Réduire la taille du fichier

de : Adobe Acrobat 9 : Les fondamentaux

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À propos de cette vidéo

Tout au long de votre travail avec Acrobat, le fichier sur lequel vous travaillez garde des informations parfois inutiles que vous pouvez éliminer grâce à cette fonction.

Un extrait de : Adobe Acrobat 9 : Les fondamentaux

Adobe Acrobat, considéré à l’origine comme un simple générateur de fichiers PDF, est devenu un puissant outil pour quiconque souhaite partager efficacement ses documents. Occupant une place stratégique dans l’environnement professionnel ou personnel, la nouvelle version s’est dotée de fonctionnalités surprenantes permettant de partager des documents de multiples façons, de fusionner des documents PDF dans des porte-documents attractifs ou d’intégrer du contenu multimédia dans des pages PDF.

EUR 49,95

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Cette application intégrée à la suite Acrobat vous permet de convertir automatiquement des fichiers PostScript en fichiers PDF.

Acrobat Distiller

05:19
Si vous devez intervenir dans la phase pré-presse du processus d'impression haute qualité d'un document, vous trouverez dans Acrobat tous les outils nécessaires à la réalisation de cette étape.

Fonctionnalités pré-presse

05:16
Les versions récentes des logiciels Microsoft et Adobe intègrent des structures compatibles avec les règles internationnales d'accéssibilité. Néanmoins, Acrobat vous permet de completer et enrichir l'accessibilité de vos documents.

Mise en conformité des propriétés d´accessibilité

05:57

Présentation de la gamme Acrobat 9 et fonctionnalités de base de l’application.

Présentation de l'application
- Présentation de la nouvelle gamme de logiciels Adobe Acrobat 9. Avec cette nouvelle version, vous pourrez exploiter les nouvelles fonctions pour produire des fichiers PDF impeccables, appliquer des mots de passe, définir des autorisations et supprimer des informations confidentielles de vos documents ou simplifier la création de vos formulaires.
  
  Présentation de la gamme Acrobat 9
  
  02:28
- La barre des tâches vous permet daccéder de façon intuitive aux différentes tâches dont vous avez besoin dans Acrobat 9.
  
  La barre des tâches
  
  02:43
- La barre d'outils, complètement personnalisable permet d'agencer son espace de travail de façon ergonomique et intuitive.
  
  La barre d'outils
  
  04:19
- Linterface dAcrobat 9 est riche en possibilités de navigation dans les différentes pages de vos documents, quelque soit la taille de votre écran ou de la tâche que vous avez à réaliser.
  
  L'interface de navigation
  
  02:44
- L'organiseur Acrobat 9 est un navigateur de fichiers ou de pages PDF qui stocke les pages consultées dans un historique. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque nous consultons un grand nombre de fichiers PDF.
  
  L'organiseur
  
  03:02
Il existe de multiples façons de générer des fichiers PDF en fonction des fichiers sources et des outils logiciels que nous possèdons. Ce chapitre passe en revue les différentes possibilités d’obtenir un fichier PDF.

Création de fichiers PDF
- Il existe de multiples façons de générer des fichiers PDF en fonction des fichiers sources et des outils logiciels que nous possèdons. Ce chapitre passe en revue les différentes possibilités dobtenir un fichier PDF.
  
  Création avec les outils Acrobat 9
  - Si nous possèdons lapplication source, il est possible de convertir nimporte quel fichier depuis Acrobat 9.
    
    A partir d'un fichier
    
    03:20
  - Pour une consultation de pages Web hors connexion, il est possible de convertir des pages Internet depuis Acrobat 9 ou Internet Explorer.
    
    A partir de pages Web
    
    03:23
  - Le contenu du presse-papiers peut désormais être convertit au format PDF grâce à la nouvelle fonctionnalité d'Acrobat 9.
    
    A partir du Presse-papiers
    
    02:18
  - Acrobat Pro Extended permet la convertion de modèles 3D dont il est possible de garder les caractéristiques volumiques et de rendu.
    
