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aus: OneNote 2010

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Sie möchten Ihre zusammengetragen Informationen an Kollegen, Freunde oder Mitarbeiter weitergeben. Wenn diese auch OneNote einsetzen, ist das natürlich am einfachsten. Wenn nicht, ist das auch kein Problem – OneNote hat viele Exportmöglichkeiten.

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OneNote 2010

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Der folgende Film erläutert Aufgabe und Funktion von OneNote 2010 und zeigt, was das Programm alles kann.

OneNote
- Ab der Office Version 2010 ist OneNote Bestandteil aller Pakete. OneNote ist ein digitales Notizbuch, mit den klassischen Möglichkeiten eines normalen Notizbuches in Papierform gemixt mit dem Komfort einer modernen Software.
  
  Was ist OneNote?
  
  03:00
Die Filme dieses Kapitels behandeln die Bedienoberfläche und -elemente von OneNote 2010.

Die Oberfläche - Menüband & Co.
- Beim Starten von OneNote fällt auf, dass auch OneNote jetzt über die neue Oberfläche der anderen Office-Programme verfügt. Das neue Menüband ist allerdings – im Gegensatz zu den anderen Office-Programmen – zunächst unsichtbar.
  
  Das Menüband
  
  06:38
- Erfahren Sie in diesem Video alles Wissenswerte über die neue Oberfläche und die drei Bereiche von OneNote 2010. Auf der linken Seite die Navigationsleiste, auf der rechten das Seitenregister und dazwischen der Eingabebereich für Ihre Notizen.
  
  Die spezifischen Elemente von OneNote
  
  02:23
- Die wichtigste Registerkarte ist in OneNote wieder hinterlegt: Datei, auch Dateimenü oder Backstage genannt. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen!
  
  Backstage – das Dateimenü
  
  03:39
- Neben dem Menüband, den teilweise kontextbezogenen Registerkarten, der Navigationsleiste und den Seitenregistern stellt die Symbolleiste für den Schnellzugriff eine weitere Neuerung in OneNote 2010 bzw. Office 2010 dar. Was sie kann, zeigt dieses Video.
  
  Die Symbolleiste für den Schnellzugriff individuell anpassen
  
  05:02
- Lernen Sie in diesem Film, wie Sie Ihre Texte schnell mit den grundlegenden Formatierungen versehen und dabei viel Zeit und Mühe sparen können.
  
  Die Minisymbolleiste
  
  02:28
- Nach der Installation von Office 2010 sollten Sie die Standardeinstellungen der jeweiligen Programme anpassen. In OneNote wechseln Sie hierfür in den Backstage-Bereich und dort auf Optionen: Welche Einstellungen Sie vornehmen sollten, zeigt dieses Video.
  
  Die OneNote-Optionen optimal einrichten
  
  08:07
- Sie sind Umsteiger von den Office-Versionen bzw. OneNote 2003 oder 2007? Was beim Umstieg mit Ihren alten OneNote-Dateien passiert, wie der Umstieg funktioniert und was es zu beachten gilt, erfahren Sie hier.
  
  Umstieg von OneNote 2003/2007
  
  04:06
Die Filme in diesem Kapitel vermitteln das nötige Grundwissen über die wesentlichen Elemente von OneNote, deren Aufbau und Funktion.

Notizbücher, Abschnitte und Seiten
- Das Video beschreibt die Schritte, die nötig sind, damit Sie ein neues Notizbuch erstellen können, um dort Einträge festzuhalten.
  
  Neues Notizbuch erstellen
  
  03:30
- Sie können in OneNote nicht nur Notizbücher anlegen, sondern in jedem Notizbuch auch neue Abschnitte erstellen. Dies entspricht dem Einfügen eines neuen Trennblattes in einem analogen Aktenordner.
  
  Abschnitte einrichten
  
  03:50
- Sie haben in Ihrem Notizbuch bereits viele Abschnitte angelegt und möchten diese zusammenfassen, um für mehr Übersicht zu sorgen? Nutzen Sie die Funktion Abschnittsgruppen und organisieren Sie vorhandene Abschnitte schnell und einfach nachträglich.
  
  Abschnitte zusammenfassen
  
  02:33
- In einem normalen Notizbuch ist das wichtigste das Papier, sprich die einzelnen Seiten. Auch in der digitalen Ausgabe eines Notizblocks benötigen Sie also "Papier." Wie Sie Seiten anlegen, verschieben und kopieren, erläutert dieser Film.
  
  Seiten erstellen
  
  04:21
- Beim "richtigen" Notizbuch können Sie wählen, ob die Seiten weiß oder farbig sind, ob liniert oder kariert, ob das Format klein oder groß ist und ob irgendwelche Vorlagen enthalten sind oder nicht. Das klappt auch in OneNote – in den Optionen.
  
