Adobe Acrobat X sur le terrain et au bureau

Pour certains, il n’existe que peu ou pas de différence entre Adobe Reader et Adobe Acrobat. Pour d’autres, le PDF est un format souvent associé au courrier électronique. Il est vrai que la version 1.0 d’Acrobat Reader était payante et n’était utile que dans l’univers de l’imprimerie. Et il est également vrai qu’aujourd’hui, plus que jamais, des torrents de PDF inondent les flux d’impression. Cependant, Acrobat n’est pas Reader et le format PDF n’est pas réservé à la chose imprimée, ni à l'e-mailing.

Nous allons voir que ces outils – Reader et Acrobat – et ce format de fichier – le format PDF – permettent de dématérialiser très simplement son bureau, en deux clics de souris. Qu’il s’agisse de collecter les résultats d’une campagne à base de formulaires, de suivre à distance le processus de lancement d’un nouveau produit, d’archiver sa messagerie et l’ensemble des documents administratifs de la société, tout en conservant une extrême souplesse de consultation, d’interagir avec la suite bureautique dans un aller-retour continu, ou encore de présenter sa nouvelle plaquette riche en médias en tout genre, les possibilités sont innombrables… Sans oublier bien sûr les fonctions de sécurité et de protection qui garantissent la confidentialité des documents.

Nous explorerons un à un chacun des composants d’Acrobat et nous découvrirons bien d’autres aspects plus particulièrement orientés communication, multimédia, web et culture d’entreprise.

Vue d'ensemble de la formation :

Prise en main et présentation d'Acrobat

Au début, Adobe Reader, sous sa version 1.0, était une solution logicielle payante qui servait à prévisualiser les documents PostScript destinés à l'impression. Depuis, la confusion entre Acrobat et Reader s'est installée et l'impression s'est développée. Dans cette formation, nous allons présenter tour à tour Acrobat et Reader et nous allons nous tourner vers la dématérialisation des documents.

Fabriquer des documents au format PDF

Principale particularité et distinction entre Acrobat et Reader : la conception et la fabrication de documents au format PDF. Explications dans ces vidéos !

Acrobat et les porte-documents au format PDF

Il s'agit d'une véritable valise au format PDF permettant d'encapsuler et présenter tout un ensemble de documents. Les porte-documents PDF ont pu en trois versions d'existence devenir de véritables outils ergonomiques, fonctionnels et indispensables pour l'utilisation de PDF au quotidien dans nos projets d'équipe.

Enrichissement

Bien qu'Acrobat prenne tout en charge lors de la construction de documents ou de porte-documents PDF, il nous est toujours possible de continuer à enrichir les contenus afin de rendre la navigation ou la consultation des contenus encore plus riche.

Exporter depuis Acrobat

Travailler sous format PDF n'est pas nécessairement une finalité en soi. Nous allons explorer au cours des prochaines vidéos diverses possibilités d'enregistrement vers différents formats.

Travailler avec le contenu des documents PDF

Le contenu des documents PDF est un mélange de pages, de textes et d'images, mais aussi d'interactions entre tous ces éléments. Nous allons explorer les principales approches de travail pour manipuler ces contenus.

Ajouter des commentaires et les partager

Une des grandes fonctionnalités d'Acrobat est son intégration dans un système de circuit de révision. Ce mécanisme permet d'apposer des commentaires et des notes sur un document, de les partager entre utilisateurs et ensuite de les centraliser avant de les intégrer à Word.

Utiliser des formulaires et collecter les informations

Le tout n'est pas de créer des formulaires ! L'idéal est également de pouvoir collecter l'information en la rendant accessible, lisible et intégralement utilisable.

Diffuser les formulaires et collecter les informations

Une fois les formulaires mis en place, il ne reste plus qu'à les diffuser, puis à collecter en retour l'information qui sera saisie. Ici encore, il existe diverses manières de procéder, et nous aborderons au cours des prochaines vidéos les mêmes méthodes que nous avions utilisées lors de la mise en place de circuits de révision.

Protection des documents et signatures digitales

Il existe plusieurs possibilités pour protéger les documents. Nous allons décortiquer les diverses possibilités au cours de ce chapitre.

Utilisation d'une norme d'archivage

On ne pouvait pas aborder l'utilisation d'Acrobat à des fins de dématérialisation de documents sans aborder la notion d'archivage et de pérénité des contenus. Nous ouvrons donc un court chapitre sur l'utilisation d'une norme et d'un standard à cet effet.

Optimisation des documents et des processus de travail

Optimiser ses documents ou baliser certains procédés de travail peut être une stratégie pour gagner du temps et assurer la conformité des documents. Acrobat possède des outils qui permettent ces opérations en toute transparence.

Les documents PDF et l'accessibilité

Acrobat s'efforce de nous fournir tout un ensemble d'outils et processus qui permettent de rendre les contenus diffusés au format PDF le plus accessible possible.