    A partir d'un modèle 3D
    
    04:07
  - Depuis Acrobat 9, il est possible de créer une page PDF à partir d'un document vierge, pour une page de titre par exemple.
    
    A partir d'une page vierge
    
    01:46
  - L'option Fusionner des fichiers, vous permet de combiner des fichiers PDF existants en un seul fichier que vous pouvez organiser en modifiant l'ordre des pages.
    
    Fusionner des fichiers
    
    02:49
  - Des fichiers issus de différentes applications peuvent être convertis en PDF grâce à cette fonctionnalité en une seule opération.
    
    Créer des fichiers par lot
    
    01:33
  - L'intégration d'images dans un fichier PDF peut entrainer des contraintes quand aux paramètres de convertion et protection des fichiers.
    
    Paramètres de convertion des images
    
    04:05
  - Cette nouvelle fonctionnalité, vous permet de créer des présentations évoluées de vos documents en utilisant les nombreuses options de paramètrage.
    
    Création de Porte-documents
    
    07:08
  - Une fois créé, votre porte-documents peut-être publié et partagé entre différents destinataires sur le site Acrobat.com.
    
    Publication sur Acrobat.com
    
    03:55
  - Le site Acrobat.com met à disposition un certain nombre doutils, notamment, la possibilité de créer en ligne des fichiers PDF.
    
    Création de PDF depuis Acrobat.com
    
    04:50
  - Le Driver dimpression Adobe PDF permet de générer un fichier PDF quelque soit lapplication utilisée, en utilisant la commande Imprimer disponible sur Macintosh ou Windows.
    
    Le Driver d'impression Adobe PDF
    
    03:20
- Microsoft Word est interfacé avec Adobe Acrobat grâce au menu Acrobat. Celui-ci permet de nombreuses possibilités.
  
  Création depuis Microsoft Word
  - Pour générer rapidement un fichier PDF, vous pouvez utiliser le Driver Adobe PDF qui est disponible lors de linstallation dAcrobat.
    
    Utilisation de Adobe PDF
    
    02:12
  - La rubrique Créer un fichier PDF du bandeau Acrobat permet de définir de façon avancée les paramètres de création de PDF, notamment, elle permet de convertir les styles en tant que signets.
    
    Utilisation du menu Acrobat
    
    03:24
  - Loption Créer et envoyer par messagerie permet denvoyer un fichier Word converti en PDF par courrier électronique à vos destinataires.
    
    Envoi de fichier par courrier éléctronique
    
    01:22
  - Grace à PDFmaker, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de publipostage de Microsoft Word pour générer des PDF personnalisés et bébéficier ainsi de l'environnement de publication offert par Acrobat.
    
    Fusion et publipostage
    
    05:59
  - Loption Créer et envoyer en révision permet denvoyer un fichier Word converti en PDF sur le site Acrobat.com pour partager ce document entre différents destinataires.
    
    Envoi de fichier en révision
    
    03:54
  - Cette fonctionnalité permet de fusionner dans différents documents des commentaires issus d'un fichier PDF.
    
    Commentaires Acrobat
    
    03:34
  - La version Acrobat Pro Extended permet lintégration de modèles 3D issus des logiciels de modélisation tels que 3DS et Autocad.
    
    Intégration de modèles 3D
    
    04:26
  - La version Acrobat Pro Extended permet lintégration de fichiers vidéo au format FLV dans vos documents Word.
    
    Intégration de fichiers vidéo
    
    01:53
- Microsoft Excel est interfacé avec Adobe Acrobat grâce au menu Acrobat. Celui-ci permet de nombreuses possibilités.
  
  Création depuis Microsoft Excel
  - Pour générer rapidement un fichier PDF, vous pouvez utiliser le Driver Adobe PDF qui est disponible lors de linstallation dAcrobat.
    
    Utilisation de Adobe PDF
    
    02:23
  - La rubrique Créer un fichier PDF du bandeau Acrobat permet de définir de façon avancée les paramètres de création de PDF, notamment, elle permet de choisir quelles feuilles seront prises en compte.
    
