Eigene Beschriftungskategorien anlegen

aus: Word 2010: Inhaltsverzeichnis & Co.

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Über dieses Video

Sie benötigen weitere Beschriftungskategorien? Fügen Sie beliebig viele Kategorien hinzu und benutzen Sie diese, wie die Word-eigenen Kategorien "Abbildung", "Tabelle" und "Formel".

Auszug aus: Word 2010: Inhaltsverzeichnis & Co.

Wenn Sie mit Word längere Berichte, Konzepte, wissenschaftliche Arbeiten, Bücher o.Ä. schreiben, dann ist ein Inhaltsverzeichnis Pflicht – vielleicht benötigen Sie auch noch ein Stichwortverzeichnis (Index), ein Abbildungsverzeichnis oder ein Literaturverzeichnis. In diesem Video-Training zeigt Ihnen der erfahrene Word-Autor und -Trainer Markus Hahner, wie Sie diese Verzeichnisse ohne Mühe von Word automatisch erstellen lassen.

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Ein übersichtlich aufgebautes Inhaltsverzeichnis verkürzt die "Zugriffszeiten" auf den Inhalt eines Dokuments enorm. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie ein solches Verzeichnis im Nu (automatisch) erzeugen.

Inhaltsverzeichnisse
- Die mit Word 2010 gelieferten Überschriftformatvorlagen sind der Schlüssel. Diese erleichtern nicht nur die einheitliche Formatierung Ihres Dokuments, sondern legen auch fest, welche Einträge im Inhaltsverzeichnis erscheinen.
  
  Überschriftformatvorlagen als Grundlage
  
  10:09
- Mit den richtigen Vorbereitungen ist das Inhaltsverzeichnis mit wenigen Mausklicks erstellt. Legen Sie fest, wie viele Ebenen Sie einfügen möchten und wie das Verzeichnis aussehen soll - den Rest erledigt Word.
  
  Inhaltsverzeichnis erstellen
  
  08:56
- Im Verzeichnis sollen nur die Überschriften stehen oder Sie möchten auf Seitenzahlen verzichten? Bei Hauptüberschriften möchten Sie auf die Zahlen verzichten? Mit ein paar wenigen Parametern sind Sie am Ziel und all das erfahren Sie in diesem Beitrag.
  
  Inhaltsverzeichnis individuell anpassen
  
  04:08
- Damit im Inhaltsverzeichnis nicht nur die nummerierten Überschriften, sondern auch Einträge wie "Vorwort" oder "Index" enthalten sind, können Sie das Verzeichnis beliebig erweitern.
  
  Zusätzliche Einträge im Inhaltsverzeichnis aufnehmen
  
  08:03
- Sämtliche Formatierungen im Inhaltsverzeichnis erfolgen über Formatvorlagen. Dazu bietet Ihnen Word für jede Verzeichnisebene eine eigene Formatvorlage und dadurch lässt sich Ihr Verzeichnis sehr individuell gestalten.
  
  Inhaltsverzeichniseinträge formatieren
  
  10:34
Das Stichwortverzeichnis - in Word als "Index" bezeichnet - führt alle wichtigen Begriffe einschließlich der zugehörigen Seitenzahl auf. Nutzen Sie die Tipps und Tricks aus diesem Kapitel, damit das Indizieren perfekt klappt.

Stichwortverzeichnisse
- Soll ein Begriff im Index erscheinen, so muss er als "Indexeintrag" formatiert sein. Dabei stehen Ihnen zusätzliche Formatierungen, wie z.B. das Festlegen als Haupt- oder Untereintrag, oder der Verweis auf andere Indexeinträge zur Auswahl.
  
  Indexeintrag markieren
  
  09:20
- Sparen Sie beim Indizieren Ihres Dokuments viel Zeit und lassen Sie Word diese Aufgabe weitgehend automatisch erledigen. Alles, was Sie dazu benötigen, ist eine Auto-Markierungs-Datei.
  
  AutoMarkierung nutzen
  
  03:00
- Selbst zig Seiten an Index erzeugt Word in wenigen Sekunden - eine gute Vorarbeit mit korrekten Indexeinträgen und eventuelle Gliederungsebenen im Index vorausgesetzt.
  
  Stichwortverzeichnis (= Index) einfügen
  
  05:53
- Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie das Inhaltsverzeichnis individuell gestalten. Sie sehen an Beispielen, wie Word diese Formatierungen umsetzt und wie man Formatvorlagen bearbeiten kann.
  
  Stichwortverzeichnis formatieren
  
  06:00
Ist das Dokument etwas länger, werden typischerweise Abbildungen, Tabellen und andere Elemente durchnummeriert und zur besseren Übersicht in einem eigenen Verzeichnis aufgeführt. Mit Word alles kein Problem und dazu noch fast vollautomatisch.

Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse
- Fügen Sie Ihren Abbildungen, Tabellen, Formeln etc. eine eindeutige Beschriftung hinzu. Für die einheitliche Bezeichnung und die fortlaufende Nummer sorgt Word, Sie müssen nur den Beschriftungstext eingeben.
  
  Abbildungsbeschriftung & Co. einfügen
  
  08:17
- Sie benötigen weitere Beschriftungskategorien? Fügen Sie beliebig viele Kategorien hinzu und benutzen Sie diese, wie die Word-eigenen Kategorien "Abbildung", "Tabelle" und "Formel".
  
  Eigene Beschriftungskategorien anlegen
  
  03:33
- Lassen Sie sich von Word, auf Grundlage der Beschriftungen, automatisch ein Verzeichnis mit allen Beschriftungstexten erstellen. Danach passen Sie das Verzeichnis bei Bedarf individuell an.
  
  Verzeichnis für Abbildungen, Tabellen und Co. anlegen
  
  09:07
- Für die Formatierung der Beschriftungstexte und der Verzeichnisse stehen Ihnen vielfältige Formatvorlagen zur Verfügung. Verändern Sie die Formatvorlagen nach Ihren Wünschen und sorgen Sie so für eine konsistente Formatierung.
  
  Formatieren der Beschriftungen und Verzeichnisse
  
  05:05
- Sie möchten auf eine Abbildung verweisen und gleichzeitig sicherstellen, dass der Verweis bei einer Änderung der Abbildungsnummer automatisch korrigiert wird? Mit den intelligenten Querverweisen kommen Sie ans Ziel.
  
  Auf nummerierte Beschriftungen verweisen
  
  04:31
Die Angabe von Literaturquellen ist nicht nur bei wissenschaftlichen Arbeiten ein absolutes Muss. Dank der in diesem Kapitel vorgestellten Word-eigenen Literaturverwaltung benötigen Sie keine Zusatzprogramme mehr.

Literaturverzeichnisse
- Gleichgültig, ob Buch, Artikel, Film oder Internetseite: Die Literaturquelle muss nur einmalig erfasst und dem Dokument zugewiesen werden. Dank der Masterliste und aktueller Liste ist dies im Nu erledigt.
  
  Literatureinträge als Quelle erfassen
  
  06:49
- Um im Dokument auf eine Quelle zu verweisen, fügen Sie einfach einen Quellenverweis ein. In Word wird dieser Verweis fälschlicherweise als "Zitat" bezeichnet. Darstellung und Aufbau des Verweises können Sie individuell bestimmen.
  
  Quellenverweis im Dokument einfügen
  
  06:25
- Ihnen liegt die Quelle beim Schreiben Ihres Textes noch nicht vor? Damit Sie die fehlende Quelle nicht übersehen, nutzen Sie ganz einfach einen Quellenplatzhalter und tragen Sie die Quelle später nach.
  
  Mit Quellenplatzhalter arbeiten
  
  04:11
- Das Einfügen des Literaturverzeichnisses ist mit wenigen Mausklicks erledigt. Selbstverständlich können Sie sowohl Aufbau als auch Format anpassen. Nutzen Sie eigene Bausteine für immer gleich aussehende Verzeichnisse.
  
  Literaturverzeichnis erstellen
  
  11:04
- Die Literaturquellen stammen aus unterschiedlichen Sprachen? Dann legen Sie zuerst die gewünschten Sprachen fest, weisen Sie diese der Quelle zu und fügen Sie für jede Sprache ein eigenes Literaturverzeichnis hinzu.
  
  Sprachen in Literaturverzeichnissen berücksichtigen
  
  07:38
Sie benötigen zum Standardinhaltsverzeichnis ein zusätzliches Verzeichnis, beispielsweise für Fachbegriffe? Wie Sie beliebige, zusätzliche Verzeichnisse anlegen und die Verzeichniseinträge definieren, ist Thema dieses Kapitels.

Manuelle Verzeichnisse
- Um einen Eintrag in ein zusätzliches Verzeichnis aufzunehmen, muss der gewünschte Text in einem sogenannten "Verzeichniseintragsfeld" hinterlegt werden. Dies ist per Tastenkombination im Nu erledigt.
  
  TC- und Verzeichniseintragsfelder einsetzen
  
  04:53
- Das Anlegen von Verzeichnissen auf Grundlage von Verzeichniseintragsfeldern erledigen Sie mit wenigen Mausklicks. Lediglich für die Zuweisung der Erkennungszeichen ist etwas manueller Aufwand nötig.
  
  Inhaltsverzeichnis erstellen
  
  07:34
- Die Formatierung manueller Verzeichnisse ist ebenso einfach wie das Formatieren des Standardinhaltsverzeichnisses. Denn beide Verzeichnisse greifen auf die gleichen Formatvorlagen zurück.
  
  Manuelles Inhaltsverzeichnis formatieren
  
  04:18