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Dateiformate und Kompatibilität

aus: Excel 2007 Profiwissen

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Über dieses Video

Beim Speichern von Dateien ist es wichtig, darauf zu achten, wie es mit der Kompatibilität zu vorherigen Versionen aussieht. Lernen Sie in diesem Film, wie Sie mit Versionsunterschieden und den daraus resultierenden Kompatibilitätsproblemen umgehen können.

Auszug aus: Excel 2007 Profiwissen

Holen Sie alles aus Excel raus! Mit diesem Training binden Sie Excel effizienter in Ihre Arbeit ein als je zuvor! Machen Sie den Sprung vom Excel-Kenner zum Excel-Könner.

Excel 2007 Profiwissen

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Bonusmaterial

Ob Zellschutz, Blattschutz oder Arbeitsmappenschutz – die Sicherheit Ihrer Daten hat Vorrang. Dieses Kapitel zeigt, welche Schutztechniken Excel zu bieten hat und erklärt den Unterschied zwischen Passwortschutz und Schreibschutz.

Datenschutz und Datenüberprüfung

ca 44 Min.
- Dokumentprüfungen
  
  05:29
- Kommentare
  
  03:54
- Blattschutz und Arbeitsmappenschutz
  
  08:19
- Kennwortschutz
  
  04:31
- Excel-Optionen und Vertrauensstellungscenter
  
  13:20
- Der Workshop vertieft das Thema 'bedingte Formatierung'. Mit den Praxisbeispielen des Trainings zeigt Ihnen der Autor die besten Tricks, Tipps und die tollsten Effekte mit der bedingten Formatierung.
  
  Workshop Bedingte Formatierung
  
  08:26
Mit der Makrosprache VBA (Visual Basic for Applications) schaffen Sie den Sprung vom Anwender zum Entwickler. Lernen Sie VBA als einfache, aber sehr effektive Programmiersprache kennen.

Makroprogrammierung mit VBA

ca 70 Min.
- Lassen Sie sich zeigen, was mit Excel-Makros möglich ist: Angebots- und Auftragsschreibung, Projektmanagement und Controlling – diese Beispiele liefern überzeugende Argumente, warum Sie sich mit der VBA-Programmierung beschäftigen sollten.
  
  Einführung in die Makroprogrammierung
  
  08:40
- Die ersten Schritte in VBA sind ganz einfach. Hier hilft Ihnen der Makrorecorder, der alle Maus- und Tastatureingaben aufzeichnet und als Makro speichert. Doch Vorsicht! Verlassen Sie sich nicht nur auf den Rekorder, ein wenig Handarbeit ist auch gefragt.
  
  Entwicklertools und Makrorecorder
  
  11:19
- Ein mit dem Rekorder aufgezeichnetes Makro kann im Makroeditor von Excel noch per Hand optimiert werden. Und nicht nur das – Sie können hier auch regelrechte Programme schreiben und in Excel ablaufen lassen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Abschnitt.
  
  Der VBA-Editor
  
  10:33
- Die Stärken von Programmiersprachen liegen in ihren Kontrollstrukturen. So können Sie zum Beispiel bestimmte Arbeitsschritte in Abhängigkeit von definierten Bedingungen ausführen oder beliebig oft wiederholen lassen. Und wenn Ihnen die VBA-Funktionen nicht ausreichen, schreiben Sie einfach Ihre eigenen!
  
  Eingabe, Verarbeitung, Ausgabe
  
  09:46
- Kontrollstrukturen
  
  12:30
- UserForms
  
  11:04
- Ereignisse
  
  06:04
In diesem Workshop lernen Sie, wie ein professionelles VBA-Makro entsteht. Nach der Definition der Aufgabe schreiben Sie das Hauptprogramm, zeichnen die Codes auf und fügen diese als Unterprogramme ein.

Workshop VBA im Controlling

ca 14 Min.
- Jede Makroprogrammierung beginnt mit einer Aufgabe, die mit dem Makro gelöst werden soll. Die Beispielaufgabe sieht vor, einen blockweise formatierten Bericht in Listenform aufzubereiten – und zwar mit einem Mausklick!
  
