Office 2010: Datenaustausch per VBA

Word, Excel und Access im Zusammenspiel

Dieses Video-Training wendet sich an Office-Anwender mit grundlegenden VBA-Kenntnissen, die den Datenaustausch zwischen Word, Excel und Access automatisieren möchten. Der erfahrene VBA-Entwickler Lorenz Hölscher führt Sie in die Objektmodelle der jeweiligen Anwendung ein und zeigt Ihnen an umfangreichen Beispielen, wie Sie Daten zwischen den einzelnen Programmen austauschen.

Ihr(e) Trainer: Lorenz Hölscher

Erscheinungsdatum: 07.11.2012

€ 29,95

Laufzeit: 3 Stunden

Was bekomme ich nach dem Kauf?

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!

iPad, Android, HTML5 kompatibel

Access

Excel

Word

In den Warenkorb Downloads

„ Dieser Kurs hat mir sehr gut gefallen, die Objektmodelle werden hier super erklärt. “ — Thomas M.

Ähnliche Video-Trainings

Willkommen zu "Office 2010: Datenaustausch per VBA" Lorenz Hölscher stellt sich und sein Video-Training vor.

Word bietet ein ausgesprochen umfangreiches Objektmodell, mit dem Sie auf verschiedene Elemente eines Dokuments zugreifen können. Lernen Sie in diesem Kapitel die wichtigsten Befehle für den Datenzugriff.

Microsoft Word
- Dieses Video erläutert, wie Absätze, Sätze und Wörter im Objektmodell von Word miteinander verbunden sind. Damit Sie auf Inhalte zugreifen können, sollten Sie vor allem die Funktionsweise von Textmarken verstehen.
  
  Objektmodell
  
  05:26
- Mit der Open-Methode der Documents-Auflistung können Sie Word-Dokumente ganz einfach öffnen. Den richtigen Code dafür gibt's in diesem Video.
  
  Dokument öffnen
  
  08:19
- Mit dem Paragraphs-Objekt können Sie die Eigenschaften von Absätzen sehr detailliert bestimmen und auch deren Texte ermitteln. Sätze und Wörter gehören zu den Bereichs-Objekten und verhalten sich deshalb wie beliebig markierte Textteile.
  
  Absatz, Satz und Wort ermitteln
  
  07:17
- Selbstverständlich können Sie auch auf die Kopf- oder Fußzeilen Ihrer Dokumente zugreifen. Das ist jedoch etwas komplizierter als bei normalem Text, weil diese Objekte auch von den Abschnitten der Word-Datei abhängig sind. Wie's geht, zeigt dieses Video.
  
  Kopf- und Fußzeile
  
  03:54
- Der TextRetrievalMode erspart Ihnen den unfreiwilligen Wechsel der Ansicht und sichert die korrekte Anzeige von Feldern. Dieses Video demonstriert, was das genau bedeutet und wie Sie diese Eigenschaft gewinnbringend einsetzen können.
  
  TextRetrievalMode
  
  06:36
- Am besten funktioniert das Schreiben und Lesen von Informationen in Word-Dokumenten mit Hilfe von Textmarken. Mit einem kleinen Trick bleiben diese Textmarken auch dann erhalten, wenn sich der Inhalt ändert.
  
  Textmarken nutzen
  
  12:09
Excel verfügt über ein sehr übersichtliches Objektmodell. Damit können Sie auf Zellen und deren Werte schnell und einfach zugreifen. In diesem Kapitel lernen Sie die wichtigsten Grundlagen und Befehle dafür.

Microsoft Excel
- Das Objektmodell von Excel zeigt deutlich den hierarchischen Aufbau von der Arbeitsmappe über die Tabelle zu den Zellen. Der Zugriff über Bereichsnamen erleichtert es Ihnen, Daten unabhängig von ihrer Zelladresse zu finden.
  
  Objektmodell
  
  05:27
- Excel-Arbeitsmappen öffnen Sie am besten mit der Open-Methode der Workbooks-Auflistung. Wie's geht und worauf Sie dabei achten müssen, sehen Sie in diesem Video.
  
  Arbeitsmappe öffnen
  
  06:52
- Excel bietet gleich mehrere Methoden, mit denen Sie eine Tabelle via VBA auswählen können. Am häufigsten wird dafür die Angabe des Klartextnamens verwendet. Lernen Sie in diesem Video drei Varianten kennen.
  
