Créer un contact

de : Outlook 2010 : Les indispensables

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À propos de cette vidéo

La fiche contact que vous découvrirez dans cette séquence vous permet de garder en mémoire les informations essentielles et davantage sur vos relations professionnelles et privées.

Un extrait de : Outlook 2010 : Les indispensables

Que vous soyez débutant ou adepte d´un autre système de messagerie, vous trouverez ici toutes les clés d´utilisation d´Outlook 2010. Limiter les e-mails non désirés, organiser vos contacts et vos rendez-vous : tout cela, et bien plus encore, au programme de cette formation vidéo !

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Sauvegarder sa base de données Outlook

05:39

Un peu de théorie avant de commencer.

Les bases pour comprendre
- Pourquoi utiliser un logiciel de messagerie ?
  
  À quoi sert un logiciel de messagerie
  
  02:50
- Pour envoyer et recevoir des mails, il est important de bien comprendre le principe de fonctionnement.
  
  Principes généraux de fonctionnement du mail
  
  04:19
- Une lueur de compréhension dans un vocabulaire très technique !
  
  POP, IMAP, SMTP
  
  03:59
- Outlook possède enfin l'interface ruban. D'un abord déconcertant, vous verrez qu'il s'agit en réalité d'un atout indéniable de cette version.
  
  La nouvelle interface ruban d'Outlook 2010
  
  02:20
Mettre en œuvre Outlook 2010.

Paramétrages
- Lorsque Outlook démarre pour la première fois, vous devez paramétrer votre mail. Voyez ici comment faire.
  
  Paramétrer un compte de messagerie POP
  
  10:20
- La gestion des courriers indésirables passe par une bonne compréhension de cette boîte de dialogue.
  
  Régler les options de courrier indésirable
  
  07:51
- Adaptez Outlook 2010 à votre main...
  
  Régler les options générales
  
  09:41
Votre carnet de rendez-vous.

Les contacts
- La fiche contact que vous découvrirez dans cette séquence vous permet de garder en mémoire les informations essentielles et davantage sur vos relations professionnelles et privées.
  
  Créer un contact
  
  08:49
- Voyez comment vous pouvez modifier à tout moment une fiche pour la tenir à jour.
  
  Modifier un contact
  
  03:41
- Apprenez à présent à ajouter une information dans la fiche contact.
  
  Ajouter un champ à une fiche contact
  
  02:52
- Attention ! Il est toujours plus facile de détruire que de construire en informatique. Ce que vous verrez dans cette séquence est à manipuler avec précaution.
  
  Supprimer un contact
  
  02:19
- Pour une meilleure lisibilité, votre formateur vous explique comment créer votre propre affichage.
  
  Changer le mode d'affichage
  
  04:05
- Lorsque la liste est longue, il est important de pouvoir rechercher rapidement un contact. Voilà comment faire !
  
  Rechercher un contact
  
  04:52
- Vous souhaitez organiser vos contacts ? Les catégories vous seront très utiles.
  
  Gérer les contacts avec les catégories
  
  04:54
- Vous pourrez également vous organiser par la création de dossiers.
  
  Créer des dossiers par type de contact
  
  01:49
Votre planning sur ordinateur.

Le calendrier
- La prise de rendez-vous fourmille d'options. N'hésitez pas à vous en servir !
  
  Prendre un rendez-vous
  
  07:08
- Découvrez dans cette vidéo une opération courante indispensable.
  
  Modifier un rendez-vous
  
  02:15
- Votre formateur vous montre comment effacer un rendez-vous.
  
  Supprimer un rendez-vous
  
  01:58
- Vous souhaitez accepter, refuser voire proposer un autre rendez-vous ? Voyez comment cela est possible.
  
  Comment gérer les rendez-vous que nous recevons
  
  03:37
- Nous allons découvrir dans cette vidéo comment retrouver un rendez-vous lorsque la liste est longue.
  
  Rechercher un rendez-vous
  
  02:31
- Lorsque vous souhaitez reproduire un rendez-vous récurrent, Outlook 2010 est capable de gérer cette opération pour vous.
  
  Prendre un rendez-vous périodique
  
  03:36
- Attention ! L'effacement d'un rendez-vous périodique n'est pas sans conséquences.
  
  Supprimer un rendez-vous périodique
  
  01:28
- Vous allez voir comment créer des calendriers différents tels qu'un calendrier professionnel et un calendrier privé.
  