    Utilisation du menu Acrobat
    
    02:40
  - Loption Créer et envoyer par messagerie permet denvoyer un fichier Excel converti en PDF par courrier électronique à différents destinataires.
    
    Envoi de fichier par courrier éléctronique
    
    01:13
  - Loption Créer et envoyer en révision permet denvoyer un fichier Excel converti en PDF sur le site Acrobat.com pour partager ce document entre différents destinataires.
    
    Envoi de fichier en révision
    
    02:52
  - La version Acrobat Pro Extended permet lintégration de modèles 3D issus des logiciels de modélisation tels que 3DS et Autocad.
    
    Intégration de modèles 3D
    
    01:12
- Microsoft PowerPoint est interfacé avec Adobe Acrobat grâce au menu Acrobat. Celui-ci permet de nombreuses possibilités.
  
  Création depuis Microsoft PowerPoint
  - Pour générer rapidement un fichier PDF, vous pouvez utiliser le Driver Adobe PDF qui est disponible lors de linstallation dAcrobat.
    
    Utilisation de Adobe PDF
    
    03:11
  - La rubrique Créer un fichier PDF du bandeau Acrobat permet de définir de façon avancée les paramètres de création de PDF, notamment, il permet de choisir quelles diapositives seront prises en compte, ainsi que de génerer des signets.
    
    Utilisation du menu Acrobat
    
    02:12
  - Loption Créer et envoyer par messagerie permet denvoyer une ou plusieurs diapositives converties en PDF par courrier électronique à différents destinataires.
    
    Envoi de fichier par courrier éléctronique
    
    01:50
  - Loption Créer et envoyer en révision permet denvoyer des diapositives converties en PDF sur un serveur pour partager ces documents entre différents destinataires.
    
    Envoi de diapositives en révision
    
    03:47
  - La version Acrobat Pro Extended permet lintégration de modèles 3D issus des logiciels de modélisation tels que 3DS et Autocad.
    
    Intégration de modèles 3D
    
    03:02
  - La version Acrobat Pro Extended permet lintégration de fichiers vidéo au format FLV dans vos diapositives PowerPoint.
    
    Intégration de fichiers vidéo
    
    01:36
- Microsoft Outlook est interfacé avec Adobe Acrobat grâce au menu Acrobat. Celui-ci permet de nombreuses possibilités.
  
  Utilisation d'Outlook
  - Les options Adobe PDF intégrées à Microsoft Outllook permettent darchiver, organiser et présenter vos messages électroniques de multiples façons.
    
    Utilisation de Adobe PDF
    
    04:26
  - Il existe de nombreux moyens de joinde des documents PDF à un message éléctronique.
    
    Joindre des fichiers PDF à un mail
    
    01:39
Une fois le document PDF généré, il existe de nombreuses façons de le modifier et de l'enrichir.

Modification de documents
- Ces élément sont rajoutés de façon glogale à vos pages ou groupes de pages. Ils permettent l'intégration d'informations communes.
  
  Ajout d'éléments d'unification à une page
  - Ces informations peuvent être statiques ou dynamiques. Dans ce cas, comme la pagination, l'incrémentation est automatique.
    
    En-têtes et pieds de pages
    
    05:54
  - Une couleur ou une image d'arrière plan peut agrémenter ou valoriser un document.
    
    Arrière plan
    
    04:20
  - Un filigrane est un texte ou une image figurant sur ou sous le contenu existant d'un document.
    
    Filigrane
    
    03:49
- De nombreuses options sont possibles pour organiser un document PDF sans avoir à en modifier la source. Dans ce chapitre le formateur optimise et améliore un document existant.
  
  Organiser et enrichir un document
  - Il est possible de supprimer de plusieurs manières une ou plusieurs pages inutiles ou confidentielles.
    
    Suppression de pages
    
    03:39
  - Depuis le menu Document, l'icône Option et par clic droit, vous pouvez accéder aux fonctionnalitées de modification de stucture de pages ou de documents.
    
