Après les notions de base, vous découvrirez comment paramétrer Outlook sur votre poste et le régler en fonction de vos besoins quotidiens.
Cette formation vidéo présente la meilleure manière de gérer les contacts, depuis la création de la fiche de contact jusqu’à sa personnalisation. Sans oublier bien sûr l’organisation des contacts pour une recherche efficace. Le calendrier n’est pas oublié. Vous apprendrez à noter vos rendez-vous mais aussi à gérer plusieurs calendriers, poser des rendez-vous répétitifs et enfin, envoyer votre calendrier par mail.
Les tâches constituent l'une des fonctionnalités les plus intéressantes d’Outlook. Apprenez à les gérer au quotidien, à les suivre sur la durée et à les déléguer en cas de planning trop chargé. Le formateur, après présentation des principes de fonctionnement de la messagerie, vous montrera comment envoyer, recevoir et traiter vos mails. Vous verrez aussi comment créer des listes de diffusion et organiser le classement de votre courrier. Un chapitre spécial est consacré au traitement du courrier indésirable.
La mobilité est aujourd’hui un élément de la vie quotidienne. Comment synchroniser vos contacts, vos rendez-vous etc. avec votre appareil mobile ? Quel est l'intérêt d'un compte hébergé Microsoft Exchange ? Quelles sont les possibilités offertes par Microsoft Outlook ? Comment les exploiter au mieux ?
Toutes les réponses à vos questions sont dans cette formation vidéo !
Vue d’ensemble de la formation :
Notions de base
Les principes d'un logiciel de messagerie et les principales fonctionnalités.
Paramétrages
Paramétrer Outlook pour une utilisation rationnelle.
Les contacts
Gérer les contacts, rechercher, filtrer, trier, ou comment garder un réseau de relation optimum.
Le calendrier
Prendre des rendez-vous simples ou répétitifs, bref, gérer son agenda est une opération possible avec Microsoft Outlook.
Les tâches
Planifier son travail, gérer l'importance des tâches à accomplir, c'est aussi faisable avec Outlook.
La messagerie
Communiquer, gérer les messages indésirables, rechercher vos échanges avec vos correspondants, etc. Autant d'opérations nécessaires réalisables avec Outlook.
Partager avec MS Exchange
Un compte Microsoft Exchange vous ouvre des possibilités de partage avancées.
Création de formulaires personnalisés
Les formulaires personnalisés permettent d'adapter Outlook à vos besoins réels.
Le journal des activités
Suivre les activités que vous avez avec vos contacts ou avec votre ordinateur est une tâche à ne pas négliger.
Sécurité
Être à même de sauvegarder la base de données Outlook permet de se prémunir contre la perte de données essentielles.
Outlook et le Pack Office
Et pourquoi ne pas utiliser vos contacts avec Word ?
Introduction au design de mode avec Photoshop, Illustrator, InDesign, Bridge, etc.EUR 49,80
Créez un motif et rebouclez une matière avec Illustrator et PhotoshopEUR 19,80
