La méthode de travail : tour d'horizon

de : Adobe Acrobat X sur le terrain et au bureau

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Organiser ses espaces devient vite un jeu d'enfant ! Chaque document peut proposer une interface différente avec des choix et des dispositions d'outils distincts.

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Adobe Acrobat X sur le terrain et au bureau

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Formations similaires

Au début, Adobe Reader sous sa version 1.0 était une solution logicielle payante qui servait à prévisualiser les documents PostScript destinés à l'impression. Depuis, la confusion entre Acrobat et Reader s'est installée et l'impression s'est développée. Dans cette formation, nous allons présenter tour à tour Acrobat et Reader et nous tourner vers la dématérialisation des documents.

Prise en main et présentation d'Acrobat
- Cette première vidéo vous présente rapidement Acrobat et Reader.
  
  Présentation d'Acrobat et de Reader
  - Cette vidéo est une introduction à Adobe Acrobat, à Adobe Reader, au format PDF et décrit l'approche orientée communication, multimédia et entreprise.
    
    Introduction à Acrobat et à Reader
    
    06:01
- Que l'on soit dans l'interface d'Acrobat ou de Reader, les fonctionnalités que nous allons aborder au cours de ce chapitre sont identiques, à l'exception de quelques particularités propres à Adobe Acrobat.
  
  Utilisation alternative d'Acrobat et de Reader
  - Cette vidéo est une présentation générale des deux interfaces. Vous allez découvrir la différence entre les palettes, les outils et les onglets des deux logiciels.
    
    Adobe Reader et Adobe Acrobat : aperçu
    
    02:14
  - Découvrez la navigation dans un document PDF au sein d'Adobe Reader et les diverses fonctionnalités du lecteur.
    
    Contenu d'un document PDF dans Reader : aperçu
    
    05:17
  - Si depuis Adobe Acrobat les droits du lecteur sont étendus pour un document donné, Adobe Reader peut alors offrir plus de fonctionnalités et de possibilités au sein de son interface.
    
    Aller plus loin avec Adobe Reader
    
    04:51
  - Prenez en main l'outil de recherche ! Les fonctionnalités sont strictement identiques, que l'on soit dans Adobe Acrobat ou dans Adobe Reader. Nous explorerons tour à tour les deux utilisations.
    
    Recherche simple
    
    05:21
  - La recherche avancée offre les mêmes possibilités dans Adobe Acrobat et Adobe Reader. Cette fois encore nous alternerons entre les deux outils pour mettre en évidence les diverses possibilités.
    
    Recherche avancée
    
    04:36
  - Au cours de cette vidéo, nous détaillerons les divers outils permettant d'affiner au mieux les recherches.
    
    Recherche avancée avec l'aide d'un index
    
    05:17
  - Dans cette vidéo, nous allons mettre en place et créer un index. En conclusion, nous aborderons la possibilité d'intégrer un index à un document volumineux.
    
    Recherche d'index
    
    09:56
  - Les capacités d'impression d'Acrobat et du Reader, sans ouvrir le volet du prépresse, sont assez importantes. Nous allons prendre le temps d'en explorer chacune des particularités.
    
    L'impression
    
    09:15
- La famille d'Acrobat est basée sur l'utilisation de la version Pro ou Standard qui fabrique la mécanique, du Reader qui offre la lisibilité des contenus, et d'Acrobat.com qui complète les fonctionnalités par des services en ligne.
  
  Prise en main des diverses interfaces
  - La version X du logiciel apporte une toute nouvelle ergonomie proche de la logique CS5. La redistribution intégrale des menus sous forme de palettes et onglets peut paraître déroutante au début? mais très fonctionnelle et ergonomique à l'usage.
    
    L'interface : aperçu rapide
    
    02:04
  - Organiser ses espaces devient vite un jeu d'enfant ! Chaque document peut proposer une interface différente avec des choix et des dispositions d'outils distincts.
    
    La méthode de travail : tour d'horizon
    
    04:47
  - Quels sont les outils nécessaires afin de toujours s'y retrouver lorsqu'on navigue au sein d'un document PDF ? Quels points de repère mettre en place ? Nous allons partir de là.
    
    Le mode Lecture
    
    03:00
  - Nous allons explorer les diverses possibilités d'organisation de l'interface utilisateur et surtout apprendre à réinitialiser toutes les modifications afin de s'y retrouver rapidement.
    
    Modification de l'interface : aperçu
    
    04:31
  - Raccourcis, menus, et outils constituent le trio autour duquel tout se passe. Nous allons voir comment nous y retrouver rapidement et intuitivement.
    
    Présentation des fonctions
    
    05:30
  - La nouvelle ergonomie de la barre d'outils permet de configurer son espace en fonction de vos besoins personnels.
    
    Présentation de la barre d'outils
    
    05:08
  - Complément essentiel de l'interface : la palette de navigation ! Placée sur le côté gauche du document, cette barre reçoit un grand nombre de palettes interactives utiles à la navigation dans le document.
    
    Présentation de la fenêtre de navigation
    
    03:09
  - Une fois toutes ces marques prises, nous pouvons bénéficier pleinement de cette nouvelle ergonomie qui facilite la navigation au sein du document.
    
    Naviguer dans le PDF
    
    03:18
  - Toutefois si nous avions besoin de plus d'espace afin de visualiser l'information sous divers angles, les multi-fenêtres sont là, et s'affichent de manière autonome, en cascade ou en mosaïque.
    
    Les fenêtres dans un PDF
    
    02:54
  - L'ensemble des propriétés du document comme les métadonnées de description, les préférences de protection, la gestion de l'intégration des polices ou encore la présentation du document à l'ouverture permettent d'affiner les préférences au cas par cas.
    