  Die Aufgabe
  
  05:33
- Die benötigten Code-Module zeichnen Sie am schnellsten mit dem Makrorecorder auf. Mit der Methode der modularen Programmierung setzen Sie so ein komplexes Makro aus überschaubaren Blöcken zusammen.
  
  Modular programmieren
  
  08:45

Im ersten Kapitel lernen Sie, wie Sie Excel starten, die Oberfläche erkunden und wie Sie das Programm nach Ihren Wünschen einrichten. Legen Sie gleich erste Arbeitsmappen und Tabellen an und sorgen Sie für eine sichere Dateiverwaltung.

Programmstart und Oberfläche

ca. 50 min
- Viele Wege führen zum Programm: Wie jedes Office-Programm lässt sich auch Excel auf verschiedene Weise starten. Suchen Sie sich die für Sie beste Methode heraus und lernen Sie gleich, wie Sie eine Excel-Datei speichern, laden und das Programm beenden.
  
  Starten aus Menü
  
  05:35
- Auf dem virtuellen Rundgang durch die Excel-Oberfläche erhalten Sie einen ersten Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten des Programms. Außerdem lernen Sie, wie die einzelnen Programmteile genannt werden, wie Sie die Symbolleisten verschieben und Ähnliches mehr.
  
  Programmfenster und Fenstersymbole
  
  08:37
- Von Haus aus startet Excel mit verschiedenen Standardeinstellungen. Doch in der alltäglichen Praxis sind diese Einstellungen nicht immer hilfreich. Kein Problem – Sie können Excel ganz nach Ihren persönlichen Wünschen, Vorlieben und Erfordernissen anpassen.
  
  Multifunktionsleiste zuklappen
  
  07:56
- Die Organisation der Daten in Excel ist das Thema dieses Kapitels. Der Autor beschreibt die Teilung in Tabellen und (Arbeits-)Mappen und zeigt, wie man damit umgeht bzw. welche Vorteile Sie damit erzielen.
  
  Fenster, Mappen, neue Mappen
  
  07:46
- Vorlagen ersparen Ihnen in Ihrem Arbeitsablauf viel Zeit. Anstatt eine Arbeitsmappe immer wieder nach den gewünschten Richtlinien neu anzulegen, erstellen Sie sich doch einmal eine Vorlage! Ihr Trainer zeigt Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.
  
  Neue Vorlage
  
  04:11
- Beim Speichern von Dateien ist es wichtig, darauf zu achten, wie es mit der Kompatibilität zu vorherigen Versionen aussieht. Lernen Sie in diesem Film, wie Sie mit Versionsunterschieden und den daraus resultierenden Kompatibilitätsproblemen umgehen können.
  
  Dateiformate und Kompatibilität
  
  06:55
- Eingabe- oder Bedienungsfehler passieren jedem Anwender. Doch keine Angst: Excel bietet umfangreiche Hilfestellungen an, damit Sie den Spaß an der Arbeit nicht verlieren. Lassen Sie sich die vielfältigen Wege zeigen, auf denen Excel Ihnen zur Hand gehen kann.
  
  Rückgängig, Wiederholen
  
  07:38
Rechnen Sie mit Excel – im wahrsten Sinn des Wortes. Entwerfen Sie Tabellenmodelle mit relativen und absoluten Bezügen und konstruieren Sie praktische Formeln. Im Workshop lernen Sie die wichtigsten Funktionen und viele praktische Anwendungen kennen.

Formatieren und Kalkulieren

ca. 70 min
- Bei einer Textverarbeitung haben Sie ein leeres Blatt vor sich, bei Excel ist es eine leere Tabelle. Das sieht etwas ungewohnt aus, aber keine Sorge. In diesem Kapitel lernen Sie die grundlegenden Bewegungen in Excel, Sie markieren Bereiche, verschieben Zellen und stellen fest: Es ist alles halb so wild.
  
  Zellzeiger, Navigation
  
  12:01
- In der rechten unteren Ecke des Zellzeigers befindet sich ein unscheinbares, kleines Kästchen. Dabei handelt es sich nicht um einen Anzeigefehler, sondern um das sogenannte 'Füllkästchen'. Und das hat es in sich. Es kann nämlich Reihen und Spalten vollautomatisch füllen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Lernabschnitt.
  
