuadas. Un gráfico también podrá ser de gran ayuda a la hora de mejorar la comprensión del mensaje que queremos transmitir. Vea cómo resolver la tarea en este vídeo.
  
  Formatear estadística
  
  03:03
- Una vez creada la tabla con los periodos, podremos utilizarla para diferenciar las personas según el departamento al que pertenecen. Vea cómo proceder.
  
  Utilización de la cantina según departamentos
  
  05:40
- Si necesitamos filtrar los días a analizar, podemos utilizar la práctica herramienta de segmentación de datos. Vea en este vídeo cómo proceder.
  
  Segmentación de datos
  
  03:13
Las tablas dinámicas contienen una elegante y dinámica posibilidad para la consolidación de datos en Excel. Estos métodos ofrecen una alta flexibilidad y contienen propiedades ventajosas en tablas dinámicas. Cómo funcionan estos métodos se lo mostraremos en este capítulo.

Consolidar el ingreso de diferentes datos
- En Excel 2010 sólo se pueden realizar tareas de consolidación con una columna y una fila de encabezados. Aprenda en este vídeo qué debe tener en cuenta en una consolidación y además, cómo iniciar el asistente de tablas dinámicas.
  
  Consolidación con tablas dinámicas
  
  06:22
- Desde luego se pueden cambiar encabezados luego de haber creado una tabla dinámica. Vea en este vídeo cómo cambiar los nombres en cada elemento para proporcionar una definición óptima de la información.
  
  Cambiar nombres abstractos
  
  04:26
- La consolidación es una técnica que me permite reunir fuentes. Con la ayuda de las tablas dinámicas tendré más ventajas en el trabajo posterior a la consolidación. Vea en este vídeo las ventajas.
  
  Ventajas de consolidación en tablas dinámicas
  
  02:51
- Obviamente se pueden agregar campos de cálculos en cualquier momento. Estas funciones las necesitará para calcular en todos los productos el valor neto, el valor agregado, etc.
  
  Generar campos calculados
  
  03:57
- En este vídeo le mostraremos cómo modificar o eliminar campos calculados cuando sea necesario.
  
  Cambiar y eliminar campos calculados
  
  02:24
- Este vídeo le mostrará cómo consolidar sucursales locales y extranjeras con la ayuda de campos calculados. Posteriormente podrá agrupar estos cálculos para mostrar las sumas totales.
  
  Ingresar elementos calculados
  
  06:03
- Una vez generado el campo de elementos calculados, podremos modificar o eliminar uno o todos los elementos calculados. Vea en este vídeo cómo proceder.
  
  Cambiar y eliminar elementos calculados
  
  03:17
- La creación de campos laterales personificados es una variante particular de consolidación dentro de las tablas dinámicas. En este caso deberá determinar durante la creación de las mismas qué elementos serán agrupados y calculados.
  
  Consolidación personalizada I
  
  06:37
- En este vídeo no sólo le mostraremos cómo personalizar los elementos creados durante la consolidación, sino que también verá las ventajas que tiene usar el asistente de tablas dinámicas.
  
  Consolidación personalizada II
  
  04:46
- Despedida de Luis Ángel Pesce, formador de este curso video2brian.
  
  Despedida
  
  00:58

Presentación del curso Excel 2010: Tablas dinámicas en práctica

Luis Ángel Pesce te presenta su curso Excel 2010: Tablas dinámicas en práctica. Ejemplos prácticos de gestión avanzada de datos.

Con este curso video2brain aprenderás la lógica de las tablas dinámicas aplicadas a casos tomados de la práctica y verás paso a paso cómo se construyen esta tablas tomando, por ejemplo, los datos obtenidos de la recaudación de horas productivas y no productivas para realizar así un análisis y una comparación de las horas calculadas y las actuales. Aprenderás las posibilidades básicas para utilizar esta herramienta y aplicarlas a más ejemplos de la práctica, teniendo en cuenta los pasos previos necesarios para lograr una tabal dinámica óptima.

Lo que al principio parece complejo, difícil y poco claro será en el transcurso del desarrollo del proceso de aprendizaje fácil y comprensible. No es necesario ser un especialista en matemática o informática para trabajar correctamente con las tablas dinámicas y esto lo verás paso a paso con este curso eminentemente práctico de video2brain, después de cuya realización sabrás manejar las tablas dinámicas y, por extensión, podrás trabajar de forma efectiva con tablas con gran cantidad de datos.

Requisitos del sistema

Conexión a banda ancha a internet
Navegador actualizado, con plugin de Flash
Resolución mínima de pantalla de 1.024 x 768
Tarjeta de sonido, altavoces o auriculares
Pentium 4 a 2,6 GHz o G4 a 1 GHz
512 MB de RAM

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