    Propriétés des documents
    
    04:35
  - Plus généralement, les préférences permettent d'intervenir au niveau de l'application. Que nous soyons dans Acrobat ou Adobe reader, une multitude de catégories permettent de définir de manière fine le comportement des documents produits.
    
    Les préférences
    
    06:52
  - La liste globale des raccourcis est bien documentée dans l'aide en ligne. Autant s'en rapprocher de manière individuelle et adapter sa façon de travailler en conséquence !
    
    Les raccourcis clavier
    
    04:30
- Dans cette section, nous allons découvrir et faire le tour des possibilités offertes par Acrobat.com.
  
  Acrobat.com
  - Lors de l'utilisation de l'application Acrobat ou Adobe Reader, il est souvent nécessaire de faire appel à des services externes. Adobe met à disposition un ensemble de services web qui permettent de remplir gratuitement ces fonctions.
    
    Acrobat.com : aperçu
    
    07:40
  - Bien que l'interface du site Acrobat.com soit des plus ergonomiques, il est intéressant d'en prendre les principales fonctionnalités en main.
    
    L'interface d'Acrobat.com
    
    07:02
  - Qu'il s'agisse de la partie droite de l'écran d'accueil des applications ou de l'onglet Partager, les services d'Acrobat.com ne sont qu'à un clic de souris ! Nous allons en présenter les principales fonctionnalités.
    
    Acrobat.com au sein d'Acrobat
    
    03:48
Principale particularité et distinction entre Acrobat et Reader : la conception et la fabrication de documents au format PDF. Explications dans ces vidéos !

Fabriquer des documents au format PDF
- Depuis l'interface d'accueil, les menus Fichier et le raccourci Créer, il existe de nombreux menus plus explicites les uns que les autres pour générer du PDF.
  
  Méthodes pour la création d'un document PDF
  
  05:23
- Présent depuis plusieurs versions d'Office en tant qu'onglet autonome, l'interface PDFMaker permet de fabriquer du PDF tout en en contrôlant les paramètres, les options, la qualité et la destination.
  
  PDFMaker dans Office : aperçu
  
  05:03
- Ici, vous allez découvrir comment générer des PDF directement au sein de la suite Office.
  
  Génération de documents PDF avec la suite Office
  - Quel que soit le type de fichier Word que vous avez, les documents issus de Word permettent de générer des documents PDF quasi prêts à l'emploi.
    
    PDF généré dans Word
    
    04:25
  - Permettre à Word de traiter ses styles comme éléments de structure va permettre à PDFMaker de générer une arborescence de signets digne d'une véritable table des matières.
    
    PDF généré dans Word avec le mode de lecture
    
    06:18
  - Les moteurs de PDFMaker peuvent reconnaître les liens écrits dans le texte : liens d'URL, liens hypertextes, etc. Tous seront transformés en véritables liens interprétables par les documents PDF. Ces opérations peuvent être réalisées avant ou après génération du document PDF.
    
    Générer un PDF avec des liens dans Word
    
    03:14
  - La présence de PDFMaker au sein de Word ne permet pas que de générer le format PDF, mais permet de bénéficier de l'intégration d'animations multimédia Flash avant exportation.
    
    Générer un PDF avec un contenu Flash dans Word
    
    04:21
  - Lors de la mise en place d'un circuit de révision, l'ensemble des commentaires placés dans les documents Word peuvent être convertis en annotations PDF lors de la génération du format PDF.
    
    Générer un PDF avec des commentaires dans Word
    
    03:58
  - Nous allons faire un tour dans l'utilisation, la gestion et le paramétrage des commentaires depuis Word afin d'optimiser la gestion des circuits de révision entre Word et Acrobat.
    
    Les commentaires dans Word
    
    02:34
  - Une fois intégré dans les documents PDF, nous allons explorer les divers types d'annotations que nous pouvons ajouter au sein d'Acrobat et de Reader.
    
    Faire le tour des commentaires
    
    02:45
  - Une fois les documents annotés dans Acrobat ou depuis Reader, nous allons procéder au chemin inverse qui consiste à intégrer à nouveau ces éléments dans le document d'origine et à en accepter ou non les modifications proposées.
    
    Commentaires et modifications dans Word
    
    04:03
  - L'utilisation de PDFMaker ne s'arrête pas à la génération de document PDF classique, il est également possible d'intégrer cette mécanique à la gestion du publipostage.
    
    Le PDF pour le publipostage
    
    03:38
  - L'intégration de PDFMaker au sein d'Excel est identique à celle dans Word. Seules quelques différences liées à la nature et aux besoins des deux formats sont à noter.
    
    Générer un PDF dans Excel : introduction
    
    05:15
  - De même qu'il est possible de poster des commentaires dans Word, nous allons voir qu'Excel permet également ce genre de fonctionnalités.
    
    Générer un PDF avec des commentaires dans Excel
    
    01:41
  - Nous allons explorer différentes techniques qui permettent d'adapter la taille des tableaux Excel en fonction des contextes et des besoins.
    
    Générer un PDF de tableaux trop grands
    
    02:06
  - L'exportation de feuilles de calcul isolées est possible et nous pouvons en extraire une seule partie basée sur la sélection directe dans le tableau.
    
    Extraits de tableaux Excel
    
    01:06
  - PowerPoint intègre également une version de PDFMaker adaptée à ses besoins. Nous notons au passage l'intégration de Presenter liée à l'installation de la suite Acrobat X.
    
    Générer un PDF dans PowerPoint
    
    06:34
  - La base de données Access profite également de l'intégration de PDFMaker et permet de gérer les états et autres modes d'affichage pour exporter des données au format PDF.
    
    PDF généré dans Microsoft Access
    
    03:06
  - Project intègre lui aussi PDFMaker ! Nous allons nous intéresser à l'exportation optimale de diagramme de Gantt.
    