  Zahlen füllen Inkrement
  
  05:01
- Ihre Excel-Tabellen sehen alle etwas trist und grau aus? Das muss nicht sein! Hier erfahren Sie, wie Sie Schrift, Farbmuster und Rahmen einsetzen, wie Sie eine Grafik als Hintergrund nutzen und wie Ihnen AutoFormat jede Menge Arbeit abnimmt.
  
  Standardschrift
  
  09:26
- Wie Excel Ihre Eingaben – Texte, Zahlen oder Datum – behandelt, sollten Sie nachvollziehen können, denn das schützt Sie vor Überraschungen. Was dahinter steckt, wie Excel mit Text und Zahl umgeht und wie Sie Zahlenformate spielend einfach selbst gestalten, das erfahren Sie hier.
  
  Einführung, Text und Zahl
  
  10:09
- Mit der 'bedingten Formatierung' können Sie die Zellen in Abhängigkeit von ihrem Inhalt formatieren. Das eröffnet völlig neue, flexible Möglichkeiten beim Tabellenlayout. An verschiedenen Beispielen lernen Sie die erstaunlichen Möglichkeiten kennen.
  
  Drei Regeln
  
  09:36
- Sie können mit Excel rechnen – und zwar wortwörtlich. Kein Wunder, denn genau dafür ist das Programm schließlich da. Am Beispiel der Grundrechenarten werden die ersten Berechnungen durchgeführt. Außerdem lernen Sie die Funktion AutoSumme kennen.
  
  Addition, Subtraktion
  
  05:09
- Die Excel-spezifische Relativitätstheorie: nicht einfach, aber einfach genial, wie Sie mit relativen und absoluten Bezügen Ihre Tabellen optimieren. Die Praxisbeispiele zeigen den kleinen, aber feinen Unterschied – und natürlich auch, worauf Sie achten müssen.
  
  Grundlagen
  
  06:45
- Excel kann nicht nur mit Zahlen, sondern auch mit Datums- und Zeitwerten rechnen. Dafür sollte man aber das Prinzip des Excel-Kalenders kennen. Das ist nicht besonders kompliziert, entscheidend ist nur, dass Sie das richtige Zahlenformat einsetzen.
  
  Kalender
  
  09:51
Funktionen sind die wichtigsten Werkzeuge für professionelle Tabellenmodelle. Hier kann Excel mit rund 400 Stück auftrumpfen. Da kann einem etwas schwindlig werden, aber Bange machen gilt nicht – der Funktionsassistent hilft Ihnen beim Einsatz der richtigen Funktion.

Funktionen und Bereichsnamen

ca. 110 min
- In diesem Film stellt Ihnen Ihr Trainer einige Funktionen vor. So verwenden Sie beispielsweise zum Summieren von größeren Datenmengen die Funktion 'Summe'. Außerdem lernen Sie die Funktionen 'Mittelwert' oder 'Summe' kennen.
  
  Mit Funktionen arbeiten
  
  05:37
- Die Funktion 'Summe' ist sicher die am häufigsten verwendete. Unter dem Summen-Zeichen in der Startregisterkarte finden Sie noch weitere Funktionen, wie beispielsweise 'Mittelwert', 'Min' oder 'Max'.
  
  Die Funktionen Summe und AutoSumme
  
  03:12
- Im Register 'Formeln' finden Sie die Funktionsbibliothek mit den einzelnen Befehlssymbolen zu den Kategorien der Bibliothek. Es stehen Ihnen somit Kategorien zur Finanzmathematik, zu Textfunktionen und zu Datums- und Uhrzeitfunktionen zur Verfügung.
  
  Funktionsbibliothek und Analysefunktion
  
  05:24
- Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Formel zu überprüfen bzw. zu beobachten, ob sie wohl richtig funktioniert. Ihr Trainer stellt Ihnen in diesem Film einige dieser Möglichkeiten vor …
  
  Formelüberwachung
  
  05:31
- Für Excel ist der Umgang mit Zahlen und Ziffern kein Problem, aber unsereins tut sich da mitunter etwas schwer. Hier helfen Bereichsnamen weiter, mit denen sich abstrakte Zellbezüge durch griffige Namen ersetzen lassen. So werden Ihre Formeln übersichtlich und verständlich.
  