  Seitenlayout anpassen
  
  04:55
- Sie erstellen ein Notizbuch mit Abschnitten und Seiten, formatieren diese und machen nach und nach mehr und mehr Einträge. Irgendwann möchten Sie alles auch sichern – wie bei jedem Programm. Wie Sie das in OneNote bewerkstelligen, erfahren Sie hier.
  
  Die Arbeit speichern
  
  03:15
Das Thema der folgenden Videos ist die Basisarbeit mit dem "Notizbuch" OneNote: Eigene Notizen.

Notizen erstellen und formatieren
- Die wesentliche Aufgabe eines Notizblocks besteht darin, Notizen aufzunehmen, die Sie schnell und einfach, auch unkontrolliert, irgendwo auf der Seite platzieren. OneNote bietet all das – und sogar noch ein wenig mehr.
  
  Informationen erfassen
  
  04:05
- Sie benötigen in Ihren Notizen Tabellen, wollen aber nicht gleich Excel starten? Nutzen Sie die Möglichkeit, in OneNote Tabellen zu erstellen! Sie können z.B. schnell mehrere Adressen aufnehmen, um diese später in Word, Excel oder Outlook zu verwenden.
  
  Tabellen
  
  03:04
- Haben Sie in Ihr Papiernotizbuch schon mal auf die Schnelle ein Bild eingefügt? Wenn Sie ein versierter Zeichner sind, kein Problem – aber OneNote kann das schneller und besser!
  
  Bilder
  
  04:02
- Nutzen Sie doch in Ihren Notizen ab sofort neben Texten, Tabellen und Bildern ganze Dateien und Dateiausdrucke. Sie werden erstaunt sein, was OneNote alles kann. Wie Sie es umsetzen, zeigt Ihnen dieses Video.
  
  Fremde Dateien verwenden
  
  04:46
- OneNote lässt Sie Audio- und Videoaufzeichnungen hinzufügen, sofern Ihr Computer entsprechend gerüstet ist: Für das Hinzufügen von Audioaufzeichnungen muss ein Mikrofon integriert oder angeschlossen sein, für Videoaufzeichnungen benötigen Sie eine Kamera.
  
  Audio- und Videodateien erstellen
  
  03:06
- In einem normalen Notizbuch können Sie jederzeit Anmerkungen hinzufügen, seien es Hervorhebungen mit einem Markierstift, Pfeile, Verbindungslinien oder mehr. Natürlich bietet auch OneNote solchen Komfort.
  
  Freihandeingaben
  
  04:39
- Wie oft holen Sie den Taschenrechner aus der Schublade oder benutzen den Windows-Rechner, um schnell ein paar Zeilen zu addieren? Lassen Sie den Taschenrechner stecken und benutzen Sie statt dessen OneNote! Denn das ist auch ein Taschenrechner.
  
  Taschenrechner
  
  01:46
- In der Rubrik Symbole finden sich noch zwei Schaltflächen für Formeln und Symbole. Fügen Sie mathematische Formeln oder Sonderzeichen wie das Copyright-Symbol ein! Sehr praktisch ist auch der Befehl Schreibbereich einfügen.
  
  Die Registerkarte Einfügen
  
  04:15
- Sie sind es aus dem Internet gewohnt, schnell von einer Information zur nächsten zu blättern: Auch OneNote bietet die Möglichkeit, verschiedene Inhalte mit einem Link zu verknüpfen.
  
  Informationen verlinken
  
  04:25
In den folgenden Videos erfahren Sie, wie Sie Infos aus allen möglichen Quellen in OneNote importieren und dort verarbeiten können.

Informationen sammeln und weiterverarbeiten
- Wenn Sie im Web bestimmte Themen recherchieren, machen Sie evtl. ein Bildschirmfoto von der Seite, kopieren wichtige Infos und die URL und speichern schließlich alles in Word. Sehr umständlich! Wie es mit OneNote viel schneller geht, zeigt dieser Film.
  
  Internet-Recherche
  
  10:04
- Ein Bild sagt mehr als tausend Worte: Nicht nur für Dokumentationen aller Art sind Bildschirmfotos eine gute Sache. Hier erfahren Sie, wie Sie mit OneNote so einen Screenshot erstellen.
  
  Bildschirmfotos
  
  07:03
- OneNote als einfacher, zentraler und leicht durchsuchbarer Ablageplatz für Infos aller Art klingt spannend. Sie möchten aber nicht nur selbst dort Infos eintragen, sondern aus allen möglichen (Software-)Quellen hinzufügen. Nichts leichter als das!
  