    PDF généré dans Microsoft Project
    
    05:29
  - Visio bénéficie d'une attention particulière et nous allons voir qu'il est possible d'exporter et de préserver à la fois l'interactivité au sein des schémas, les commentaires, ainsi que les données sur les objets utilisés.
    
    PDF généré dans Microsoft Visio
    
    08:24
  - Nous allons voir qu'Acrobat permet de convertir des e-mails indépendants en PDF dans Outlook.
    
    Conversion d´e-mails séparés en PDF
    
    07:25
  - L'archivage automatique de tout ou partie de la messagerie Outlook est très intéressant. Nous allons explorer les diverses possibilités et paramétrages de la fonctionnalité.
    
    Conversion des e-mails archivés en PDF
    
    01:44
  - Les différentes versions du moteur PDF ne permettent pas les mêmes modes d'affichage au sein des porte-documents. Nous allons voir les diverses possibilités et comprendre la mise en place d'une rétrocompatibilité de base si besoin est.
    
    Mise en place de la rétrocompatibilité d'un PDF
    
    03:48
- Dans cette série de vidéos, nous allons découvrir les possiblités offertes par Acrobat au niveau des formats PDF pour le web.
  
  Les PDF et le web
  - Bien souvent il est nécessaire de récupérer du contenu web et de l'archiver sous forme de documents PDF. Nous allons explorer les possibilités proposées par Internet Explorer et tout particulièrement l'outil de sélection de zone HTML.
    
    PDF à partir d'Internet Explorer
    
    11:17
  - Firefox propose également les mêmes possibilités à ceci près qu'il n'est pas encore possible de bénéficier de l'outil de sélection de zone HTML.
    
    PDF à partir de Firefox
    
    02:53
  - Souvent le web fait appel à des contenus générés dynamiquement. Nous allons voir les diverses possibilités que propose le format PDF pour actualiser ce contenu.
    
    PDF à partir de pages web dynamiques
    
    01:29
  - Il n'est pas nécessaire de récupérer du contenu web depuis un navigateur. Nous allons voir qu'il serait même possible de récupérer une copie d'un site intégral directement depuis l'interface d'Adobe Acrobat.
    
    Convertir du contenu web avec Acrobat
    
    05:01
- Dans ce sous-chapitre, nous allons découvrir comment générer des PDF à partir du presse-papiers, d'une page vierge, d'un contenu scanné, etc.
  
  Autres moyens de générer des PDF
  - Nul besoin de travailler sur des documents temporaires et tampon, Acrobat propose une fonctionnalité qui permet de créer du contenu au format PDF directement depuis le presse-papiers.
    
    PDF à partir du presse-papiers
    
    04:03
  - Une fonctionnalité longtemps attendue : il est possible de créer un PDF à partir d'une page vierge. Explication dans cette vidéo !
    
    PDF à partir d'une page vierge
    
    02:18
  - Comment convertir une image numérisée au format PDF ? Vous devez récupérer le contenu textuel et vectoriser les éléments afin d'en supprimer certains indésirables.
    
    PDF à partir de contenu scanné
    
    04:12
  - Acrobat permet de directement contrôler et piloter les scanners. Nous allons explorer les divers paramètres qui permettent de reconnaître le contenu texte des documents.
    
    PDF à partir du scanner
    
    04:35
  - Tout document numérisé puis converti en données vectorielles, images et texte brut peut être réorienté vers un document natif comme Word par exemple.
    
    Document scanné vers Microsoft Word
    
    01:57
Il s'agit d'une véritable valise au format PDF permettant d'encapsuler et présenter tout un ensemble de documents. Les porte-documents PDF ont pu en trois versions d'existence devenir de véritables outils ergonomiques, fonctionnels et indispensables pour l'utilisation de PDF au quotidien dans nos projets d'équipe.

Acrobat et les porte-documents au format PDF
- Nous allons rapidement parcourir les principales fonctionnalités et avantages offerts par les porte-documents.
  
  Portfolio : aperçu
  
  04:27
- Un porte-documents est un assemblage de divers autres documents, qu'il s'agisse de PDF, de documents issus de la suite bureautique, de vidéos ou encore de sites web. Nous allons voir comment nous pouvons les combiner tout simplement au sein d'un seul et unique porte-document PDF.
  
  Créer un portfolio
  
  08:55
- Il est également possible de créer un porte-documents tout simplement au moment de la conversion de tout un ensemble de documents.
  
  Créer un portfolio avec une conversion en PDF
  
  02:59
- Par défaut, Acrobat propose 5 modes de présentation et de mise en pages. Explorons toutes ces possibilités !
  
  Portfolio : modifier la mise en pages
  
  05:36
- Trois palettes nous permettent d'intervenir sur la personnalisation des interfaces. Nous allons découvrir les possibilités entre les palettes de disposition de thème et de palette de couleurs? sans oublier l'arrière-plan.
  
  Portfolio : modifier le design
  
  03:15
- La personnalisation de ces trois palettes peut aller jusqu'à l'adaptation de l'interface aux couleurs de l'entreprise en intégrant son identité visuelle. Avec l'aide des en-têtes et de l'arrière-plan, nous pouvons complètement personnaliser les porte-documents.
  
  Portfolio : modifier la mise en pages de l'interface
  
  05:58
- Insérer un contenu web à un porte-document n'est pas systématiquement synonyme d'ajout d'un lien web. Il est possible d'intégrer uniquement le contenu d'une balise d'incorporation récupérée directement sur les sites de partage de vidéos.
  
  Portfolios : contenus web
  
  06:12
- La vue en détail d'un porte-documents permet de présenter et d'intervenir sur l'ensemble des données relatives à chaque document qu'il contient. Nous allons voir qu'il est également possible de créer ses propres colonnes et de continuer d'enrichir l'information.
  