  Bereichsnamen
  
  06:49
- Der Begriff 'Matrix' flößt so manchem Excel-Benutzer Ehrfurcht ein. Ihr Trainer möchte Ihnen nun die Hochachtung vor Matrixformeln nehmen und Ihnen anhand von Beispielen zeigen, dass der Umgang damit gar nicht so schwer ist, wie es ihr Ruf vielleicht erahnen lässt.
  
  Matrix berechnen
  
  05:47
- Die Technik des 3D-Bezugs bietet sich an, wenn Sie mit vielen Tabellenblättern arbeiten müssen. Lernen Sie diese Technik nun kennen und beobachten Sie Ihren Trainer bei deren praktischen Anwendung.
  
  3D-Bezug und Verknüpfung
  
  07:44
- In diesem Workshop lernen Sie die wichtigsten Funktionen aus allen Funktionskategorien kennen. Jede Funktion wird an einem praktischen Anwendungsbeispiel demonstriert.
  
  Workshops zu Funktionen – spezial
  - Von Abschreibungen bis Kapitalbeschaffung: In diesem Abschnitt dreht sich alles um die finanzmathematischen Fähigkeiten von Excel. Als Beispiel berechnen Sie unter anderem die Varianten der Abschreibung.
    
    Finanzmathematik
    
    09:15
  - Zum Umgang mit Datums- und Zeitangaben stellt Excel eine Fülle mächtiger Funktionen zur Verfügung. Hier lernen Sie die wichtigsten davon kennen. Außerdem erfahren Sie, auf welch vielfältige Formatierungen Sie bei diesen Werten zugreifen können.
    
    Datum und Zeit
    
    10:56
  - Sinus, Tangens & Co.: Nun dreht sich alles um die mathematischen und trigonometrischen Funktionen. Sie müssen die Funktion von X aus dem Sinus von X berechnen? Kleinigkeit – wenn man Excel zur Hand hat.
    
    Mathematik & Trigonometrie
    
    09:21
  - Die statistischen Funktionen gehören nicht zu den stärksten Seiten von Excel, aber sie haben schon einiges zu bieten. Wie Sie diese Funktionen optimal einsetzen, das erfahren Sie an ausgewählten Praxisbeispielen.
    
    Statistik
    
    11:44
  - Flexibel, unerschöpflich in ihren Möglichkeiten und obendrein machen sie Spaß: Kein Wunder, dass für den Autor Matrixfunktionen zum Nonplusultra von Excel gehören. Hier erfahren Sie, warum das so ist und was Sie mit Matrixfunktionen alles anstellen können.
    
    Matrix
    
    08:58
  - Ganz ohne Texte kommt auch die komplexeste Kalkulation nicht aus – oft geht es um das Rechnen mit Texten selbst. Auch dafür hält Excel eine Reihe verschiedener Funktionen bereit.
    
    Text
    
    10:50
  - 'Niemals gar nie nicht!', sagt man in Bayern. Mal nachzählen – eine dreifache Verneinung, macht in Summe: nein. Das finden Sie logisch? Excel auch: In diesem Abschnitt widmet sich der Autor den Informations- und Logikfunktionen von Excel.
    
    Information/Logik
    
    07:19
Tun Sie auch was für die Optik: Zellformate, Farben, Muster und Rahmen sind nützlich und notwendig, damit Ihre Tabellen besser ins Auge stechen. Lernen Sie die verschiedenen Layouttechniken kennen, damit Sie beim Ausdruck einen guten Eindruck hinterlassen.

Seitenlayout & Druck

ca. 35 min
- Was man Schwarz auf Weiß besitzt, kann man bekanntlich getrost nach Hause tragen. Doch vor dem Ausdruck steht die korrekte Druckerinstallation, dann können Sie Ihren Druckbereich setzen und Ihre Tabellen zu Papier bringen. Und nicht nur Schwarz auf Weiß!
  
