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Créer une liste de distribution

de : Outlook 2007 : Les indispensables

Logiciel de messagerie Outlook 2007 : Les indispensables
Envoyer un calendrier par mail Outlook 2007 : Les indispensables
Créer une liste de distribution Outlook 2007 : Les indispensables

À propos de cette vidéo

Pour gagner du temps lors de l'envoi d'un mail à x destinataires, le formateur va vous montrer comment créer des listes de distribution à volonté.

Un extrait de : Outlook 2007 : Les indispensables

Que vous soyez utilisateur débutant ou averti, cette formation va considérablement améliorer votre utilisation quotidienne d’Outlook. Elle s’adresse également aux personnes qui migrent d’un autre système de messagerie vers Outlook. Vous découvrirez dans cette formation comment utiliser Outlook, tant en relation avec un compte Microsoft Exchange que comme application autonome.

Outlook 2007 : Les indispensables

EUR 19,95

3h30

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Les contacts avec Word

03:09
Ici, vous verrez comment utiliser conjointement Access et Outlook.

Lier les contacts à Access

02:36

Les principes d'un logiciel de messagerie et les principales fonctionnalités.

Notions de base
- A quoi sert un logiciel de messagerie ?
  
  Logiciel de messagerie
  
  01:56
- Les contacts ou comment gérer son réseau relationnel.
  
  Les contacts
  
  03:04
- Gérer ses rendez-vous professionnels ou privés est facile avec Outlook.
  
  Le calendrier
  
  01:46
- Un plus pour les personnes organisées. Définir des dates de fin et de début, avoir sous les yeux les tâches à réaliser : un must !
  
  Les tâches
  
  01:29
- La gestion des mails est la base même des logiciels de messagerie.
  
  La messagerie
  
  01:38
Paramétrer Outlook pour une utilisation rationnelle.

Paramétrages
- Comment installer votre mail dans Outlook ?
  
  Compte de messagerie pop
  
  07:50
- Vous avez un compte HTML Hotmail ? Utilisez-le aussi dans Outlook.
  
  Compte de messagerie HTML
  
  03:50
- Les Pourriel ou spam seront très difficiles à bloquer mais essayez de limiter cet envahissement.
  
  Options de courrier indésirable
  
  04:45
- Comment mettre Outlook à votre main ?
  
  Régler les options générales
  
  09:46
Gérer les contacts, rechercher, filtrer, trier, ou comment garder un réseau de relations optimum.

Les contacts
- Les fiches contact Outlook permettent de stocker une grande variété d'informations sur vos relations.
  
  Créer un contact
  
  07:35
- Tenir à jour vos fiches est crucial, notamment en milieu professionnel.
  
  Modifier un contact
  
  02:22
- Si les fiches contact Outlook ne suffisent pas, alors ajoutez des champs !
  
  Ajouter un champ
  
  02:26
- Comment réduire sa liste des contacts ?
  
  Supprimer un contact
  
  01:10
- Il existe différentes manières d'afficher vos contacts en fonction des situations.
  
  Changer le mode d'affichage
  
  02:58
- Comment atteindre rapidement le bon contact dans un très gros fichier ?
  
  Rechercher un contact
  
  03:07
- Organisez vos contacts en les regroupant par dossier et sous-dossiers.
  
  Créer des dossiers
  
  02:28
- N'hésitez pas à utiliser les catégories pour filtrer et organiser vos contacts.
  
  Gérer les contacts
  
  03:52
Prendre des rendez-vous simples ou répétitifs, bref, gérer son agenda est une opération possible avec Microsoft Outlook.

Le calendrier
- Prendre un rendez-vous est une étape importante dans la gestion d'un agenda.
  
  Ajouter un rendez-vous
  
  04:24
- Avoir de la souplesse : c'est ce qu'offre Outlook dans la gestion des rendez-vous.
  
  Modifier un rendez-vous
  
  02:48
- Alléger votre carnet de rendez-vous permet de gagner du temps.
  
  Supprimer un rendez-vous
  
  01:53
- Affichez vos rendez-vous suivant vos besoins immédiats.
  
  Changer le mode d'affichage
  
  02:36
- Dans un carnet de rendez-vous, atteindre un point précis rapidement est une opération à prendre en considération.
  
  Rechercher un rendez-vous
  
  02:32
- Des rendez-vous réguliers avec le moins de manipulation possible.
  
  Prendre un rendez-vous répétitif
  
  02:36
- Choisir entre supprimer la série ou l'une des répétitions : voilà ce que propose Outlook.
  
  Supprimer un rendez-vous répétitif
  
  01:41
- Vous avez des calendriers ? Il est possible de les gérer simultanément et même de les superposer.
  
  Gérer des calendriers
  
  03:06
- Communiquez votre calendrier à d'autres personnes.
  