  Portfolio : détails
  
  02:57
- Un portfolio n'est pas un document final et fermé. Il est toujours possible d'intervenir de manière active sur les données qu'il contient. Nous allons rapidement voir combien il est facile de mettre à jour tout ou une partie du contenu.
  
  Travailler les données dans un portfolio
  
  02:03
- Lorsque l'on travaille sur un porte-documents conséquent, il est facile de poursuivre les modifications apportées aux documents internes tout en étant informé des documents en cours de modification.
  
  Extraire et modifier les données d'un portfolio
  
  04:20
- Le moteur de recherche intégré à Acrobat est très performant pour la recherche au sein d'un porte-documents. La preuve dans cette vidéo !
  
  Rechercher dans un portfolio PDF
  
  04:02
- Les documents PDF supportent très bien les en-têtes et les pieds de page. Nous allons voir que le porte-documents permet de gérer l'ensemble des en-têtes et pieds de page des documents qu'il encapsule.
  
  Portfolio : en-têtes et pieds de page
  
  03:08
- L'interface des porte-documents étant basée sur Flash, il suffit d'un menu et d'une autorisation de paramètres pour basculer son document PDF vers une interface web complète qui préserve les mêmes fonctionnalités de prévisualisation.
  
  Enregistrer un portfolio PDF en tant que page web
  
  04:20
Bien qu'Acrobat prenne tout en charge lors de la construction de documents ou de porte-documents PDF, il nous est toujours possible de continuer à enrichir les contenus afin de rendre la navigation ou la consultation des contenus encore plus riche.

Enrichissement
- La prise en charge des en-têtes et des pieds de page par les documents PDF est bien intégrée au sein d'Acrobat. Voyons ces fonctionnalités plus en détail dans cette vidéo.
  
  En-têtes et pieds de page
  
  04:41
- L'interface de paramétrage permet bien des souplesses afin d'intégrer au mieux les en-têtes et pieds de page quel que soit le contexte. Nous allons explorer cette fonctionnalité dans cette vidéo.
  
  En-têtes et pieds de page : paramétrage
  
  02:33
- Arrière-plan et filigrane n'ont pas la même fonction. Découvrez dans quel cas utiliser l'un ou l'autre dans cette vidéo.
  
  Arrière-plan et filigrane
  
  07:34
- Les possibilités d'arrière-plan permettent de personnaliser très facilement l'ensemble de nos documents. L'arrière-plan permet même d'intégrer le visuel manquant aux en-têtes et pieds de page.
  
  Arrière-plan et papier à lettre
  
  03:56
- Les signets peuvent enrichir la navigation au sein des documents PDF. Au-delà d'une simple marque-page, le signet peut remplir bien d'autres fonctions que nous allons découvrir dans cette vidéo.
  
  Créer un signet
  
  05:39
- Une fois en place, un signet peut être modifié, mais pas uniquement au niveau de sa liaison. Il est également possible d'intervenir sur ses diverses propriétés, ainsi que de modifier son emplacement et son imbrication au sein de l'arborescence.
  
  Modifier un signet
  
  07:28
- Nous allons voir dans cette vidéo qu'il est possible de retrouver un marquage directement depuis Acrobat une fois un document généré.
  
  Insertion ultérieure d'un signet
  
  03:38
- Numéroter des pages est une opération quasi intégrée dans chaque application de gestion de document et Acrobat n'y déroge pas. Cependant, Acrobat apporte également la possibilité de numéroter des pages selon la méthode d'indexation Bates.
  
  Numérotation de pages
  
  05:29
- L'outil de biffure que propose Acrobat pour masquer les données sensibles et les métadonnées des documents devient déconcertant de facilité et de souplesse d'utilisation.
  
  Noircissement ou biffure simple
  
  06:56
- Acrobat propose d'apposer des biffures en s'appuyant sur des modèles (adresses e-mails, numéros de téléphone, cartes de crédit, etc.) afin que les données soient toujours noircies ou supprimées dans les documents PDF.
  
  Noircir les gabarits
  
  03:37
- La fonctionnalité de l'apposition d'une biffure peut être détournée pour par exemple masquer des zones du document afin de rectifier un souci de mise en pages ou de cohérence visuelle.
  
  Noircissement : formes spéciales
  
  01:58
- L'intégration de ressources multimédia est une action complètement intégrée aux documents PDF. Qu'il s'agisse de bandes son, de fichiers vidéo, d'animations Flash ou 3D, les fichiers source utilisés n'ont pas besoin d'être joints avec le PDF.
  
  Multimédia : aperçu
  
  05:42
- Depuis l'intégration des calques au sein d'Acrobat, il est dorénavant possible d'activer ou de désactiver certains aspects de la composition du document. De ce fait, toute importation de document sous forme de calque permet d'ajouter du contenu en toute simplicité.
  
  Importation ultérieure de documents en tant que calques
  
  03:01
Travailler sous format PDF n'est pas nécessairement une finalité en soi. Nous allons explorer au cours des prochaines vidéos diverses possibilités d'enregistrement vers différents formats.

Exporter depuis Acrobat
- Pour retoucher les images d'un document PDF, il existe une mécanique très simple, appelée Roundtrip, qui permet de se retrouver avec l'image dans un éditeur graphique.
  
  Enregistrer des images à partir d'un PDF
  
  05:57
- Le menu Fichier, Enregistrer vous propose un grand nombre de possibilités qui nous permettent d'exporter le contenu PDF vers des formats structurés, formatés, tabulés, etc.
  
  Exporter un PDF : aperçu
  
  05:25
- Il est possible d'enregistrer chaque page du document PDF vers un format image. Voyons les atouts et les inconvénients de cette action.
  
  Enregistrer un PDF en tant qu'image
  
  02:28
- Dès l'instant où des données tabulées sont présentes dans le document, il y a intérêt à pouvoir les exporter vers Excel. L'intégralité du formatage des cellules est également préservée.
  
