Beim "richtigen" Notizbuch können Sie wählen, ob die Seiten weiß oder farbig sind, ob liniert oder kariert, ob das Format klein oder groß ist und ob irgendwelche Vorlagen enthalten sind oder nicht. Das klappt auch in OneNote – in den Optionen.
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Der folgende Film erläutert Aufgabe und Funktion von OneNote 2010 und zeigt, was das Programm alles kann.
OneNote
Ab der Office Version 2010 ist OneNote Bestandteil aller Pakete. OneNote ist ein digitales Notizbuch, mit den klassischen Möglichkeiten eines normalen Notizbuches in Papierform gemixt mit dem Komfort einer modernen Software.
Die Filme dieses Kapitels behandeln die Bedienoberfläche und -elemente von OneNote 2010.
Die Oberfläche - Menüband & Co.
Beim Starten von OneNote fällt auf, dass auch OneNote jetzt über die neue Oberfläche der anderen Office-Programme verfügt. Das neue Menüband ist allerdings – im Gegensatz zu den anderen Office-Programmen – zunächst unsichtbar.
Erfahren Sie in diesem Video alles Wissenswerte über die neue Oberfläche und die drei Bereiche von OneNote 2010. Auf der linken Seite die Navigationsleiste, auf der rechten das Seitenregister und dazwischen der Eingabebereich für Ihre Notizen.
Die wichtigste Registerkarte ist in OneNote wieder hinterlegt: Datei, auch Dateimenü oder Backstage genannt. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen!
Neben dem Menüband, den teilweise kontextbezogenen Registerkarten, der Navigationsleiste und den Seitenregistern stellt die Symbolleiste für den Schnellzugriff eine weitere Neuerung in OneNote 2010 bzw. Office 2010 dar. Was sie kann, zeigt dieses Video.
Nach der Installation von Office 2010 sollten Sie die Standardeinstellungen der jeweiligen Programme anpassen. In OneNote wechseln Sie hierfür in den Backstage-Bereich und dort auf Optionen: Welche Einstellungen Sie vornehmen sollten, zeigt dieses Video.
Sie sind Umsteiger von den Office-Versionen bzw. OneNote 2003 oder 2007? Was beim Umstieg mit Ihren alten OneNote-Dateien passiert, wie der Umstieg funktioniert und was es zu beachten gilt, erfahren Sie hier.
Sie können in OneNote nicht nur Notizbücher anlegen, sondern in jedem Notizbuch auch neue Abschnitte erstellen. Dies entspricht dem Einfügen eines neuen Trennblattes in einem analogen Aktenordner.
Sie haben in Ihrem Notizbuch bereits viele Abschnitte angelegt und möchten diese zusammenfassen, um für mehr Übersicht zu sorgen? Nutzen Sie die Funktion Abschnittsgruppen und organisieren Sie vorhandene Abschnitte schnell und einfach nachträglich.
In einem normalen Notizbuch ist das wichtigste das Papier, sprich die einzelnen Seiten. Auch in der digitalen Ausgabe eines Notizblocks benötigen Sie also "Papier." Wie Sie Seiten anlegen, verschieben und kopieren, erläutert dieser Film.
Beim "richtigen" Notizbuch können Sie wählen, ob die Seiten weiß oder farbig sind, ob liniert oder kariert, ob das Format klein oder groß ist und ob irgendwelche Vorlagen enthalten sind oder nicht. Das klappt auch in OneNote – in den Optionen.
Sie erstellen ein Notizbuch mit Abschnitten und Seiten, formatieren diese und machen nach und nach mehr und mehr Einträge. Irgendwann möchten Sie alles auch sichern – wie bei jedem Programm. Wie Sie das in OneNote bewerkstelligen, erfahren Sie hier.
Das Thema der folgenden Videos ist die Basisarbeit mit dem "Notizbuch" OneNote: Eigene Notizen.
Notizen erstellen und formatieren
Die wesentliche Aufgabe eines Notizblocks besteht darin, Notizen aufzunehmen, die Sie schnell und einfach, auch unkontrolliert, irgendwo auf der Seite platzieren. OneNote bietet all das – und sogar noch ein wenig mehr.
Sie benötigen in Ihren Notizen Tabellen, wollen aber nicht gleich Excel starten? Nutzen Sie die Möglichkeit, in OneNote Tabellen zu erstellen! Sie können z.B. schnell mehrere Adressen aufnehmen, um diese später in Word, Excel oder Outlook zu verwenden.
Haben Sie in Ihr Papiernotizbuch schon mal auf die Schnelle ein Bild eingefügt? Wenn Sie ein versierter Zeichner sind, kein Problem – aber OneNote kann das schneller und besser!
Nutzen Sie doch in Ihren Notizen ab sofort neben Texten, Tabellen und Bildern ganze Dateien und Dateiausdrucke. Sie werden erstaunt sein, was OneNote alles kann. Wie Sie es umsetzen, zeigt Ihnen dieses Video.
