Mise à jour de la suite Office 2011

Dans cette première vidéo, nous allons lancer Outlook et paramétrer une première adresse électronique.

Outlook vous permet d'utiliser plusieurs adresses e-mails. Voyons comment paramétrer différentes adresses.

Créez un affichage personnalisé afin d'avoir les e-mails classés d'une part selon l'adresse et d'autres part triés du plus récent au plus ancien.

Apprenez à créer une sauvegarde Outlook sur PC que vous importez ensuite sur le Mac avec Outlook 2011.

Définissons une adresse de messagerie afin que tous vos courriers électroniques partent par défaut avec cette adresse.

Cette vidéo présente l'envoi d'un e-mail avec Outlook et la consultation de l'historique des e-mails envoyés.

Envoyez des pièces jointes compatibles et indiquez le caractère prioritaire ou non du message à l'aide de cette vidéo !

Découvrez comment vous servir du format texte pour envoyer un e-mail compatible avec tous les ordinateurs de la planète ainsi que l'activation du champ CCI.

Afin d'éviter une saisie manuelle systématique des adresses électroniques dans un message, votre formateur vous conseille d'utiliser le moteur de recherche de contacts intégré à Outlook.

Créez plusieurs signatures pour faciliter la rédaction de vos courriers électroniques !

Cette vidéo vous décrit comment utiliser la fonction Répondre et Répondre à tous pour communiquer via le courrier électronique dans Outlook.

Dans cette vidéo, vous découvrez les principes de base du transfert de courrier électronique.

Parfois il peut être utile d'envoyer une copie de votre e-mail... à vous-même ! Votre formateur vous explique le but d'une telle opération et comment procéder.

Commençons par activer manuellement la réception des e-mails, puis paramétrons le logiciel pour qu'Outlook recherche lui-même l'arrivée de nouveaux messages.

Vous avez reçu un e-mail !!! Voyons comment le lire, l'ouvrir, etc.

Apprenez à supprimer un e-mail du serveur de réception et à vérifier que cet e-mail n'est plus disponible lors d'une connexion directe au serveur.

Cette vidéo est dédiée au paramétrage manuel du filtre de courrier indésirable dans Outlook 2011.

Configurez votre Outlook pour qu'il bloque ou autorise certains noms de domaine pour rendre plus efficace le filtre de courriers indésirables.

Pour vous y retrouver dans votre boîte Outlook, il est indispensable de classer vos e-mails en dossiers et sous-dossiers. Votre formateur vous aide dans votre tri !

Élaborons une règle destinée à automatiser le rangement de courrier électronique précis (celui d'une personne en particulier par exemple) dans un dossier déterminé.

Dans cette vidéo, nous allons créer une fiche contact complète et nous allons jeter un coup d'oeil au moteur de recherche d'Outlook pour retrouver un contact dans la base de données de ce logiciel.

À partir de plusieurs contacts issus du carnet d'adresses d'Outlook, nous allons créer une liste de distribution.

Accédez et affichez le calendrier d'Outlook, et personnalisez son affichage afin qu'il corresponde à vos heures et jours de travail.

Dans cette vidéo, nous allons créer des calendriers thématiques avec l'outil des catégories ! Nous ferons une mise en pratique avec l'enregistrement d'un premier rendez-vous.

Cette vidéo est un résumé de toutes les étapes nécessaires lors de la création d'un rendez-vous : intitulé, lieu, date, créneau horaire, etc. Vous n'oublierez rien !

Outlook offre la possibilité de fixer des évènements qui se déroulent sur plusieurs jours comme les voyages professionnels ou les congés. Découvrez comment ajouter ces rendez-vous à votre calendrier Outlook !

Cette vidéo vous apprend à utiliser l'outil de personnalisation de la périodicité.

Cette vidéo vous explique comment fixer une réunion dans votre calendrier Outlook.

Continuons avec les réunions et l'envoi par courrier électronique d'une demande de participation à une réunion. Nous verrons également un aperçu du type d'e-mail que les participants reçoivent.

Apprenez à gérer les notifications et les rappels dans Outlook.

Dans cette vidéo, le formateur vous montre comment convertir un e-mail en réunion.

Voici toute une série de réglages destinés à rendre plus lisibles les rendez-vous et réunions fixés dans le calendrier d'Outlook.

Cette vidéo est consacrée à la découverte de la fenêtre d'accueil de Word 2011.

Dans cette vidéo, nous allons apprendre à sélectionner du texte dans Word, puis à utiliser le ruban pour appliquer des transformations de style simples sur le texte sélectionné.

Apprenons désormais à utiliser les menus et les fenêtres pour réaliser certaines mises en forme spécifiques, ou pour retrouver des options des versions précédentes de Word qui sont toujours disponibles dans cette version 2011.

