Gestion et suivi des annotations

Présentation de la nouvelle gamme de logiciels Adobe Acrobat 9. Avec cette nouvelle version, vous pourrez exploiter les nouvelles fonctions pour produire des fichiers PDF impeccables, appliquer des mots de passe, définir des autorisations et supprimer des informations confidentielles de vos documents ou simplifier la création de vos formulaires.

La barre des tâches vous permet d'accéder de façon intuitive aux différentes tâches dont vous avez besoin dans Acrobat 9.

La barre d'outils, complètement personnalisable permet d'agencer son espace de travail de façon ergonomique et intuitive.

L'interface d'Acrobat 9 est riche en possibilités de navigation dans les différentes pages de vos documents, quelque soit la taille de votre écran ou de la tâche que vous avez à réaliser.

L'organiseur Acrobat 9 est un navigateur de fichiers ou de pages PDF qui stocke les pages consultées dans un historique. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque nous consultons un grand nombre de fichiers PDF.

Même s'il est rudimentaire, l'outil Retouche de texte permet de faire des modifications mineures sur un fichier PDF.

Avec cet outil, vous pouvez rajouter un bloc de texte par-dessus le fichier PDF existant.

Les images peuvent être également modifiées in-situ dans Acrobat avec cet outil.

Pour attirer l'attention du lecteur sur les parties importantes de votre document, vous pouvez utiliser cet outil pour baliser les zones de lecture importantes de celui-ci.

Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d'une icône qui apparaît sur la page et d'une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note.

Cet outil offre de multiples possibilités pour indiquer les modifications à apporter sur un texte.

Les tampons sont disponibles de plusieurs façons : signature, standard, dynamique, ou personnalisé.

Ces outils permettent de mettre en évidence des éléments importants du fichier PDF.

Des éléments externes tels que fichiers, audio, ou contenu du presse-papiers peuvent être utilisés en tant qu'éléments d'annotation.

Légende et bloc de texte sont disponibles en tant qu'outils d'annotation pour votre document.

Vous pouvez utiliser ces différentes formes pour annoter vos documents en fonction de vos besoins ou de votre inspiration.

Dans cette vidéo le formateur met en oeuvre un processus complet de révision par courrier électronique.

Utilisez un serveur interne pour réviser des documents.

En ayant un compte sur Acrobat.com vous pouvez partager et convertir des fichiers depuis votre navigateur.

Lors de la création d'un compte Acrobat.com, un espace de 5 Go vous est attribué pour stocker vos documents.

Vous pouvez utiliser votrre compte Acrobat.com pour partager vos documents avec différents destinataires qui seront alors notifiés de leurs disponibilités.

Plusieurs personnes peuvent collaborer simultanément sur le même document en utilisant une zone de Chat pour dialoguer.

Plusieurs interlocuteurs peuvent partager leur écran afin de déclencher une réunion en ligne grâce à Acrobat ConnectNow.

Sur un plan existant, vous pouvez apposer des cotations, calculer des périmètres ou surfaces et exploiter ces résultats en tant que notes.

Des fichiers structurés en calques comme Illustrator ou Autocad, produisent des PDF dans lesquels il est possible de travailler avec les calques, comme par exemple fusionner, afficher/masquer, ou bien alors importer.

Cet outil fournit la possibilité d'obtenir des données géographiques sur un document PDF dès lors qu'il a été indexé par rapport à un système de coordonnées géographiques.

Ces deux petits outils permettent d'optimiser la navigation sur un fichier de grande dimension notamment si vous possédez un grand écran. L'instantané permet de faire facilement une copie d'écran d'une zone de votre PDF.

Les fonctionnalités standard de recherche sont simples d'usage mais présentent l'inconvénient d'être assez longues lorsque la recherche porte sur des documents nombreux et volumineux.

En créant un index de vos dossiers volumineux, vous optimisez vos recherches et augmentez ainsi leur pertinence.

La nouvelle fonctionnalité Porte-documents d'Acrobat 9 indexe automatiquement les fichiers qui le constituent, et vous bénéficiez en plus d'une interface innovante pour les exploiter.

L'organiseur Acrobat est un navigateur de fichiers ou pages PDF qui stocke les pages consultées dans un historique. Plutôt que d'opérer sur la recherche formelle de données, il fait appel à votre mémoire pour retrouver un document selon son aspect, ou la date présumée de consultation.

Dans cette vidéo le formateur explore les différents moyens de récupérer des éléments, textes ou images, depuis un fichier PDF.

Le menu Exporter vous permet d'exporter vos documents PDF vers différents types de formats de fichiers texte : Word, XML, HTML, TXT, EPS, PS, etc.

Pour une utilisation vers d'autres logiciels, plusieurs moyens sont à votre disposition pour exporter les pages PDF vers des formats graphiques tels que, JPG, BMP, PNG, TIFF.