  Verweis auf Tabelle
  
  07:03
- Auf Zellen können Sie sowohl über die Cells-Auflistung anhand von Zeilen- und Spaltennummern als auch mit der üblichen A1-Schreibweise zugreifen. Den nötigen Code dazu präsentiert dieses Video.
  
  Verweis auf Zelle
  
  04:19
- Wesentlich effektiver als Zeilen- und Spaltennummern sind die Bereichsnamen. Damit können Sie auf Zellen oder Zellbereiche verweisen. Dieses Video erläutert, welche Vorteile diese Methode birgt.
  
  Bereichsnamen nutzen
  
  04:57
- Eine Zelle ist schön, aber Sie wollen ja eigentlich auf mehrere Elemente eines ganzen Zellbereichs zugreifen? Dann setzen Sie doch die ForEach-Schleife ein. VBA-Programmierung - kompakt und lesefreundlich.
  
  ForEach für Bereiche
  
  08:34
- Mit Hilfe der VBA-Entwicklungstools können Sie sogar Inhalte in Excel-Zellen einschreiben. Bei Formeln braucht's ein wenig Planung - aber alles völlig unkompliziert.
  
  Zellen schreiben
  
  08:25
Über das Objektmodell von Access können Sie mit wenig Aufwand auf Daten aus Tabellen oder Abfragen zugreifen. Die wichtigsten Informationen dazu erfahren Sie in diesem Kapitel.

Microsoft Access
- Das Objektmodell von Access ist in Wirklichkeit "nur" ein Objektmodell der Daten. Deshalb können Sie lediglich auf Tabellen und Abfragen zugreifen. Das reicht aber für den Datenaustausch, wie Sie in diesem Video sehen.
  
  Objektmodell
  
  04:45
- Mit Access-VBA können Sie nicht nur die Datenbank öffnen, die den Code enthält, sondern auch jede beliebige andere. Obwohl die geöffneten Dateien dabei nicht sichtbar sind, bietet diese Eigenschaft einige Vorteile.
  
  Datenbank öffnen
  
  05:37
- Tabellen und Abfragen werden beide als Recordsets zusammengefasst. Das bedeutet, dass Sie auf beide Typen mit dem gleichen Befehl zugreifen können. Damit ist es kinderleicht, Tabellen oder Abfragen zu öffnen.
  
  Tabelle/Abfrage öffnen
  
  08:19
- Verschiedene Move-Methoden ermöglichen es Ihrem Code, zwischen unterschiedlichen Datensätzen hin- und herzuwechseln. Damit sind für Sie alle Daten eines Recordsets einfach und schnell erreichbar. Wie's funktioniert, erläutert dieses Video.
  
  Datensatz wechseln
  
  05:34
- Wenn Sie Schleifen über alle Datensätze verwenden, dann sollten Sie immer eine DoLoop-Konstruktion benutzen. Das schützt Sie vor zwischenzeitlich gelöschten oder hinzugefügten Datensätzen, die sonst schnell Probleme verursachen.
  
  DoLoop-Schleife
  
  04:13
- Daten filtern Sie am besten mit Hilfe von SQL. Die Eigenschaften von SQL können Sie sich aber auch in VBA zunutze machen. Wie das geht und worauf Sie dabei achten sollten, demonstriert dieses Video.
  
  Daten filtern
  
  06:46
- Selbstverständlich können Sie über Access-VBA auch neue Datensätze anlegen. Das geht über die AddNew-Methode. Damit weisen Sie gleichzeitig auch Inhalte zu. Das müssen Sie der Datenbank allerdings extra mitteilen.
  
  Neuer Datensatz
  
  04:08
- Wenn Sie bestehende Datensätze ändern wollen, müssen Sie diese zuerst finden, damit Sie nicht versehentlich falsche Daten überschreiben. Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Ihre Daten filtern und bearbeiten. Natürlich gibt's dabei aber auch Grenzen.
  
  Datensatz ändern
  
  03:24
Mit den verschiedenen Office-Programmen können Sie auch auf Textdateien zugreifen. Lernen Sie in diesem Kapitel, wie Sie solche Dokumente abfragen oder darin neue Daten einschreiben.

Textdateien
- Textdateien bieten eigentlich gar kein Objektmodell. Sie bestehen lediglich aus Zeilen. Trotzdem können Sie von VBA aus darauf zugreifen. Warum das so ist, erläutert dieses Video.
  