  Enregistrer un PDF comme feuille de calcul
  
  04:50
- Il est possible de préserver la mise en pages des documents en exportant vers le format Word. Les préférences permettent de définir les paramètres par défaut que l'on souhaite préserver.
  
  Enregistrer un PDF en tant que document Word
  
  04:01
- Dans cette vidéo, nous allons apprendre à rendre les outils d'un PDF actifs.
  
  Rendre les outils d'un PDF actifs dans Adobe Reader
  
  03:09
- Après avoir travaillé sur un document PDF volumineux, il est possible de fractionner ce document en fonction de trois critères. Cette fonctionnalité peut également faire l'objet d'un traitement par lot.
  
  Fractionner un document
  
  03:38
Le contenu des documents PDF est un mélange de pages, de textes et d'images, mais aussi d'interactions entre tous ces éléments. Nous allons explorer les principales approches de travail pour manipuler ces contenus.

Travailler avec le contenu des documents PDF
- Être à l'aise avec les pages signifie être à l'aise avec son document. Il est possible d'agir sur des pages précises en les supprimant, en les extrayant, en les faisant pivoter, etc.
  
  Travailler les pages
  
  08:26
- Acrobat propose un outil de lecture d'article qui solutionne les problèmes de lecture à l'écran : article multi-colonnes, problème de zoom, etc.
  
  Tronçon d'articles
  
  06:42
- Intervenir sur le texte et les objets devient de plus en plus une affaire d'intuition et de réflexe naturel. Un réglage dans les préférences permet de choisir les outils les mieux adaptés pour intervenir.
  
  Travailler le texte et les objets
  
  03:36
- Dans les premières versions d'Acrobat, modifier du texte n'était pas une opération aussi simple que maintenant. Bien qu'il reste encore des améliorations à apporter, nous allons voir qu'intervenir sur du texte est une opération quasi transparente.
  
  Travailler le texte
  
  01:32
- Le processus permettant de sélectionner un objet, de lancer un éditeur externe, de procéder aux modifications et de retourner dans Acrobat s'appelle le Roundtrip. Au fil des versions, celui-ci devient de plus en plus performant.
  
  Travailler les objets
  
  05:44
- Véritables composants d'interaction utilisateur, les liens apportent une grande souplesse de navigation, de liaison, de connection, etc. Nous explorerons dans cette vidéo l'ensemble des paramètres qui permettent de tirer au mieux parti de ces outils.
  
  Liens
  
  04:06
- Les boutons apportent l'aspect multimédia aux actions qu'ils déclenchent. La dimension multi-états et la gestion évènementielle permettent d'améliorer considérablement l'ergonomie des interfaces de nos documents.
  
  Boutons
  
  07:35
- En explorant plus en avant les fonctionnalités des boutons, nous allons voir qu'il est très facile de reproduire des comportements propres à des interactions multimédia comme des gestions de survol et ce de manière quasi intuitive.
  
  Interaction
  
  04:58
Une des grandes fonctionnalités d'Acrobat est son intégration dans un système de circuit de révision. Ce mécanisme permet d'apposer des commentaires et des notes sur un document, de les partager entre utilisateurs et ensuite de les centraliser avant de les intégrer à Word.

Ajouter des commentaires et les partager
- Dans ce sous-chapitre, nous allons découvrir les fonctionnalités et possibilités offertes par les commentaires dans Adobe Acrobat.
  
  Utiliser les commentaires
  - Cette vidéo est une présentation générale du principe des commentaires et des circuits de révision.
    
    Introduction sur les commentaires
    
    08:17
  - Première palette d'outils de commentaire : les notifications. Deux points essentiels se dégagent de cette série d'outils. Découvrez-les dans cette vidéo.
    
    Outils de commentaire : notifications
    
    06:57
  - Seconde palette d'outils de commentaire : les formes. Ces outils particulièrement adaptés aux schémas et plans permettent d'insérer des annotations tout en ne se confondant pas avec le contenu même du document.
    
    Outils de commentaire : formes
    
    03:15
  - Les circuits de révision et de validation ont adopté par le passé la présence de tampons. Tampons dynamiques ou particuliers, nous allons voir qu'Acrobat regorge de possibilités et nous permet également de gérer nos propres bibliothèques d'éléments.
    
    Tampons
    
    04:57
  - Travailler dans un circuit de révision implique forcément une multitude de commentaires à gérer et à lire. Pour faciliter cette lecture, il existe divers outils que nous allons présenter dans cette vidéo.
    
    Liste de commentaires
    
    05:10
  - Il est toujours intéressant de pouvoir rassembler les informations commentées et de les préserver en relation avec le contenu du document auxquelles elles s'appliquent. Acrobat nous permet de les rassembler au sein d'un nouveau document PDF.
    
    Créer un nouveau PDF : rassembler les commentaires
    
    05:18
  - Les données de commentaire restent indépendantes du document. Il est toujours possible de les importer comme de les exporter, ce qui les rend encore plus souple à échanger. Cependant attention, les documents PDF qui les échangent doivent être identiques.
    
    Importer/exporter des commentaires
    
    03:43
- Il existe diverses solutions pour échanger les données de commentaire et mettre en place des circuits de révision qui se veulent intégrés et ergonomiques. Nous allons explorer quatre solutions d'échange et de partage d'information : la révision par e-mail, par service Acrobat.com ou par serveur interne, et enfin la collaboration en direct.
  
  Les circuits de révision et le partage du travail
  - Première phase d'une gestion de révision : l'envoi du document à l'ensemble des participants conviés. Dès le départ, trois choix sont possibles : par mail, par Acrobat.com et par l'utilisation d'un réseau interne. Dès l'envoi, le dialogue de suivi des révisions se met en place et s'initialise.
    