  Drucker einrichten und Drucken
  
  06:06
- Wer seine Tabellen zum ersten Mal ausdruckt, erlebt oft eine böse Überraschung. Da erstrecken sich selbst kleine Arbeitsblätter plötzlich über mehrere Seiten. Doch bietet Ihnen Excel genügend Mittel, um den Ausdruck einer Tabelle optimal zu gestalten.
  
  Das Seitenlayout
  
  08:46
- Das Design gehört zum Seitenlayout dazu. Lernen Sie nun, wie Sie in Excel damit arbeiten und wie Sie mit Formatierungen umgehen.
  
  Designs
  
  03:48
- Ob Seitenzahl, Dateiname oder Firmenlogo – was auf jeder gedruckten Seite stehen soll, das gehört in die Kopf- oder Fußzeile. Üben Sie mit einer großen, mehrseitigen Artikelliste, die Sie von der DVD laden können.
  
  Kopf- und Fußzeilen
  
  06:34
- Bekanntlich ist alles Ansichtssache. Das gilt auch für Excel. Am Praxisbeispiel 'Dienstplan' lernen Sie, wie durch Abspeichern verschiedener Tabellenansichten und Einbinden der Ansichten in die Symbolleisten ein optimales Tabellenmodell entsteht.
  
  Workshop Benutzerdefinierte Ansichten
  
  06:54
Ob Artikelstamm, Adresskartei oder Kostenstellenbericht – größere Datenmengen gehören in Tabellen. So lassen sie sich leichter pflegen und auswerten. In diesem Kapitel erfahren Sie alles über das Listenprinzip und die passenden Werkzeuge für Listen und Datenbanken.

Listen und Tabellen

ca. 45 min
- Mit dem Sprung auf die Version 2007 hat die Größe der Tabelle enorm zugelegt: Nun können Sie 65536 Spalten und über 1.048.576 Zeilen in einem Tabellenblatt unterbringen ... das sind fast 69 Milliarden Zellen!
  
  Von der Liste zur Tabelle
  
  10:20
- Welche Möglichkeiten bietet Ihnen Excel, um Tabellen zu formatieren? Verfolgen Sie den Autor in diesem Film bei der praktischen Anwendung dieser Möglichkeiten und sehen Sie selbst, was hier alles möglich ist …
  
  Tabellen formatieren
  
  05:45
- Wer Ordnung kennt, ist nur zu faul zu suchen? Mag sein – doch sortierte Listen sehen nicht nur besser aus, sondern sind um ein Vielfaches effizienter. Zum Glück übernimmt Excel das Sortieren. Und der AutoFilter liefert Ihnen Teilmengen Ihrer Listen, auf Wunsch auch benutzerdefiniert und mit der Top-10-Option.
  
  Sortieren und Filtern
  
  11:15
- Überlassen Sie das Suchen in großen Datenbeständen Excel. Denn dafür hält das Programm eines seiner nützlichsten Werkzeuge parat, den 'Spezialfilter': Damit extrahieren Sie gefilterte Daten mit wenigen Mausklicks. Testen Sie ihn am Praxisbeispiel 'Projektbericht'.
  
  Spezialfilter
  
  09:42
- Das Konstrukt der Tabellen macht es ein Stück leichter, Auswertungen einzuführen. Lernen Sie jetzt, wie Sie in Tabellen rechnen und welche tabellenspezifischen Bezüge hier zur Anwendung kommen …
  
  Rechnen in Tabellen
  
  07:44
Der Pivot-Punkt ist der Dreh- und Angelpunkt (franz. 'pivoter' = 'drehen'). Für professionelle Berichte sind PivotTable- und PivotChart-Berichte bei der Datenanalyse unverzichtbar. In diesem Kapitel lernen Sie diese leistungsfähigen Werkzeuge kennen und schätzen.

PivotTable- und PivotChart-Berichte

ca. 40 min
- Eine 'Pivot-Tabelle' ist das schnellste, leistungsfähigste und flexibelste Werkzeug zur Datenanalyse überhaupt. Klingt kompliziert? Keine Sorge, die Beispiele bringen Ihnen das Prinzip an konkreten Praxisfällen näher.
  