  Objektmodell
  
  00:52
- Mit VBA können Sie einfach und effektiv Textdateien in Variablen einlesen und diese damit weiterverarbeiten. Klingt kompliziert, ist es aber nicht. Wie's geht, zeigt dieses Video.
  
  Textdatei lesen
  
  04:21
- Wenige Zeilen Code genügen, um Informationen in eine Textdatei zu schreiben. Das ist sehr kompakt und bleibt auch bei eventuellen Programmabstürzen als Hilfsmittel zur Fehlersuche erhalten. Den Code dafür gibt's in diesem Video.
  
  Textdatei schreiben
  
  03:49
Sie wissen, wie Sie auf externe Daten zugreifen können, fragen sich aber, wofür Sie das brauchen? Dann sind Sie hier richtig. Lernen Sie in diesem Kapitel anhand von drei Beispielen, wie Sie den direkten Datenaustausch sinnvoll einsetzen können.

Workflows
- Daten sind normalerweise in Excel gespeichert. Schöner ist es allerdings, solche Datensätze in Word darzustellen. Lernen Sie in diesem Video, wie Sie einen bestimmten Datenbereich aus einer Excel-Datei auslesen.
  
  Word liest Excel: Excel öffnen
  
  07:13
- Die aus Excel ermittelten Daten sollen nicht in das aktuelle Dokument geschrieben werden, sondern jeweils in ein neues Dokument. Deshalb müssen die Datensätze zeilenweise ausgelesen werden. Wie das geht, zeigt dieses Video.
  
  Word liest Excel: Datei erstellen
  
  04:25
- Damit die ausgelesenen Daten jeweils in einem neuen Word-Dokument und an der richtigen Stelle dargestellt werden, sollten Sie Textmarken einsetzen. Damit können Sie einfach und schnell die Position festlegen. Etwas Arbeit, die sich aber lohnt.
  
  Word liest Excel: Textmarken nutzen
  
  09:40
- Ziel dieses Workflows ist, Daten aus einer Access-Tabelle auszulesen und gezielt in bestimmte Excel-Zellen zu schreiben. Dazu müssen Sie aber zuerst die richtige Position in einem Excel-Dokument finden. Wie das geht, sehen Sie in diesem Video.
  
  Access schreibt Excel: Excel öffnen
  
  06:51
- Der Datenzugriff ist vorbereitet. Nun sollen die Daten auch in Excel nach bestimmten Kriterien dargestellt werden. Mit Hilfe einer DoLoop-Schleife ergänzt Access die Adressen in der Excel-Datei. Probieren Sie das doch einmal selbst aus.
  
  Access schreibt Excel: Daten schreiben
  
  06:58
- In diesem Workflow lernen Sie, wie Sie mit Hilfe einer Excel-Prozedur Name, Größe und Speicherdatum von Dateien eines beliebigen Verzeichnisses in einer Textdatei abspeichern können. Eigentlich einfach, wenn man weiß, wie's geht.
  
  Excel schreibt Textdatei
  
  07:58

Willkommen zu "Office 2010: Datenaustausch per VBA"

Lorenz Hölscher stellt sich und sein Video-Training vor.

Viele Office-Anwender quälen sich damit, ihre Daten zwischen den Programmen hin und her zu bewegen. Geht Ihnen das auch so? Die Adresse steht in Access, aber den Brief schreiben Sie mit Word. Und was machen Sie dann? Genau: Kopieren und Einfügen: Strg+C und Strg+V, bis die Finger glühen. Das ist besonders dann furchtbar lästig, wenn Sie das häufiger brauchen. Dabei bringen die Office-Programme doch schon alles mit, um das bequemer zu lösen.

VBA, also die Programmiersprache Visual Basic for Applications, bietet für dieses Problem eine galante Lösung in den Office-Programmen. Sie können beliebige Daten zwischen Access und Word hin und her kopieren. Oder von und zu Excel. Oder in Textdateien.

Genau das möchte Ihnen der erfahrene VBA-Entwickler Lorenz Hölscher in diesem Video-Training zeigen: den Datenaustausch per VBA in Office 2010. Es wäre gut, wenn Sie schon mal ein bisschen VBA-Programmierung gesehen hätten, aber natürlich werden die Befehle und die Techniken ausführlich erläutert, sodass auch weniger erfahrene Anwender diesem Video-Training gut folgen können werden.