    Insertion, rotation et recadrage de pages
    
    05:01
  - Cette fonctionnalité offre la possibilité de remplacer des pages dans un document PDF existant, pour mettre à jour des modifications faites dans une autre application par exemple.
    
    Remplacement de pages
    
    01:52
  - En fonction de vos impératifs de production, il peut être pratique de compartimenter des pages ou groupe de pages en plusieurs fichiers.
    
    Extraire ou fractionner un document
    
    06:04
  - Avec cette fonction, vous pouvez rétablir la correspondance entre la pagination du fichier PDF, et la pagination originale du document.
    
    Numéroter des pages
    
    03:31
  - Les signets permettent l'indexation de votre document en respectant la structure hierachique de celui-ci.
    
    Création de signets
    
    08:28
  - Les liens sont des zones interactives dont vous pouvez définir l'aspect et l'action qui sera déclenchée lors d'un évènement comme un clic souris.
    
    Création de liens
    
    04:38
  - Les pièces jointes permettent de rajouter des informations complémentaires externes à votre document.
    
    Pièces jointes
    
    03:43
- Des options existent, permettant d'optimiser votre fichier de différentes façons.
  
  Optimiser un document
  - Tout au long de votre travail avec Acrobat, le fichier sur lequel vous travaillez garde des informations parfois inutiles que vous pouvez éliminer grâce à cette fonction.
    
    Réduire la taille du fichier
    
    02:31
  - Des informations cachées, parfois confidentielles résident dans vos documents. Il peut être judicieux de les détruire avant leurs diffusion.
    
    Examiner le document
    
    02:00
  - Comparer des documents permet d'afficher un rapport sur les modifications apportées sur deux versions d'un document.
    
    Comparer des documents
    
    03:12
Même les documents de qualité nécessitent des retouches au dernier moment. Acrobat fournit différents outils pour retoucher au dernier moment un fichier PDF.

Retouches
- Même s'il est rudimentaire, l'outil Retouche de texte permet de faire des modifications mineures sur un fichier PDF.
  
  Retouche de texte
  
  04:11
- Avec cet outil, vous pouvez rajouter un bloc de texte par-dessus le fichier PDF existant.
  
  Outil Machine à écrire
  
  02:14
- Les images peuvent être également modifiées in-situ dans Acrobat avec cet outil.
  
  Retouche d'image
  
  01:38
- Pour attirer l'attention du lecteur sur les parties importantes de votre document, vous pouvez utiliser cet outil pour baliser celui-ci des zones de lecture importantes.
  
  Création d'articles
  
  02:53
Les commentaires sont des notes et des dessins qui permettent de communiquer sur des fichiers PDF.

Commentaires et annotations
- Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d'une icône qui apparaît sur la page et d'une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note.
  
  Insertion de notes
  
  03:56
- Cet outil offre de multiples possibilités pour indiquer les modifications à apporter sur un texte.
  
  L'outil Modification de texte
  
  02:37
- Les tampons sont disponibles de plusieurs façons : signature, standard, dynamique, ou personnalisé.
  
  Utilisation de tampons
  
  04:38
- Ces outils permettent de mettre en évidence des élements importants du fichier PDF.
  
  Outil de surlignement
  
  01:53
- Des éléments externes tels que fichiers, audio, ou contenu du presse-papiers peuvent être utilisés en tant qu'élements d'annotation.
  
  Eléments externes
  
  03:46
- Légende et bloc de texte sont disponibles en tant qu'outils d'annotation pour votre document.
  
  Légende et bloc de texte
  
  01:52
- Vous pouvez utiliser ces différentes formes pour annoter en fonction de vos besoins ou votre inspiration vos documents.
  
  Formes de dessin
  
  01:45
- Acrobat 9 offre de nombreuses options de suivi et de gestion des annotations, afin d'optimiser le processus de révision des documents.
  
  Gestion et suivi des annotations
  
  06:16
La collaboration en direct permet de réviser un fichier PDF avec un ou plusieurs utilisateurs distants dans une session en ligne.