    Lancer une révision par e-mail
    
    02:56
  - Seconde phase : l'apposition de commentaires et notes sur les documents en utilisant soit Acrobat, soit Adobe Reader. Une fois les documents remplis et révisés, il suffit de les renvoyer à l'expéditeur par e-mail.
    
    Poser des commentaires et poursuivre la révision par e-mail
    
    02:27
  - Troisième et dernière phase : la collecte des informations, ou du moins des annotations. Plus d'explications dans cette vidéo !
    
    Réunir les informations depuis les documents retournés
    
    02:50
  - Autre possibilité de gestion d'un circuit de révision : l'utilisation de l'un des services en ligne gratuits mis en place par Adobe sur Acrobat.com. Découvrez ces services dans cette vidéo.
    
    Révision avec Acrobat.com
    
    05:42
  - Dernière possibilité proposée par la mise en place d'un circuit de révision : l'utilisation d'un réseau interne ou de SharePoint. Nous allons explorer cette fonctionnalité dans cette vidéo.
    
    Lancer une révision avec un serveur interne
    
    06:01
  - Le dispositif de suivi est présent tout au long des trois étapes principales du processus : envoi, retour et collecte. Il permet d'agir en divers points comme les nouvelles invitations ou les relances. Enfin, il est également possible d'accéder au document qui centralise les informations collectées.
    
    Suivre et gérer des révisions
    
    03:11
  - La collaboration en direct est une fonctionnalité proche du partage d'écran propre à Adobe. Elle permet de travailler et de dialoguer en simultané sur le parcours et la visualisation d'un document.
    
    Collaborer en direct
    
    06:01
Le tout n'est pas de créer des formulaires ! L'idéal est également de pouvoir collecter l'information en la rendant accessible, lisible et intégralement utilisable.

Utiliser des formulaires et collecter les informations
- Intégré à Acrobat depuis de nombreuses versions, l'outil de création de formulaire s'est largement amélioré à tous points de vue ! Collecter les informations fait partie intègre du processus de création.
  
  Présentation de l'outil de formulaire
  
  06:38
- Qu'on parte d'un document vierge ou qu'on s'appuie sur un document Word, Excel, papier existant, etc., les solutions sont multiples ! L'outil de reconnaissance intégré à Acrobat permet bien souvent de gagner du temps.
  
  Fabrication des formulaires PDF
  
  05:06
- L'intégralité de la mise en place d'un formulaire se passe au travers de l'utilisation de champs. Tous possèdent les mêmes approches et méthodes d'utilisation, seuls leurs onglets d'options peuvent différer en fonction des besoins. Nous allons commencer par le plus classique champ de texte.
  
  Les zones de texte
  
  07:39
- Sélectionner des éléments peut se faire de manière simple ou composée. Dans un souci de gain de place sur le document, il existe deux outils complémentaires : la liste déroulante et le menu. Nous allons présenter ces deux outils dans cette vidéo.
  
  Liste déroulante et menu
  
  05:26
- Les boutons radio et les cases à cocher restent des incontournables éléments des formulaires et questionnaires. Leur apparence générale ne change pas au fil du temps !
  
  Cases d'option et cases à cocher
  
  05:53
- Très souvent, les formulaires nécessitent de pouvoir être signés afin que l'authentification des données entrées puissent être validée.
  
  Champ de signature
  
  03:46
- Voici un petit retour sur l'utilisation et la mise en place d'un bouton. Au cours de cette vidéo, nous allons approcher une fonctionnalité qui peut être intéressante sur l'utilisation d'un bouton au sein d'un formulaire afin d'apporter un début d'interaction au contenu présenté.
  
  Ajouter un bouton
  
  06:40
- Les champs de formulaire utilisés au sein d'un document PDF peuvent opérer des calculs simples ou compliqués entre les divers champs du document. Attention, il est souvent important de gérer de manière cohérente l'ordre de calcul entre ces divers éléments.
  
  Calcul et validation des champs de formulaire
  
  13:16
Une fois les formulaires mis en place, il ne reste plus qu'à les diffuser, puis à collecter en retour l'information qui sera saisie. Ici encore, il existe diverses manières de procéder, et nous aborderons au cours des prochaines vidéos les mêmes méthodes que nous avions utilisées lors de la mise en place de circuits de révision.

Diffuser les formulaires et collecter les informations
- La console ou le dispositif de suivi s'adapte également à la gestion et au suivi des campagnes de formulaires mis en place. Son mode de fonctionnement est identique à celui que nous avions abordé lors de la mise en place de circuits de révision.
  
  Diffuser des formulaires
  
  01:58
- Première phase d'une campagne de formulaire : l'envoi par e-mail aux divers intéressés. Cette étape permet entre autres de mettre en place trois documents de formulaire : le document original, le document diffusé et le document qui va collecter les réponses.
  
  Diffuser des formulaires par messagerie
  
  03:42
- Une fois réceptionné, il ne reste plus qu'à remplir les données et à retourner l'envoi à l'expéditeur. En fonction de la messagerie de l'utilisateur, il suffira de presser le bouton Renvoyer les données ou alors d'enregistrer ce document afin de l'envoyer en pièce jointe.
  
  Remplir des formulaires par e-mail
  
  03:25
- Lorsque les données sont retournées, l'expéditeur peut directement les intégrer au document réponses depuis sa messagerie.
  
  Rassembler les formulaires par e-mail
  
  05:56
- Si les données collectées se font au sein d'une même entreprise, l'utilisation d'un réseau interne intègre encore plus fortement l'ergonomie et la souplesse d'utilisation. Diffuser des formulaires ou des questionnaires devient alors un jeu d'enfant !
  
  Diffuser des formulaires sur un serveur interne
  
  05:53
- La diffusion sur Acrobat.com permet à plusieurs personnes d'accéder au document collecteur de réponses. Ceci permet de travailler plus facilement de manière délocalisée.
  