Lassen Sie Office die Arbeit machen und gewinnen Sie dadurch mehr Zeit für andere, wichtige Dinge.

Aus dem Inhalt

Word

Word bietet ein sehr umfangreiches Objektmodell um auf die verschiedenen Elemente eines Dokuments zuzugreifen. Lernen Sie die wichtigsten Objekte in diesem Kapitel kennen.

Excel

Der Zugriff auf Zellen und deren Werte ist dank des übersichtlichen Objektmodells von Excel sehr einfach. Wie's geht, zeigen Ihnen diese Video-Lektionen.

Access

Das Objektmodell von Access bietet mit wenig Aufwand den Zugriff auf Daten aus Tabellen oder Abfragen. Sehen Sie hier Näheres dazu.

Textdateien

Die verschiedenen Office-Programme können auch Textdateien lesen und schreiben um dort Informationen abzulegen. Lernen Sie, wie Textdateien gelesen und geschrieben werden.

Beispiele

Mehrere umfangreiche Beispiele zeigen, wie der Zugriff auf externe Daten sinnvoll eingesetzt werden kann. Egal, ob aus Word Excel-Daten eingelesen oder mit Access Excel-Daten geschrieben werden sollen, in diesem Kapitel sehen Sie, wie's geht.

Systemvoraussetzungen

DSL-Internet-Verbindung
aktueller Browser mit Flash-Plugin
Bildschirmauflösung mind. 1024x768
Soundkarte, Lautsprecher bzw. Kopfhörer
Pentium 4 ab 2,6 GHz bzw. G5
512 MB RAM

iPad, Android, HTML5 kompatibel

Nutzen Sie dieses Training auch in unseren mobilen Apps für iPad und Android!

Die Lektionen dieses Video-Trainings können online in kompatiblen Browsern auch mit HTML5 anstelle von Flash abgespielt werden. (z.B. am iPad und iPhone 4)

Im Download dieses Trainings sind zudem Videos enthalten die Sie auf Ihr Smartphone oder Tablet übertragen können, falls Sie dafür nicht unsere Apps nutzen wollen.

Projektdateien

Alle im Training verwendeten Beispiel- und Übungsmaterialien liegen bei. So können Sie jeden Schritt 1:1 an Originaldateien nachvollziehen und den Lernerfolg optimieren!

Mach mit!-Modus

Sie haben die Wahl! Lernen Sie konzentriert im Vollbildmodus oder schalten Sie mit nur einem Klick in den Mach mit!-Modus. So probieren Sie die Beispiele direkt am eigenen Computer aus, während das Video-Training in einem extra Fenster parallel weiter läuft.

Lesezeichen

Während ein Video läuft können Sie jederzeit individuelle Lesezeichen setzen, die als orange Markierungen in der Abspielleiste auftauchen. Ein Lesezeichen kann aus einem einfachen Begriff oder einer kurzen Notiz bestehen. Eine Übersichtsliste hilft dabei, die eigenen Lesezeichen schnell wieder zu finden.

Verständlich und fundiert

Michael Z.

Tolles Training!
Alle Inhalte werden gut nachvollziehbar erklärt.
Für mich persönlich war der Kurs die optimale Ergänzung meiner bereits vorhandenen VBA-Kenntnisse.
Hinweis: VBA-Grundlagen müssen vorhanden sein. Kenntnisse in objektorientierter Programmierung erleichtern und vertiefen das Verständnis. Sollten diese Fähigkeiten nicht vorhanden sein, so empfehle ich, zuerst die beide Access 2010-VBA Trainings von Herrn Lorenz Hölscher zu absolvieren.

Antworten

Gut!

Thomas M.

Dieser Kurs hat mir sehr gut gefallen, die Objektmodelle werden hier super erklärt. Schade, dass diese Erklärung in den Programmspezifischen Kursen mit PowerPoint Präsentation usw. fehlt. Hier wird direkt losgelegt (Excel VBA und Access VBA). Überhaupt gefällt mir die Aufbereitung dieses Kurses sehr gut, auch die zwei Beispiele am Schluss gefallen mir gut. Schade dass es kein Outlook VBA Kurs gibt!

Antworten

Kunden, die dieses Training gekauft haben, kauften auch