  PivotTable-Berichte – das Prinzip
  
  08:02
- In diesem Abschnitt wird das Pivot-Layout optimiert. Gestalten Sie über die Tabellenoptionen Ihre Pivot-Tabellenberichte und Pivot-Charts nach allen Regeln der Kunst, legen Sie Zellen- und Zahlenformate fest und weisen Sie Autoformate zu.
  
  Das Pivot-Layout
  
  06:37
- Zur optimalen Auswertung einer Pivot-Tabelle sollten die Felder in der Basistabelle passend angeordnet werden. Am handfesten Praxisbeispiel eines Controllingberichts lernen Sie, wie Sie berechnete Felder in das Pivot-Layout einbringen. So ersparen Sie sich zeitraubende Formelberechnungen in den Basisdaten.
  
  PivotTable formatieren
  
  05:30
- Datumswerte gruppiert der PivotTable-Assistent nicht automatisch, hier greifen Sie ihm mit einer Gruppierungstechnik unter die Arme. Lernen Sie außerdem den Drilldown als nützliche 'Rückanalyse' Ihrer Pivot-Daten kennen. Als Praxisbeispiel dient eine Dienstplanauswertung.
  
  Gruppieren und Drilldown
  
  06:04
- Wenn Sie ein PivotChart anlegen, haben Sie automatisch auch ein PivotTable – umgekehrt stimmt das jedoch nicht. Lernen Sie in diesem Film, wie Sie eine PivotChart anlegen und welcher Bezug zu PivotTable besteht.
  
  PivotCharts
  
  04:52
- In der Praxis stammen die Daten nicht immer nur aus Excel-Tabellen, sondern auch aus externen Quellen wie etwa SAP. Wie Sie mit diesen Daten umgehen, zeigt Ihnen dieser Workshop. Dabei wird ein SAP-Bericht mit Soll/Ist-Vergleich in einer Pivot-Tabelle aufbereitet.
  
  Workshop: Pivot-Kostenstellenbericht
  
  06:12
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Diese Weisheit trifft besonders auf Business-Zahlen zu. Wie Sie aus nüchternen Zahlen formschöne und aussagekräftige Geschäftsgrafiken machen, zeigt Ihnen dieses Kapitel.

Diagramme und Zeichenwerkzeuge

ca. 75 min
- Diagramme zeigen auf einen Blick, was aus umfangreichen Zahlen nicht herauszulesen ist. Nach einer kurzen Einführung in das Diagrammprinzip gestalten Sie Ihr erstes Diagramm.
  
  Das Diagramm-Prinzip
  
  07:04
- Excel kann nicht nur aus zusammenhängenden, sondern auch aus verteilten Bereichen Diagramme erstellen. In diesem Abschnitt zeigt Ihnen der Autor an einfachen Praxisbeispielen, wie Sie mit solchen 'Mehrfachbereichen' umgehen und wie Sie Tabellenzellen mit Balken, Säulen und Kreissegmenten verknüpfen.
  
  Diagramme und Datenreihen
  
  06:54
- Excel kennt eine Vielzahl unterschiedlicher Diagrammtypen. Dabei ist die Zuweisung des richtigen Typs für die Aussagekraft eines Diagramms von großer Bedeutung. Lernen Sie, welche Diagrammtypen zu welchen Zahlen passen, und arbeiten Sie mit den charakteristischen Merkmalen der einzelnen Typen.
  
  Diagrammtypen
  
  12:26
- Excel stellt eine Reihe von Formatierungen für Diagramme bereit. Lernen Sie die Elemente eines Diagramms von A wie Achse bis Z wie Zwischengitternetz kennen und formatieren Sie diese nach Ihren Wünschen.
  
  Diagrammlayout & Diagrammformatierung
  
  13:31
- Zahlen, Texte, Diagramme – doch Excel bietet Ihnen noch mehr. In der Praxis benötigt man mitunter auch grafische Elemente, Schaubilder oder Ablaufpläne. Hierfür stellt Ihnen Excel verschiedene Zeichenwerkzeuge zur Verfügung. Der Zeichenkurs 'Windrose' zeigt ihren Einsatz.
  