Découvrez comment afficher deux documents dans Word, afficher les caractères non imprimables et procéder à la saisie du texte.

Insérer, modifier et réduire la taille d'une image dans l'en-tête d'un document Word n'est pas bien sorcier. Voyez comment faire dans cette vidéo !

Cliquer dans un document permet de connaître les mises en forme appliquées et donc de les reproduire via l'ajout de l'outil Reproduction de mise en forme dans la barre d'outils de Word. Toutes les explications dans cette vidéo !

Dans cette vidéo, nous allons saisir et modifier un lien hypertexte d'une adresse électronique ou d'un site web.

Comment présenter votre document dans Word 2011 ? Sur une page entière, en plein écran ou en utilisant l'application Aperçu avant d'imprimer ce document.

Enregistrez vos réalisations Word en PDF afin éventuellement de les transmettre via le courrier électronique. Découvrez comment faire dans cette vidéo.

Nous allons maintenant réaliser notre premier document pour comprendre le principe de fonctionnement des tabulations.

Apprenez à réaliser une commande avec des alignements parfaits à l'aide des tabulations gauche, droite et centré appliqué sur un texte déjà tapé.

Dans cette vidéo, nous allons mettre en forme une procuration. Modification des marges du document, dessin d'un cadre et réalisation d'une séparation pour découper le bulletin de participation qu'annonce cette procuration sont au programme de cette vidéo.

Dans cette vidéo, nous allons créer un bon de commande. Nous allons découvrir deux méthodes pour réaliser des alignements dans un document Word via les tabulations ou le sablier.

Dans cette vidéo, nous allons nous pencher sur les paramètres des paragraphes de Word.

Dans cette vidéo, votre formation vous présente les alignements de gauche, de droite et vous montre comment justifier un paragraphe.

Nous allons maintenant nous servir des outils d'espacement pour paramétrer les espaces entre les paragraphes, mais aussi pour écarter les lignes à l'intérieur d'un même paragraphe.

Dans cette vidéo, votre formateur vous présente l'exercice et vous explique comment créer les cellules du tableau.

Insérons maintenant du texte et des images dans un tableau en utilisant toutes les manipulations pour faire du copier-coller ou du couper-coller.

Passons maintenant aux couleurs et au choix des dimensions des colonnes !

Dans cette vidéo, nous allons utiliser l'outil Reproduction de mise en forme, et l'outil Effacer la mise en forme. Nous apprendrons aussi à mettre en place des puces personnalisées.

Découvrez comment modifier les puces d'un document pour les remplacer par une numérotation d'une couleur particulière tout en choisissant une renumérotation si nécessaire.

Votre formateur vous explique comment créer un style de titre dans cette vidéo.

Une fois appliqué, vous pouvez souhaiter modifier un style. Mais comment procéder ? La réponse dans cette vidéo !

Dans cette vidéo, vous allez utiliser des styles pour créer un sommaire dans un document long.

Découvrez comment mettre à jour la table des matières de deux façons différentes : soit en tenant compte d'un nouveau nombre de pages, soit en prenant en compte de nouveaux intitulés créés.

Apprenez à numéroter et personnaliser cette numérotation dans un document Word.

Vous souhaitez numéroter un document Word à partir d'une page spécifique et avec une numérotation propre ? Découvrez comment faire dans cette vidéo !

Dans cette vidéo, votre formateur aborde la numérotation des titres.

Occupons-nous maintenant de l'arrière-plan d'un document Word. Ajoutons-lui une bordure, un fond de couleur ou un filigrane.

Cette vidéo est consacrée aux bordures de page et à leur personnalisation.

Apprenez à travailler en mode Plein écran pour lire ou écrire un document Word, mais découvrez également comment personnaliser le mode Plein écran.

Cette vidéo est consacrée aux jeux de style et vous explique comment les appliquer et les mémoriser simplement.

Votre formateur vous présente des outils de recherche intégrés à Word pour retrouver des mots dans un document, remplacer des mots par d'autres et aussi atteindre des éléments spécifiques dans un document.

Comment insérer une image dans un document Word ? En mode Aligné dans le texte ou en mode encadré ou bien encore avec des points détachables. Découvrez ces trois modes dans cette vidéo !

Apprenez à utiliser les outils de correction des images dans Word afin de rogner, modifier la colorimétrie et l'orientation des photos que vous insérez dans un document.

Nous allons commencer par ouvrir le mode publication de Word, pour y insérer des blocs de texte liés et des images rognées par des formes. Découvrez également comment utiliser le Word Art.

Dans cette vidéo, votre formateur vous présente les pages maîtres et vous explique comment les utiliser.

Découvrez comment utiliser le mode de réorganisation de Word pour modifier le placement d'éléments sur des calques.