  Gérer des calendriers
  
  05:22
- Vous n'avez pas de serveur MS Exchange ? Qu'à cela ne tienne. Vous pourrez néanmoins partager votre calendrier avec un groupe de travail.
  
  Envoyer un calendrier par mail
  
  02:51
- Vous pouvez également réceptionner le calendrier d'une autre personne. Découvrez comment Outlook le prend en compte.
  
  Recevoir un calendrier
  
  04:31
Mettre en place un suivi de votre activité.

Les tâches et les notes
- Apprenons à créer une tâche et à la paramétrer pour une meilleure efficacité.
  
  Ajouter une tâche
  
  03:31
- Voyons comment, par un simple clic, un mail peut être transformé en tâche à accomplir.
  
  Ajouter une tâche à partir d'un mail
  
  02:15
- À présent, faisons évoluer la tâche en fonction de l'avancement du travail.
  
  Modifier une tâche
  
  02:05
- Vous manquez de temps ? Voyez comment vous pouvez alléger votre planning en déléguant une tâche.
  
  Déléguer une tâche
  
  02:11
- Votre travail est terminé, vous pouvez effacer la tâche ou la clore.
  
  Supprimer une tâche
  
  01:16
- Grâce au post-it virtuel, vous pourrez créer et afficher vos notes. Alors soyons modernes et utilisons-le...
  
  Gérer les notes
  
  03:38
Communiquez avec vos relations.

La messagerie
- Le cœur de métier d'Outlook, c'est l'envoi de mail. Vous avez ici un grand nombre d'options à votre disposition.
  
  Envoyer un mail simple
  
  10:19
- Une pièce jointe doit être légère pour éviter l'engorgement de la boîte du destinataire.
  
  Envoyer un mail avec pièce jointe
  
  05:25
- Mettre en place les options de suivi permet de gérer plus finement l'envoi d'un mail.
  
  Envoyer un mail et gérer le suivi
  
  08:20
- Enfin, vous recevez un mail. Comment le gérer ?
  
  Recevoir un mail
  
  06:05
- Lorsque vous recevez des mails indésirables, il faut pouvoir vous en débarrasser. Voilà comment faire?.
  
  Gérer les courriers indésirables
  
  07:50
- Quand votre boîte déborde, il est temps d'organiser vos mails. Votre formateur vous dévoile une solution possible.
  
  Classer les mails avec les catégories
  
  05:02
- Vous pouvez vous organiser différemment en créant des dossiers pour classer vos mails.
  
  Classer les mails dans des dossiers
  
  05:03
- Retrouver un mail rapidement est facile.
  
  Rechercher un mail
  
  06:16
- Vous pouvez détruire un mail très simplement.
  
  Supprimer un mail
  
  04:28
- Voyez comment gérer les éléments envoyés dans Outlook.
  
  Gérer les éléments envoyés
  
  03:53
- En créant un Groupe de contacts, vous pourrez envoyer régulièrement un mail à une même liste de personnes.
  
  Créer une liste de distribution (Groupe de contacts)
  
  03:46
- Voyez comment gérer certaines actions en les programmant dans Outlook.
  
  Créer des règles
  
  04:11
Pré-filtrez vos mails avant de les recevoir dans Outlook.

Utiliser un compte Gmail pour filtrer mes mails
- Comment créer une boîte mail gratuite chez Google ?
  
  Création du compte Gmail
  
  08:54
- Découvrons comment mettre en place le paramétrage.
  
  Paramétrage du compte Gmail
  
  06:26
- Enfin, il ne reste plus qu'à régler Outlook.
  
  Paramétrage d'Outlook 2010
  
  03:06
Nouveauté Outlook 2010 : la connexion à un réseau social comme Facebook.

Rejoignez vos amis avec Outlook 2010
- Découvrons ensemble le connecteur social qui est un petit programme gratuit chez Microsoft pour vous connecter à votre compte Facebook par exemple.
  
  Installation du connecteur vers votre réseau social
  
  03:51
- Une fois en place, il ne reste plus qu'à vous connecter.
  
  Paramétrage de la liaison vers votre réseau social
  
  02:29
- Et maintenant, profitez de l'actualité de vos contacts en direct dans Outlook !
  
  Accéder à l'actualité d'un de vos contacts sur le réseau social
  
  04:08