Collaboration
- Dans cette vidéo le formateur met en uvre un processus complet de révision par courrier éléctronique.
  
  Révision par messagerie éléctronique
  
  06:47
- Utiliser un serveur interne pour réviser des documents.
  
  Révision sur serveur interne
  
  05:00
- En ayant un compte sur Acrobat.com vous pouvez partager et convertir des fichiers depuis votre navigateur.
  
  Présentation d'Acrobat.com
  
  04:18
- Lors de la création d'un compte Acrobat.com, un espace de 5 Go vous est attribué pour stocker vos documents.
  
  Télécharger des documents
  
  05:05
- Vous pouvez utiliser votrre compte Acrobat.com pour partager vos documents avec différents destinataires qui seront alors notifiés de leurs disponibilités.
  
  Partager de documents
  
  02:33
- Plusieurs personnes peuvent collaborer simultanément sur le même document en utilisant une zone de Chat pour dialoguer.
  
  Envoyer et collaborer en direct
  
  04:04
- Plusieurs interlocuteurs peuvent partager leur écrans afin de déclencher une réunion en ligne grâce à Acobat ConnectNow.
  
  Partager son écran
  
  05:23
Vous pouvez utiliser des mots de passe ou des certificats visant à restreindre l'ouverture, l'impression et la modification de documents, ou bien vous identifier sur un fichier PDF.

Protection
- La protection par mot de passe est la plus simple à mettre en uvre. Elle permet néanmoins plusieurs possibilités.
  
  Protection par mot de passe
  - Cette fonctionnalité impose la saisie d'un mot de passe correct à l'ouverture du document.
    
    Protection à l'ouverture
    
    03:15
  - Selon le degré de confidentialité de votre document, vous pouvez restreindre les conditions d'utilisation.
    
    Restriction d'utilisation
    
    04:09
- La protection par certificat garantit un haut niveau de sécurité, évite d'avoir à partager les mots de passe et permet d'accorder des droits différents à chaque utilisateur.
  
  Protection par certificat
  - La première étape lors d'un processus de validation est la création d'une signature éléctronique.
    
    Création de signature éléctronique
    
    04:46
  - Ce document est votre carte d'identité numérique lorsque vous apposerez des certificats numériques sur vos documents.
    
    Création d'une identification numérique
    
    03:06
  - Lorsque tout les éléments sont réunis vous pouvez apposer votre signature et assurer le suivi des révisions signées de votre document.
    
    Apposition d'une signature
    
    03:48
  - Vous pouvez apposer votre signature en vue de certifier un document, pour garantir par exemple que le document est valide.
    
    Certification par certification visible
    
    05:44
  - Au sein d'un processus de certification, vous devez approuver, et octroyer des droits aux intervenants du processus.
    
    Gestion des identités approuvées
    
    07:05
  - Une stratégie de protection permet d'appliquer à un document différentes règles de protection en une seule opération.
    
    Stratégie de protection par mot de passe
    
    04:17
  - Si des clés publiques sont définies sur votre poste de travail, vous pouvez les utiliser pour définir des stratégies de protection.
    
    Stratégie de protection par clé publique
    
    02:36
  - Des protections ou stratégies de protection étant définies sur vos documents, vous pouvez vouloir les lever.
    
    Lever des protections ou stratégies de protection
    
    02:14
  - Acrobat propose la métaphore du courrier réel pour offrir la possibilité d'envoyer de façon originale des documents certifiés.
    
    Envoi d'enveloppes sécurisées
    
    03:58
- Cet outil vous permet de faire disparaitre définitivement des informations confidentielles de votre fichier PDF.
  
  Utilisation de l'outil Biffure
  - Plusieurs types d'information peuvent résider dans un fichier PDF. Dans cette video, du texte est définitevement occulté.
    
    Biffure du texte
    
    08:22
  - Dans cette video le formateur fait disparaitre de façon définitive des informations graphiques ainsi que les métadonnées d'un fichier PDF.
    