  Diffuser des formulaires sur Acrobat.com
  
  05:56
- Adobe Live Cycle Designer est souvent évoqué lorsque l'on parle à la fois de formulaire et d'Acrobat. Nous allons essayer au cours de cette vidéo d'en présenter les principales fonctionnalités.
  
  Introduction à Adobe LiveCycle Designer
  
  11:37
- Une fois les formulaires remplis, il peut être nécessaire de supprimer la couche utilisée et occupée par les champs de formulaire eux-mêmes sans pour autant en perdre le contenu. Nous allons voir comment procéder dans cette vidéo.
  
  Supprimer des champs de formulaire
  
  02:23
Il existe plusieurs possibilités pour protéger les documents. Nous allons décortiquer les diverses possibilités au cours de ce chapitre.

Protection des documents et signatures digitales
- Bien comprendre les diverses finalités ou objectifs est très important pour mieux utiliser les outils de protection et d'identification de nos documents PDF.
  
  Introduction
  
  10:27
- La protection la plus fréquente reste la protection d'ouverture du document par un mot de passe. Abordons les différentes possibilités offertes par ce moyen de protection.
  
  Mot de passe pour l'ouverture du document
  
  06:34
- Dans cette vidéo, nous allons aborder la fonction du mot de passe pour autoriser les modifications.
  
  Mot de passe pour la modification
  
  04:43
- Acrobat propose par défaut un modèle de signature digitale adapté à la plupart des situations. Nous allons voir comment mettre en place une clé d'identification ou signature digitale.
  
  Création d'une identification numérique
  
  05:49
- Découvrons dans cette vidéo ce qu'est le certificat public !
  
  Échanger les certificats
  
  05:49
- L'utilisation des clés d'identification permet de protéger les documents de l'ouverture ou de l'utilisation des données qu'il contient. Une fois les documents protégés, ils ne pourront être ouverts ou utilisés que par les propriétaires de ces clés d'identification.
  
  Chiffrer à l'aide d'un certificat
  
  04:33
- Il est possible de signer ou de certifier un document de manière visible ou invisible. Dans les deux cas, les informations de la clé d'identification s'intègrent au document PDF et le suivent. La signature peut se placer dans un champ de formulaire prévu à cet effet ou directement depuis l'outil de signature.
  
  Apposition d'une signature
  
  06:30
- Adobe Reader n'exclut pas l'utilisation de signatures ou clés d'identification. Cependant, il suffit parfois d'augmenter les capacités d'Adobe Reader pour que le document concerné depuis Acrobat puisse accéder à ces possibilités.
  
  Les signatures dans Adobe Reader
  
  04:12
- Signer un document peut verrouiller le document ou simplement ajouter l'information de cette signature dans la vie du document. Toute modification ultérieure sera alors notée et il sera toujours possible de vérifier l'état du document lors de l'apposition de la signature.
  
  Ajout après signature
  
  03:42
- Afin de simplifier la mise en place de protection ou de certification au sein de son travail quotidien avec diverses équipes, il est possible d'utiliser des stratégies utilisateur ou entreprise qui vont intégrer directement l'ensemble des paramètres.
  
  Contrôle des règles / Stratégies de protection
  
  04:42
- Seule problématique sur l'authentification d'une signature : la date et l'heure indiquées sont celles de la machine sur laquelle la clé a été apposée. De ce fait, rien n'en garantit l'authenticité. Pour remédier à ce problème, il est possible d'avoir recours à des tampons temporels.
  
  Tampon temporel
  
  03:41
- Ces enveloppes sont de véritables enveloppes virtuelles qui peuvent bénéficier des systèmes de protection des documents PDF.
  
  Les enveloppes
  
  03:25
- Par défaut, Adobe Reader renforce la sécurité et ouvre les documents en mode protégé. Ce mode permet de prévenir l'exécution de certains scripts qui souhaiteraient écrire dans certaines parties du système et qui pourraient être malveillants.
  
  Le Reader en mode protégé
  
  01:16
On ne pouvait pas aborder l'utilisation d'Acrobat à des fins de dématérialisation de documents sans aborder la notion d'archivage et de pérénité des contenus. Nous ouvrons donc un court chapitre sur l'utilisation d'une norme et d'un standard à cet effet.

Utilisation d'une norme d'archivage
- Les principaux standards ou normes mis en place autour du format PDF sont au nombre de 3 : PDF/A (pour archive), PDF/E (pour engineery) et PDF/X (pour exchange). Ils permettent de garantir les bons paramétrages et donc de garantir la compatibilité en fonction du domaine.
  
  Introduction
  
  04:23
- Il existe 3 déclinaisons de la norme PDF/A : la 1a, 1b (CMJN) et la 1b (RVB). Les préférences de création de fichier proposées par Word permettent très facilement de coller à la norme. La version du PDF se place sur 1.4, le balisage s'active alors automatiquement et l'ajout du document natif se désactive.
  
  Créer des fichiers PDF/A
  
  03:28
- Certains documents présentent des paramètres ou des contenus qui ne permettent pas de les rendre compatibles avec le standard PDF/A. La palette de contrôle en amont permet alors de contrôler exactement ce qui coince, et généralement de débloquer la situation.
  
  Corriger des fichiers PDF/A
  
  03:04
- Une fois enregistré en suivant la norme PDF/A-1a, le document se place en verrouillage pour préserver cette compatibilité. Seules quelques modifications sont alors autorisées. À l'aide de la palette de contrôle en amont, il est possible de supprimer le marquage de compatibilité qui permet alors de réactiver les outils de modification.
  
  Supprimer les options standard d'un PDF
  
  01:34
Optimiser ses documents ou baliser certains procédés de travail peut être une stratégie pour gagner du temps et assurer la conformité des documents. Acrobat possède des outils qui permettent ces opérations en toute transparence.