Comment protéger un document créé dans Office 2011 avec Word afin que vos données sensibles soit protégées à différents niveaux et avec un mot de passe ? La réponse dans cette vidéo !

Cette vidéo vous présente un rapide aperçu de la correction grammaticale et orthographique, et vous explique comment saisir une équation manuelle puis comment insérer une équation préétablie.

Découvrez tous les avantages du format .docx quand on veut accéder aux outils de retouche d'image avancés de Word 2011.

Word peut être utilisé de la même manière qu'un bloc-notes. Plus de détails dans cette vidéo !

Dans cette vidéo, nous allons réaliser une série d'enveloppes en utilisant le publipostage depuis Word avec le carnet d'adresses établi dans Outlook.

Cette vidéo est une présentation de l'exercice. Nous allons créer un tableau simple et saisir seulement les informations nécessaires.

Calculons une somme en réalisant une addition de cellules ou en utilisant la fonction Somme automatique.

Apprenons à multiplier pour calculer le total TTC dans un tableau Excel et ensuite reproduire cette multiplication sur plusieurs lignes.

Les chiffres de votre tableau ont besoin d'être mis en forme. Toutes les explications sont dans cette vidéo !

Utilisez des bordures et des trames de fond pour mettre en forme vos cellules et donc vos tableaux dans Excel.

Nous allons centrer en hauteur du texte et des données dans une cellule avec la fonction d'alignement. Nous allons aussi activer le retour à la ligne automatique.

Nous allons insérer une ligne ou une colonne dans Excel et ensuite augmenter la hauteur des lignes et des colonnes simultanément.

Découvrez comment saisir et centrer un texte dans plusieurs cellules, et comment orienter ce texte selon un angle bien précis.

Enfin une explication claire et précise pour savoir imprimer parfaitement les tableaux réalisés dans Excel à la dimension souhaitée !

Utilisons le copier-coller dans Excel pour dupliquer une feuille ou un tableau.

Parfois, un graphique est nécessaire pour illustrer les données d'un tableau. Apprenez à créer un graphique dans cette vidéo !

Cette vidéo est consacrée aux calculs immédiats dans Excel.

Découvrez la fonction Moyenne depuis le symbole Sigma et apprenez à appliquer les fonctions Max, Min et Compteur.

Réalisons des opérations de multiplication, de soustraction et de division afin de calculer un pourcentage arrondi (ou pas) en ajoutant des décimales aux résultats obtenus.

Cette vidéo vous présente l'utilisation d'une constante dans un tableau.

Calculez un cumul ou un pourcentage à partir d'une cellule fixée soit par l'utilisation des fameux dollars pour mettre la cellule en référence absolue, soit en nommant la cellule.

Cette vidéo est une introduction à la notion des références mixtes pour les cellules dans Excel.

Maintenant que nous savons ce que sont les références mixtes, nous allons les utiliser afin de définir une formule de calcul unique qui pourra être copiée dans toutes les cellules du tableau, à la fois en ligne et en colonnes. Découvrons aussi comment ajouter un commentaire dans une cellule Excel !

Et voici un dernier exercice afin de maîtriser les références mixtes dans une cellule ainsi que dans des fonctions intégrées à ce logiciel.

Nous allons réaliser des totaux d'un tableau en utilisant la fonction NB.SI pour comptabiliser les cellules répondant à un critère.

Voici une démonstration des différentes possibilités de recopie d'une cellule contenant des chiffres, du texte et des dates à l'aide du menu contextuel.

Le menu contextuel peut être utilisé pour choisir les différents types d'incrémentation nécessaires pour les dates. Toutes les explications dans cette vidéo !

Découvrez le principe d'incrémentation manuelle pour recopier des chiffres ou une liste nominative, et apprenez à créer une liste automatique.

Créez des modèles de cellule au format personnalisé (bordures, motifs de fond, polices, etc.) afin de les appliquer de manière récurrente à certaines cellules qui nécessitent cette mise en forme.

À partir d'un modèle, modifiez le format d'affichage des dates à partir des formats personnalisés.

Apprenez à réaliser des calculs entre dates afin de calculer si un produit alimentaire est encore comestible et découvrez la fonction Aujourd'hui.

Dans cette vidéo, votre formateur vous présente les dates de la fonction conditionnelle SI afin de calculer l'ancienneté de chaque salarié.

Après avoir calculé l'ancienneté de chaque salarié, nous allons voir comment déterminer le montant d'une prime.

La mise en forme conditionnelle permet de représenter des données de manière plus claire dans un tableau.

Dans cette vidéo, nous allons mettre en place des filtres automatisés dans un tableau.

Choisissez les filtres automatisés et des filtres spécifiques disponibles selon le type et la mise en forme des données analysées.

Mettez en place de sous-totaux dans Excel pour afficher le chiffre d'affaires total ou moyen par ville dans un listing de ventes.