  Zeichenwerkzeuge
  
  13:17
- Mit den Autoformen stellt Excel eine Reihe nützlicher Symbole bereit, mit denen sich Ihre Tabellen übersichtlicher gestalten lassen. Wenn Ihnen das nicht ausreicht, greifen Sie einfach auf die ClipArt-Sammlung zu oder laden Sie sich aktuelle grafische Elemente aus dem Internet.
  
  Grafik, ClipArts und SmartArts
  
  12:30
- Die grafische Verschönerung von Text ist immer auch eine Geschmacksfrage – rechnen Sie also nicht damit, dass alles, was WortArt Ihnen anbietet, auch gefällt. Diese Gefahr ist bei den 'SmartArt'-Objekten deutlich geringer, der Nutzen durch die Funktionen ist aber auf ähnlich hohem Niveau.
  
  WordArt und SmartArt
  
  06:21
Excel ist keine Insel. Fremden Daten gegenüber ist das Kalkulationsprogramm durchaus aufgeschlossen, auch wenn der Textkonvertierungsassistent oft aktiv werden muss. Und mit Access versteht sich Excel prächtig, was Sie nach den Workshops 'Deckungsbeitragsrechnung' und 'Inventur' sicher bestätigen können.

Externe Daten von und nach Excel

ca. 65 min
- Fremde Daten im Textformat sind für Excel kein Problem, solange sich diese in Spaltenform bringen lassen. Dafür sorgt der Textkonvertierungsassistent, den Sie hier in allen Varianten kennenlernen. Worauf Sie besonders bei Fremdwährungen achten müssen, lernen Sie natürlich auch.
  
  Textdaten importieren
  
  10:00
- Excel-Tabellendaten in eine Access-Datenbank zu konvertieren, ist einfacher als Sie vielleicht glauben. Wagen Sie den Sprung zur Datenbank! Das ist sinnvoll, wenn Sie mit verknüpften Daten arbeiten müssen. Das Praxisbeispiel dazu: Kunden- und Artikeldaten und eine Umsatzanalyse mit Deckungsbeitragsberechnung.
  
  Excel und Access
  
  14:12
- ODBC (Open DataBase Connectivity) heißt das Zauberwort für den dynamischen Datenaustausch zwischen Excel und externen Datenbanken. Mit wenigen Handgriffen bauen Sie eine Verbindung zum Datenbankprogramm auf und verknüpfen Access-Daten dynamisch mit Ihren Excel-Tabellen.
  
  Externe Daten abrufen mit ODBC
  
  09:30
- Auch mit PowerPoint versteht sich Excel prächtig. Lernen Sie, wie aus einem Excel-Tabellenmodell ein PowerPoint-Vortrag entsteht. Excel liefert die Daten zuverlässig und auf Wunsch dynamisch verknüpft, und Sie können sich ganz auf Ihre Vorträge konzentrieren.
  
  Excel und PowerPoint
  
  08:45
- Excel rechnet – aber oft müssen diese Berechnungen in ein Memo, eine Dokumentation oder einen Report eingebunden werden. Diese schreiben Sie in Word. Ihre Tabellen und Diagramme kopieren Sie dabei einfach über die Zwischenablage aus Excel oder verknüpfen sie dynamisch mit der Arbeitsmappe.
  
  Excel und Word
  
  09:26
- Excel und Word sind in Sachen Serienbrief ein gut eingespieltes Team. Excel ist ein optimaler Zulieferer für Adressen, die in Word-Serienbriefe eingemischt werden. Lernen Sie, wie Sie die ideale Verbindung zwischen Brief und Adresse herstellen.
  
  Workshop: Serienbriefe mit Word
  
  05:59
Excel bietet eine Fülle von Werkzeugen für die Modellierung und Analyse von Tabellendaten. Damit Sie in Zukunft auch die schwierigsten Aufgaben lösen können, zeigt Ihnen dieser Abschnitt alle Techniken, die Sie für professionelle Tabellenkalkulation brauchen.