Optimisation des documents et des processus de travail
- Depuis l'interface utilisateur et les divers menus d'Acrobat, il existe diverses manières pour optimiser les documents PDF. Nous allons faire un survol de ces possibilités en détaillant les principaux intérêts de chacune et leurs différences.
  
  Introduction
  
  03:44
- La réduction de la taille du fichier permet de supprimer des informations inutiles et lourdes. La commande directement accessible permet ce genre d'opération tout en garantissant une compatibilité avec les versiosn PDF utilisées.
  
  Réduire la taille du fichier
  
  06:07
- Avant de remettre un document PDF, il peut être important de s'assurer que l'ensemble des données sensibles aient bien été retirées du contenu. Acrobat nous fournit les outils nécessaires pour veiller sur ces détails.
  
  Effacer des informations masquées
  
  03:27
- L'optimisation du PDF est une étape qui peut être très fine. L'interface de cette boîte de dialogue parle d'elle-même et reste relativement pointue. Découvrons cette commande dans cette vidéo.
  
  La commande Optimisation du PDF
  
  07:10
- L'outil de comparaison de documents permet de comparer deux documents, que ceux-ci soient textuels, graphiques ou vectoriels. L'ensemble des données modifiées entre l'un et l'autre fait l'objet d'un rapport qui permet de travailler sur l'évolution du contenu.
  
  Comparer des documents
  
  04:05
- Qu'il s'agisse d'une image intégrée au flux d'un document ou d'un document entier, Acrobat propose les fonctionnalités d'un OCR (ROC Reconnaissance Optique de Caractères).
  
  Reconnaître du texte par OCR
  
  01:29
- Une fois la reconnaissance effectuée, il arrive que selon la qualité du document certaines associations de caractères ne soient pas reconnues de manière certaine. Il faut donc intervenir manuellement pour aider le système à valider des choix.
  
  Corriger les suspects
  
  02:07
- La palette d'assistant Action permet de s'assurer de la bonne application de certaines tâches longues et méthodiques. Certaines fonctions peuvent alors être exécutées automatiquement.
  
  Action Wizard / Assistant Action
  
  02:38
- Bien qu'elles ne puissent pas être supprimées, il est très simple de modifier ou d'adapter les actions présentes par défaut dans la palette. Nous allons le voir dans cette vidéo !
  
  Modifier des actions définies
  
  06:15
- Si la modification est simple, la création d'actions personnalisées l'est encore plus ! Il est très facile de mettre en place un certain nombre d'actions qui vont nous permettre de définir et baliser des procédés d'optimisation, de conversion, d'adaptation ou encore de validation.
  
  Définir des actions
  
  08:14
- Les actions définies peuvent être exportées ou importées au format SEQU. Il est très simple d'échanger avec ses partenaires ou collaborateurs des processus de travail afin de gagner du temps.
  
  Définir des actions comme standard d'entreprise
  
  02:52
- Comme nous avons pu le voir au cours de vidéos précédentes, la palette des outils du contrôle en amont est une compagne très efficace qui nous permet de réaliser certaines tâches simplement et de nous assurer de certaines compatibilités. Nous allons la décortiquer pour mieux la comprendre.
  
  Le contrôle en amont
  
  05:59
Acrobat s'efforce de nous fournir tout un ensemble d'outils et processus qui permettent de rendre les contenus diffusés au format PDF le plus accessible possible.

Les documents PDF et l'accessibilité
- Qu'est-ce que l'accessibilité pour le web ? Quelles sont ses normes ou ses standards ? Nous allons voir au cours de cette vidéo qu'Adobe s'implique pleinement dans cette démarche et apporte à l'outil énormément de souplesse et de possibilités.
  
  Introduction
  
  05:51
- La redistribution permet d'accéder à l'information textuelle de manière simple. Nous allons aborder cette notion en détail dans cette vidéo.
  
  La redistribution
  
  03:17
- Un balisage interne est nécessaire à tout document afin que l'application hôte puisse le gérer et l'interpréter. Nous expliquons cette notion en détail dans cette vidéo.
  
  Le balisage ultérieur
  
  07:51
- Les images ne sont pas interprétées par les lecteurs d'écran. Il est donc important de prévoir un texte de remplacement pour définir ce contenu pictural. Bien souvent, lors de l'insertion d'une image, ce paramètre n'est pas renseigné. Nous allons voir comment le gérer depuis Acrobat.
  
  Modifier le texte de remplacement
  
  03:44
- L'ordre de lecture permet de donner un sens hiérarchique au contenu, ainsi que de définir la nature de chacun des blocs qui composent le contenu. Acrobat propose de retoucher l'ordre de lecture depuis la palette d'accessibilité.
  
  Modifier l'ordre de lecture
  
  04:18
- En ce qui concerne l'accessibilité, Acrobat et Reader proposent deux catégories spécifiques : la lecture et l'accessibilité qui se trouvent toutes deux au sein des préférences de l'application. Nous allons les explorer au cours de cette vidéo et en distinguer quelques points intéressants.
  
  Les préréglages dans Acrobat
  
  03:57
- Acrobat propose de vérifier de manière rapide ou complète les documents PDF afin de s'assurer qu'ils correspondent à des critères d'accessibilité. Le rapport généré permet d'affiner les paramètres en fonction de diverses directives (Adobe PDF, section 508, WCAG1 ou WCAG2).
  
  Vérification rapide ou complète
  
  05:43
- Depuis l'assistant Action, Acrobat propose de créer des documents accessibles. Cette action intégrée permet d'ajouter des balises et des descriptions, puis de lancer une vérification complète. Libre à nous de l'adapter et de la personnaliser !
  
  Actions prédéfinies
  
  04:46