  Datenimport
  
  10:39
- Behalten Sie Ihr Wissen nicht für sich! So exportieren und drucken Sie die Informationen aus OneNote.
  
  Ducken und exportieren
  - Wie Sie aus OneNote heraus drucken und was dabei zu beachten ist, darum dreht sich dieser Film.
    
    Informationen drucken
    
    02:49
  - Sie möchten Ihre zusammengetragen Informationen an Kollegen, Freunde oder Mitarbeiter weitergeben. Wenn diese auch OneNote einsetzen, ist das natürlich am einfachsten. Wenn nicht, ist das auch kein Problem – OneNote hat viele Exportmöglichkeiten.
    
    OneNote-Dateien weitergeben
    
    04:16
- Sie benutzen Outlook? Dann sollten Sie das Dreamteam Outlook/OneNote kennenlernen! Freuen Sie sich auf eine besonders starke Verzahnung der Funktionalitäten.
  
  Das Zusammenspiel mit Outlook
  
  08:59
- Sie möchten Word-Dokumente, PowerPoint-Dateien oder Webseiten mit Ihren Notizen verknüpfen? Dann setzen Sie auf verknüpfte Notizen! Was das ist und wie Sie verknüpfte Notizen erstellen, bringt Ihnen dieses Video bei.
  
  Verknüpfte Notizen
  
  06:39
Geteilte Information ist doppelte Freude: So nutzen Sie OneNote in Teams und Arbeitsgruppen.

OneNote im Team
- Die Freigabe funktioniert ähnlich wie ein Wiki – sogar offline. Nutzen Sie freigegebene Notizbücher für die Arbeit im Team!
  
  Notizbücher freigeben
  
  08:44
- Die Verwaltungsfunktionen für freigegebene Notizbücher sorgen dafür, dass Sie stets Herr über Ihre Wissensdatenbank bleiben. Beugen Sie dem Chaos vor!
  
  Neue Notizen finden
  
  05:10
- Mit den OneNote-Vorlagen fügen Sie gleich beim Anlegen einer neuen Seite Elemente wie Grafiken, Logos oder Verteiler auf der Seite ein. Nutzen Sie dafür vorgefertigte Vorlagen oder erstellen Sie eigene.
  
  Vorlagen erstellen
  
  09:39
Klare Struktur und leichte Auffindbarkeit von Information sind die Schlüssel für eine effiziente Wissensdatenbank.

Organisieren und Suchen
- Mit Kategorien können Sie allen Informationen noch Zusatzhinweise vergeben und sich alle Information zu einer bestimmten Kategorie anzeigen lassen, ähnlich einem Suchfilter.
  
  Kategorien
  
  06:39
- Der Vorteil von OneNote-Notizbüchern: Mit der Suche finden Sie alles und behalten den Überblick. Erfahren Sie hier, wie Sie die Suche nutzen und welche Möglichkeiten sich dabei bieten.
  
  Die Power-Suche
  
  05:08
Die folgenden Filme bieten Tipps und Anleitung zum Thema Sicherheit und Schutz persönlicher Daten.

Sicherheit in OneNote
- Die Informationsfülle steigt nach und nach, Sie organisieren, fügen ein, löschen aber auch ab und an – und brauchen das bald wieder. Wie Sie Informationen löschen, bei Bedarf wiederherstellen, und wie Sie Ihren Papierkorb aufräumen, zeigt dieses Video.
  
  Daten löschen und wiederherstellen
  
  06:27
- Wenn Sie in OneNote sensible Daten wie Passwörter, Seriennummern, Bankdaten oder andere Geheimnisse speichern, sollten Sie diese Informationen mit einem Kennwortschutz versehen.
  
  Mehr Sicherheit durch Passwortschutz
  
  04:23
- Erweitern Sie den Funktionsumfang von OneNote durch Add-ins: Mit den hier vorgestellten Add-ins lassen sich Seiten und Abschnitte sortieren oder Bildschirmausdrucke bearbeiten. Auch persönlichen Daten können Sie mit einem Tool wirkungsvoll "schwärzen".
  
  Sinnvolle Erweiterungen
  
  08:52
Hier geht's um das Zusammenspiel der beiden Programme Outlook und OneNote. Nutzen Sie das kombinierte Potenzial für einen leichteren Arbeitsalltag.

Praxisbeispiel: Wissensdatenbank
- Aus der Praxis für die Praxis: So erstellen Sie eine Wissensdatenbank für wiederholte Kundenanfragen mit OneNote und Outlook.
  
  Die eigene Wissensdatenbank
  
  05:39

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