OneNote lässt Sie Audio- und Videoaufzeichnungen hinzufügen, sofern Ihr Computer entsprechend gerüstet ist: Für das Hinzufügen von Audioaufzeichnungen muss ein Mikrofon integriert oder angeschlossen sein, für Videoaufzeichnungen benötigen Sie eine Kamera.
In einem normalen Notizbuch können Sie jederzeit Anmerkungen hinzufügen, seien es Hervorhebungen mit einem Markierstift, Pfeile, Verbindungslinien oder mehr. Natürlich bietet auch OneNote solchen Komfort.
Wie oft holen Sie den Taschenrechner aus der Schublade oder benutzen den Windows-Rechner, um schnell ein paar Zeilen zu addieren? Lassen Sie den Taschenrechner stecken und benutzen Sie statt dessen OneNote! Denn das ist auch ein Taschenrechner.
In der Rubrik Symbole finden sich noch zwei Schaltflächen für Formeln und Symbole. Fügen Sie mathematische Formeln oder Sonderzeichen wie das Copyright-Symbol ein! Sehr praktisch ist auch der Befehl Schreibbereich einfügen.
Sie sind es aus dem Internet gewohnt, schnell von einer Information zur nächsten zu blättern: Auch OneNote bietet die Möglichkeit, verschiedene Inhalte mit einem Link zu verknüpfen.
In den folgenden Videos erfahren Sie, wie Sie Infos aus allen möglichen Quellen in OneNote importieren und dort verarbeiten können.
Informationen sammeln und weiterverarbeiten
Wenn Sie im Web bestimmte Themen recherchieren, machen Sie evtl. ein Bildschirmfoto von der Seite, kopieren wichtige Infos und die URL und speichern schließlich alles in Word. Sehr umständlich! Wie es mit OneNote viel schneller geht, zeigt dieser Film.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte: Nicht nur für Dokumentationen aller Art sind Bildschirmfotos eine gute Sache. Hier erfahren Sie, wie Sie mit OneNote so einen Screenshot erstellen.
OneNote als einfacher, zentraler und leicht durchsuchbarer Ablageplatz für Infos aller Art klingt spannend. Sie möchten aber nicht nur selbst dort Infos eintragen, sondern aus allen möglichen (Software-)Quellen hinzufügen. Nichts leichter als das!
Sie möchten Ihre zusammengetragen Informationen an Kollegen, Freunde oder Mitarbeiter weitergeben. Wenn diese auch OneNote einsetzen, ist das natürlich am einfachsten. Wenn nicht, ist das auch kein Problem – OneNote hat viele Exportmöglichkeiten.
Sie benutzen Outlook? Dann sollten Sie das Dreamteam Outlook/OneNote kennenlernen! Freuen Sie sich auf eine besonders starke Verzahnung der Funktionalitäten.
Sie möchten Word-Dokumente, PowerPoint-Dateien oder Webseiten mit Ihren Notizen verknüpfen? Dann setzen Sie auf verknüpfte Notizen! Was das ist und wie Sie verknüpfte Notizen erstellen, bringt Ihnen dieses Video bei.
Mit den OneNote-Vorlagen fügen Sie gleich beim Anlegen einer neuen Seite Elemente wie Grafiken, Logos oder Verteiler auf der Seite ein. Nutzen Sie dafür vorgefertigte Vorlagen oder erstellen Sie eigene.
Klare Struktur und leichte Auffindbarkeit von Information sind die Schlüssel für eine effiziente Wissensdatenbank.
Organisieren und Suchen
Mit Kategorien können Sie allen Informationen noch Zusatzhinweise vergeben und sich alle Information zu einer bestimmten Kategorie anzeigen lassen, ähnlich einem Suchfilter.
Der Vorteil von OneNote-Notizbüchern: Mit der Suche finden Sie alles und behalten den Überblick. Erfahren Sie hier, wie Sie die Suche nutzen und welche Möglichkeiten sich dabei bieten.
Die folgenden Filme bieten Tipps und Anleitung zum Thema Sicherheit und Schutz persönlicher Daten.
Sicherheit in OneNote
Die Informationsfülle steigt nach und nach, Sie organisieren, fügen ein, löschen aber auch ab und an – und brauchen das bald wieder. Wie Sie Informationen löschen, bei Bedarf wiederherstellen, und wie Sie Ihren Papierkorb aufräumen, zeigt dieses Video.
Wenn Sie in OneNote sensible Daten wie Passwörter, Seriennummern, Bankdaten oder andere Geheimnisse speichern, sollten Sie diese Informationen mit einem Kennwortschutz versehen.
Erweitern Sie den Funktionsumfang von OneNote durch Add-ins: Mit den hier vorgestellten Add-ins lassen sich Seiten und Abschnitte sortieren oder Bildschirmausdrucke bearbeiten. Auch persönlichen Daten können Sie mit einem Tool wirkungsvoll "schwärzen".
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