    Supprimer des métadonnées
    
    03:26
Un formulaire est un élément permettant de recueillir des informations. Sa version éléctronique permet de simplifier la tâche de saisie et de collecte des informations.

Formulaires
- Acrobat 9 fournit des outils pour réaliser des formulaires de différentes façons.
  
  Création de formulaire
  - cet assistant convertit efficacement différents types de documents en formulaires éléctroniques.
    
    Utilisation de l'assistant de création de formulaire
    
    06:23
  - Malgré la pertinence de l'assistant, vous pouvez gérer et paramétrer manuellement la structure de votre formulaire.
    
    Insérer des éléments de formulaire
    
    09:44
  - Depuis un fichier PDF, l'assistant de création de formulaire définit automatiquement les champs de saisie.
    
    Création à partir d'un fichier PDF existant
    
    10:10
  - Les listes permettent à l'utilisateur de faire des choix simples ou multiples de différentes façons.
    
    Insertion d'éléments de liste
    
    07:37
  - Afin de proposer un formulaire fonctionnel et attractif, plusieurs opérations sont nécessaires en fonction des types d'éléments.
    
    Finalisation du formulaire
    
    09:18
  - Le formulaire etant validé, il peut être testé et envoyé à des destinataires. Dans cette video l'envoi du formulaire déclenche le suivi de celui-ci.
    
    Finalisation d'un formulaire
    
    05:56
  - Acrobat vous fournit des outils pour assurer le suivi des réponses faites à vos formulaires.
    
    Processus de suivi des réponses
    
    03:16
- Il est possible d'affecter aux champs des formulaires Acrobat des calculs entre les cellules. Vous pouvez ainsi utiliser ces fonctionnalités pour faire des factures.
  
  Calcul avec les formulaires
  - Particulièrement adapté pour la réalisation de calculs récurents, la possibilité d'établir des rélations mathémathiques entre les cellules permet la réalisation de factures par exemple.
    
    Calculs simples entre champs de formulaire
    
    12:26
  - Le language JavaScript, embarqué dans des pages PDF, permet de rajouter des fonctionnalités qui ne sont pas prévues parmi les nombreuse possibilités de l'application.
    
    Utilisation de javaScript
    
    06:54
  - Si vous voulez créer des tampons dynamiques personnalisés, vous devrez intégrer quelques lignes de code JavaScript dans vos fichiers PDF de tampons.
    
    Créer ses tampons dynamiques avec JavaScript
    
    04:10
Rajouter du contenu multimédia à votre document permet de l'enrichir et lui donner une valeur ajoutée. Vous pouvez utiliser l'environnement Acrobat pour réaliser vos présentions ou réaliser des produits multimédia interactifs.

Fonctionnalités multimédia
- Acrobat Pro Extended permet l'intégration de différents types de contenus, notamment la possibilité de rajouter des contenus 3D, ou des fichiers issus de l'application Flash.
  
  Intégration de contenu
  - Le module d'intégration de contenus 3D d'Acrobat 9 vous permet d'utiliser des modèles 3D dans un fichier PDF. Bien plus qu'une simple visualisation, vous pouvez interagir avec le modèle en temps réel.
    
    Intégration de contenus 3D
    
    11:47
  - Votre présentation PDF peut bénéficier de la puissance des possibilités de l'application Flash, par cette fonctionnalité. Pour les développeurs Flash, il est possible de passer des variables du PDF vers le SWF.
    
    Intégration de contenus Flash
    
    07:14
  - Avec l'intégration de contenus audio, il est possible de sonoriser une présentation PDF, mais également de rajouter des commentaires complémentaires.
    
    Intégration de contenus Audio
    
    03:11
  - Pour l'intégration de contenus vidéo plusieurs possibilités sont possibles. Acrobat étant hautement compatible avec les format SWF, il est possible de récupérer les points de chapitre d'un fichier FLV.
    
