Formulare veröffentlichen und empfangen

In InfoPath können Sie von einem Formular gleich mehrere Ansichten erstellen. Neben der Vorschau und der Druckansicht können Sie auch mit beliebig vielen Formularansichten arbeiten. Lernen Sie in diesem Kapitel, wie Sie durch ein InfoPath-Dokument navigieren und unterschiedliche Views erstellen.

Sie haben ein Formular erstellt, veröffentlicht, damit unzählige Daten gesammelt und wissen nicht, wie Sie diese nun auswerten können? Kein Problem. Dieses Kapitel zeigt, wie Sie Formulare zusammenfassen, nach Excel exportieren und diese dort wie jede andere Tabelle auswerten können.

Dieses Kapitel demonstriert drei spannende Workflows mit InfoPath. Lernen Sie dabei, wie Sie ein Formular in Outlook empfangen und dort einen Formularordner erstellen. Erfahren Sie außerdem, was passiert, wenn Sie Formularvorlagen nachträglich verändern.

Vorlagenparts sind eine Art Schnellbausteine, mit denen Sie rasch neue Formulare anfertigen können. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Vorlagenparts erstellen, erneut aufrufen und aktualisieren.

Wenn Sie externe Datenbestände in ein InfoPath-Formular einfügen, dann greifen Sie auf sogenannte sekundäre Datenquellen zurück. Lernen Sie in diesem Kapitel, worin der Unterschied zwischen primären und sekundären Datenquellen liegt und wie Sie diese in Formularen verwenden.

Da InfoPath-Formulare normalerweise veröffentlicht werden, können Sie das Thema Sicherheit in diesem Programm nicht umgehen. Dieses Kapitel stellt das Drei-Stufen-Sicherheitskonzept von InfoPath vor und erläutert, wie Sie eine digitale Signatur und ein eigenes Zertifikat erstellen können.

XML Notepad ist ein XML-Editor, den Microsoft kostenlos zur Verfügung stellt. Mit diesem Programm können Sie beispielsweise Quelldateien eines InfoPath-Formulars einsehen. Erfahren Sie in diesem Kapitel, von wo Sie sich XML Notepad herunterladen können und wie dieser Editor aufgebaut ist.

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie ein InfoPath-Formular eigentlich aufgebaut ist? Dieses Kapitel demonstriert, wie Sie ein Formular in seine Quelldateien aufspalten und mit Hilfe eines XML-Editors ansehen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine XML-Verknüpfung zu Excel aufbauen und die Verbindungseigenschaften anpassen.

Da Sie InfoPath-Formulare nur auf Servern mit SharePoint-Technologien veröffentlichen können, sind diese Anwendungen perfekt aufeinander abgestimmt. Dieses Kapitel zeigt, wie Sie sowohl von InfoPath aus als auch von SharePoint aus Listen beeinflussen und wie Sie diese Eigenschaft in der Praxis nutzen können.