  Envoyer un calendrier par mail
  
  01:47
Planifier son travail, gérer l'importance des tâches à accomplir, c'est aussi faisable avec Outlook.

Les tâches
- Les tâches ne sont que des rendez-vous spéciaux.
  
  Ajouter une tâche
  
  02:12
- Comment faire évoluer une tâche au fur et à mesure de sa réalisation.
  
  Modifier une tâche
  
  01:18
- Vous travaillez en équipe ? Alors voyez comment vous pouvez déléguer certaines tâches.
  
  Déléguer une tâche
  
  03:49
- Dès qu'une tâche est accomplie, pourquoi ne pas la supprimer ?
  
  Supprimer une tâche
  
  01:44
- Lorsque la liste des tâches s'allonge, accéder à l'une d'entre elles rapidement est possible avec le système de recherche Outlook.
  
  Rechercher une tâche
  
  01:57
Communiquer, gérer les messages indésirables, rechercher vos échanges avec vos correspondants, autant d'opérations nécessaires réalisables avec Outlook.

La messagerie
- Les principes de fonctionnement du mail, emplacement des boîtes mail, comportement d'Outlook.
  
  Principes de base
  
  04:38
- Les éléments indispensables à renseigner pour envoyer un mail.
  
  Email simple
  
  11:20
- Comment envoyer une pièce jointe et optimiser cet envoi.
  
  Email avec pièce jointe
  
  08:09
- Suivre les mails avec les options d'envoi.
  
  Email et gérer le suivi
  
  08:17
- Gérer l'arrivée des mails dans votre boîte.
  
  Recevoir un email
  
  04:51
- Comment traiter les courriers indésirables et la liste des expéditeurs bloqués.
  
  Les courriers indésirables
  
  03:21
- De l'ordre, encore de l'ordre, toujours de l'ordre ! Si vous recevez de nombreux mails, apprenez à les ranger.
  
  Mails dans des dossiers
  
  03:20
- Utiliser les catégories est un plus certain, pour qui souhaite organiser ses mails.
  
  Classer les mails
  
  02:07
- Trouver rapidement un mail : tel est le sujet de cette vidéo.
  
  Rechercher un mail
  
  03:45
- Comment effacer un mail de votre boîte de réception ou d'un autre dossier.
  
  Supprimer un mail
  
  01:47
- Comment atteindre l'historique des messages envoyés.
  
  Gérer les éléments envoyés
  
  03:21
- Pour gagner du temps lors de l'envoi d'un mail à x destinataires, le formateur va vous montrer comment créer des listes de distribution à volonté.
  
  Créer une liste de distribution
  
  02:30
- Automatiser l'utilisation d'Outlook avec les règles.
  
  Créer des règles
  
  03:10
Vous êtes mobile ? Outlook aussi !

Messagerie et mobilité
- L'utilisation de MS Exchange décuple les possibilités d'Outlook.
  
  Exchange et hosted Exchange
  
  05:55
- Comment tenir à jour Outlook sur son ordinateur de bureau et sur son PDA.
  
  Synchroniser un poste fixe et un PDA
  
  01:41
Un compte Microsoft Exchange vous ouvre des possibilités de partage avancées.

Partager avec MS Exchange
- Partagez votre calendrier en donnant des droits contrôlés.
  
  Partager un calendrier
  
  05:01
- Utilisez l'assistant de planification pour créer vos réunions.
  
  Créer des réunions
  
  07:10
- Partagez vos contacts pour améliorer vos relations client.
  
  Partager des contacts
  
  04:08
- Outlook Web Access ou Outlook directement dans votre navigateur.
  
  OWA
  
  02:35
Les formulaires personnalisés permettent d'adapter Outlook à vos besoins réels.

Création de formulaires personnalisés
- Créer des formulaires personnalisés pour améliorer Outlook.
  
  Créer un formulaire
  
  06:04
- Tenir à jour les formulaires que vous avez créés.
  
  Supprimer un formulaire
  
  01:31
Suivre les activités que vous avez avec vos contacts ou avec votre ordinateur est une tâche à ne pas négliger.

Le journal des activités
- Le journal des activités ou un fichier qui en sait long.
  
  Activer le journal des activités
  
  02:51
- Comment exploiter le journal des activités.
  
  Exploiter le journal des activités
  
  04:50
Etre à même de sauvegarder la base de données Outlook permet de se prémunir contre la perte de données essentielles.

Sécurité
- Prudence !!! Faire des copies de la base de données Outlook est une nécessité.
  
  Sauvegarder la base de données
  
  03:36
- Après un problème, comment récupérer vos données à partir de votre sauvegarde vos éléments ?
  
  Restaurer la base de données
  
  02:55

Possibilités de paiement