Datentools und Gliederung

ca. 75 min
- Ändern Sie Werte einer Tabelle, verlieren Sie normalerweise die ursprünglichen Einträge. Doch das muss nicht sein. Mit Szenarien hält Excel nützliche Helfer parat, die verschiedene Variationen einer Tabelle verwalten. So können Sie Excel als vorzügliches Planungswerkzeug nutzen.
  
  Was wäre wenn: Szenarien
  
  11:11
- Vorwärts immer, rückwärts nimmer? Nicht mit Excel – damit können Sie nämlich auch rückwärts rechnen. So finden Sie den Weg zu einem vorgegebenen Ziel. Am Praxisbeispiel wird gezeigt, wie Sie mit der Zielkostenberechnung und dem Solver die günstige Konstellation z.B. beim Kauf von Lizenzen ermitteln.
  
  Zielwertsuche und Solver
  
  10:42
- Die 'Datentabelle' ist eine erweiterte Funktionalität der 'Zielwertsuche'. Diesmal werden mehrere Varianten von Formeln und Funktionen durchgespielt und übersichtlich dargestellt.
  
  Was wäre wenn: Datentabelle
  
  06:10
- Im Alltag meint man mit 'Konsolidierung' meist Einsparungen und Zusammenlegungen. Doch in Excel steht der Begriff für etwas anderes: Mit der Konsolidierung fassen Sie Werte aus unterschiedlichen Zellbereichen zusammen. Das Praxisbeispiel 'Seminarauswertung' zeigt, wie's geht.
  
  Konsolidierung
  
  06:23
- Gültigkeitsprüfungen sind eine wichtige Funktion, mit der Sie Ihre Tabellen vor Fehleingaben schützen. In diesem Abschnitt lernen Sie erst in der Theorie und dann am Praxisbeispiel 'Mietvertrag für Firmenfahrzeuge' die raffinierten Möglichkeiten der benutzerdefinierten Gültigkeitsprüfungen kennen.
  
  Datenüberprüfung
  - Was nützt die pfiffigste Berechnung, wenn sie mit unsinnigen Werten gefüttert wird? Wenn Excel ein Datum erwartet, aber eine Zahl bekommt, kann das Ergebnis nicht mehr stimmen. Hier schlägt die Stunde der Datenüberprüfung, mit der Sie exakt definieren können, welche Werte eine Zelle haben darf.
    
    Datenüberprüfung
    
    13:47
  - In diesem ersten Feuerwerk trickreich gelöster Gültigkeitsprüfungen stellt Ignatz Schels eindeutige Daten oder Daten aus einem Zellbereich sicher. Außerdem zeigt er, wie Sie Zellinhalte schützen, indem Sie einen bestimmten oder unbestimmten Zellinhalt (Passwort) abfragen, und er generiert am Ende ein Auswahlmenü aus der Liste eines anderen Blatts.
    
    Workshops zu Datenüberprüfung, Teil 1
    
    09:46
  - Auch der zweite Workshop zeigt die besondere Leistungsfähigkeit von MS Excel 2007: Der Autor setzt den SVERWEIS ein und nimmt diesem den Schrecken, greift 'indirekt' auf eine Vorselektion zu und demonstriert damit Ihre Vorteile, wenn Sie dynamische Formulare mit Excel erstellen.
    
    Workshops zu Datenüberprüfung, Teil 2
    
    07:42
  - Für Tabellen mit Zwischensummen empfiehlt sich die Gliederungsfunktion als wertvolle Hilfe bei der Zusammenfassung und Auswertung der Daten. Gliedern Sie Ihre Mehrjahresplanung und erstellen Sie einen Controllingbericht mit grafischer Auswertung.
    
    Gliederung
    
    07:11
  - Mit der Funktion 'Teilergebnisse' bietet Excel Ihnen ein mächtiges Analysewerkzeug, mit dem Sie auch in umfangreichen Listen rasch Zwischensummen oder Gruppenwechsel einfügen können. Am Praxisbeispiel 'Projektbericht' lernen Sie den Einsatz dieses Werkzeugs.
    
    Teilergebnisse
    
    11:17

Zahlungsmöglichkeiten