    Intégration de contenus vidéo
    
    07:37
- L'ajout d'éléments de control pour vous permette de faire une application interactive avec un fichier PDF. Ainsi vous pouvez réaliser une borne interactive, ou un cédérom.
  
  Interactivité et navigation
  - En rajoutant des éléments de navigation à votre fichier PDF, vous donnez la possibilité à vos utilisateurs de naviguer dans le fichier sans passer par l'interface d'Acrobat.
    
    Eléments de navigation
    
    11:40
  - Pour enrichir un document Acrobat interactif, vous avez à votre disposition une large palette d'actions prédéfinies à votre disposition.
    
    Eléments d'interaction
    
    03:16
  - Pour finaliser une présentation PDF, différentes options sont possibles pour définir les options d'ouverture d'un document et de transition entre les pages.
    
    Options d'ouverture et effets
    
    06:21
Les outils de données techniques peuvent être utilisés sur des fichiers PDF issus de bureaux d'études ou de données géographiques pour en faire des cotations, calculs ou relevés.

Outils de données techniques
- Sur un plan existant, vous pouvez apposer des cotations, calculer des périmètres ou surfaces et exploiter ces résultats en tant que notes.
  
  Outils de mesures
  
  06:40
- Des fichiers structurés en calques comme Illustrator ou Autocad, produisent des PDF dans lesquels il est possible de travailler avec les calques, comme par exemple fusionner, afficher/masquer, ou bien alors importer.
  
  Travail sur les calques
  
  03:58
- Cet outil fournit la possibilité d'obtenir des données géographiques sur un document PDF dès lors qu'il a été indexé par rapport à un système de coordonnées géographiques.
  
  Données géographiques
  
  02:51
- Ces 2 petits outils permettent d'optimiser la navigation sur un fichier de grandes dimensions notamment si vous possédez un grand écran. L'instantané permet de faire facilement une copie d'écran d'une zone de votre PDF.
  
  Panoramique et instantané
  
  02:02
Le travail sur un grand nombre de fichiers pose le problème de la recherche d'informations. Pour cela Acrobat 9 propose plusieurs outils de performance et de pertinence différents en fonction de vos besoins.

Chercher et trouver
- Les fonctionnalites standards de recherche sont simples d'usage mais présentent l'inconvénient d'être assez longues lorsque la recherche porte sur des documents nombreux et volumineux.
  
  Recherches simples sur un ou plusieurs documents
  
  04:01
- En créant un index de vos dossiers volumineux, vous optimisez vos recherches et augmentez ainsi leur pertinence.
  
  Optimiser la recherche
  
  04:31
- La nouvelle fonctionnalité Porte-documents d'Acrobat 9 indexe automatiquement les fichiers qui le constitue, et vous bénéficiez en plus d'une interface innovante pour les exploiter.
  
  Rercherche sur les portes documents
  
  03:17
- L'organiseur Acrobat est un navigateur de fichiers ou pages PDF qui stocke les pages consultées dans un historique. Plutôt que d'opérer sur la recherche formelle de données, il fait appel à votre mémoire pour retrouver un document selon son aspect, ou la date présumée de consultation.
  
  Utilisation de l'Organiseur
  
  03:36
Si vous avez besoin de récupérer des éléments d'un fichier PDF pour l'utiliser dans un autre logiciel, Acrobat 9 vous fournit de nombreuses possibilités en fonction de vos besoins.

Exporter
- Dans cette vidéo le formateur explore les différents moyen de récupérer des éléments, textes ou images, depuis un fichier PDF
  
  Recupérer des données depuis un fichier PDF
  
  04:33
- Le menu Exporter vous permet d'exporter vos documents PDF vers différents types de formats de fichiers texte : Word, XML, HTML, TXT, EPS, PS, etc..
  
  Exporter des données textuelles
  
  11:01
- Pour une utilisation vers d'autres logiciels, plusieurs moyens sont à votre disposition pour exporter les pages PDF vers des formats graphiques tels que, JPG, BMP, PNG, TIFF.
  
  Exporter des données graphiques
  
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