Dans cette vidéo, nous allons créer notre premier tableau croisé dynamique.

Apprenez à modifier l'apparence des nombres dans un tableau croisé dynamique ainsi que le titre de ce tableau.

Dupliquez un tableau croisé dynamique et changez, dans ce second tableau, le critère d'analyse.

Un tableau est souvent mis à jour, il faut donc pouvoir ensuite actualiser le tableau croisé dynamique. Cette vidéo vous en fait la démonstration.

Le calcul de pourcentage est facile à mettre en œuvre dans un tableau croisé dynamique. Par ailleurs, il est possible de changer à tout moment le critère de définition et le repère servant au calcul de ce pourcentage.

Ouvrons PowerPoint sur la fenêtre Modèle de présentation PowerPoint. Votre formateur prend le temps faire le tour de l'interface du logiciel.

Dans cette vidéo, nous allons ajouter ou dupliquer des diapositives, ainsi que choisir un modèle de mise en pages.

Suivez attentivement toutes les explications indispensables à l'insertion d'images dans PowerPoint à l'aide des différents outils du logiciel.

Dans cette vidéo, nous allons appliquer des styles automatiques.

Ici, nous allons générer un arrière-plan personnalisé uni ou dégradé pour une diapositive. Nous allons également appliquer un fond d'écran commun à tout le projet en partant des modèles intégrés à PowerPoint.

Penchons-nous maintenant sur la projection du diaporama et ajoutons des commentaires, des notes de réunion et paramétrons la projection pour que celle-ci fonctionne en boucle.

Apprenez à masquer une ou plusieurs diapositives au sein d'une même présentation afin qu'elle(s) n'apparaisse(nt) pas lors de la projection.

À partir d'un même fichier PowerPoint, découvrez comment créer plusieurs projets de projection afin de garder uniquement les diapositives souhaitées.

Mettre en place des effets d'animation lors du passage de vos diapositives est fortement conseillé ! Pour ce faire, vous devez travailler avec l'outil de transition de PowerPoint.

L'outil de transition de PowerPoint permet par ailleurs de définir la durée des effets d'animation et permet l'ajout éventuel d'effets sonores. Découvrez comment utiliser cet outil dans cette vidéo.

Le masque d'une diapositive vous permet de paramétrer le pied de pages de celle-ci pour le voir apparaître sur chaque diapositive. Découvrez cette fonction dans cette vidéo.

Nous allons utiliser le masque de titre afin d'obtenir des présentations automatisées pour certaines diapositives utilisées dans PowerPoint.

PowerPoint offre la possibilité de changer le texte d'un masque. Votre formateur vous explique comment faire.

Vous trouvez que vos titres et sous-titres sont monotones ? Ajoutez des effets d'animations pour les animer !

Agrandissez une image par l'utilisation d'effets d'emphase et paramétrez le masque pour produire ce même effet sur plusieurs diapositives.

Cerise sur la gâteau : l'ajout de vidéos dans votre présentation. Effet épatant assuré !

Une fois votre vidéo insérée dans le diaporama, vous pouvez l'animer à l'aide de différents effets et paramètres. Plus de détails dans cette vidéo !

Apprenez à intégrer des hyperliens dans votre présentation PowerPoint.

Dans cette vidéo, nous allons ajouter un bouton qui permet de revenir à la première diapositive, puis trois autres boutons pour accéder aux images ou aux vidéos présentes dans cette présentation.

Nos boutons sont créés ! Passons maintenant à leur personnalisation.

Apprenez à réaliser différents types d'animation : les animations prédéfinies, libres ou modifiées à l'aide des outils de trajectoire.

Dans cette vidéo, nous allons copier un tableau dans Excel pour le coller dans PowerPoint sous différents formats.

Découvrez les deux méthodes qui permettent de copier-coller un graphique dans une présentation PowerPoint afin de modifier son contenu ou de l'animer.

Une fois votre présentation terminée, il se peut que vous ayez besoin de l'imprimer. Voici les différents paramètres à prendre en compte pour préparer l'impression de votre présentation.

Utilisez le masque de document pour personnaliser le format d'affichage des en-têtes et pieds de pages des documents imprimés depuis une présentation PowerPoint.

Vous pouvez diffuser gratuitement votre diaporama sur le web via votre compte Windows Live. Découvrez comment faire dans cette vidéo.

Votre formateur vous explique ce que sont les sections et comment les appliquer.

L'outil Réorganisation de PowerPoint permet de redéfinir l'ordre d'apparition d'éléments dans une diapositive ainsi que le positionnement d'une image.

Cette vidéo constitue un aperçu des outils qui permettent de dessiner dans PowerPoint.

Mettons désormais de l'ordre dans nos animations !

Apprenez à automatiser le lancement d'une diapositive à l'aide de cette vidéo.