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Vorlagen statt Auto-Inhalt-Assistent

aus: PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren

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Oberfläche anpassen PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren
Vorlagen statt Auto-Inhalt-Assistent PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren
Automatische Textrahmen PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren
Textrahmen formatieren PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren
Tabellen erstellen PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren
Flash-Dateien einbinden PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren

Über dieses Video

Wo ist der Auto-Inhalt-Assistent? Er existiert nicht mehr, aber es gibt als Alternative viele Vorlagen. Die Vorlagen können Sie aufrufen, wenn Sie eine neue Präsentation erstellen möchten. Im Dialog "Neue Präsentation" wählen Sie aus installierten Vorlagen, installierten Designs oder Ihren eigenen Vorlagen.

Auszug aus: PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren

Nutzen Sie die Stärken von PowerPoint! Mit diesem Video-Training trifft Ihre Botschaft ins Schwarze! Sabine Hamann zeigt, worauf es heute bei Vorbereitung, Gestaltung und Durchführung von Präsentationen wirklich ankommt!

PowerPoint 2007 - Professionell Präsentieren

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Excel und PowerPoint

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Word: Das Einrichten von Seitenlayouts

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Word: SmartArt – neue grafische Elemente

06:09

Wie Sie mit PowerPoint schnell, einfach und professionell Ihre Präsentationen erstellen, ist Inhalt dieses Kapitels. Sie lernen unter anderem, wie Sie die neuen Formatierungen einsetzen, Farbschemen und Designs anwenden oder Ihre eigenen PowerPoint-Vorlagen nach Ihrem Corporate Design erstellen.

PowerPoint-Schnellstart
- Im ersten Abschnitt erfahren Sie, welche Einstell- und Anpassungsmöglichkeiten die neue Oberfläche von PowerPoint 2007 bietet und wie Sie die für Ihren Bedarf geeigneten Vorlagen entweder auf Ihrem Rechner oder aus dem Online-Portal von Microsoft laden.
  
  Benutzeroberfläche
  - Damit Sie später mit der Arbeit einfacher zurechtkommen, lernen Sie in diesem Film Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche von PowerPoint 2007 für Windows kennen. Neuerungen für die Mac-Version können Sie sich im Kapitel 3 ansehen.
    
    Oberfläche anpassen
    
    11:13
  - Wo ist der Auto-Inhalt-Assistent? Er existiert nicht mehr, aber es gibt als Alternative viele Vorlagen. Die Vorlagen können Sie aufrufen, wenn Sie eine neue Präsentation erstellen möchten. Im Dialog "Neue Präsentation" wählen Sie aus installierten Vorlagen, installierten Designs oder Ihren eigenen Vorlagen.
    
    Vorlagen statt Auto-Inhalt-Assistent
    
    09:22
  - Sollten Ihnen die auf Ihrem Rechner installierten Vorlagen noch nicht reichen, bietet Microsoft Office auch ein Online-Portal für Vorlagen an. In diesem Portal können Sie eine Menge weiterer Vorlagen kostenfrei herunterladen.
    
    Vorlagen aus Office Online
    
    04:01
  - Nachdem Sie sich eine Vorlage für Ihre Präsentation ausgesucht haben, beginnen Sie mit der Überarbeitung. Dazu müssen Sie sich jedoch vorab mit den Voreinstellungen des Programms vertraut machen.
    
    PowerPoint-Voreinstellungen Teil I
    
    08:44
  - Bei der Rechtschreibkorrektur treffen Sie einige Voreinstellungen, die die Überarbeitung von Texten einfacher gestalten. PowerPoint bietet sogar die Möglichkeit einer intelligenten Rechtschreibprüfung, die kontextbezogen auf korrekte Schreibweise überprüft.
    
    PowerPoint-Voreinstellungen Teil II
    
    07:03
  - Die Dienste beschäftigen sich mit der Dokumentverwaltung. Hier geht es darum, bestimmte Dinge in definierten Zeitabständen zu aktualisieren, um sie beispielsweise Ihren Kollegen zur Verfügung zu stellen. Dabei können Sie auch Dokumente auf einen Server hochladen.
    
    PowerPoint-Voreinstellungen Teil III
    
    13:53
- In diesem Abschnitt lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine neue Präsentation erstellen. Unter anderem zeigt Ihnen die Autorin, wie Sie optische Aufbesserungen mit SmartArt-Objekten durchführen oder den Gliederungsmodus zur Konzeptionierung Ihrer Präsentation verwenden.
  
  Neue Präsentation erstellen
  - In diesem Video lernen Sie, eine neue Präsentation zu erstellen und Text auf den Folien aus anderen Applikationen wie z.B. Word einzukopieren. PowerPoint stellt durch verschiedene Layouts automatisch Textrahmen bereit, die Sie nur noch befüllen müssen.
    
    Automatische Textrahmen
    
    08:29
  - Die Textrahmen können mit verschiedenen Effekten und Hintergründen versehen werden. An einem Beispiel sehen Sie hier, welche Möglichkeiten PowerPoint in diesem Zusammenhang bietet. Die einfachste Art der Textrahmenformatierung ist der Befehl "Form formatieren" aus dem Kontextmenü.
    
    Textrahmen formatieren
    
    09:54
  - Die Einrichtung von Größe und Position eines Textrahmens sowie die Textausrichtung in einem Textrahmen zeigt die Autorin am Beispiel eines Titels. Je nachdem, ob Sie das Textfeld ausgewählt haben oder den Rahmen des Textfelds – der Weg der Formatierung erfolgt einfach über das Kontextmenü.
    
    Textrahmen modifizieren
    
    05:54
  - Möchten Sie Text markieren, um ihn beispielsweise anders zu formatieren, so geschieht dies standardmäßig in ganzen Wörtern. Um nur Teile von Wörtern zu markieren, verwenden Sie einfach die Umschalttaste und die Pfeil-nach-rechts-Schaltfläche oder Sie ändern das Verhalten in den Voreinstellungen.
    
    Auswählen von Text und Formatierung
    
    12:37
  - Die Formatierung von Zeilenabständen und Absatzabständen ist ein wichtiges Gestaltungsmittel für Folien mit reinen Textelementen. Das "Wie ist der Text am besten lesbar?" hat häufig mit der Wirkung von Abständen zu tun.
    
    Absätze, Ausrichtung und Abstände
    
    05:44
  - Mit verschiedenen Bulletpoints und nummerierten Listen können Sie Texte besser gliedern. PowerPoint bietet hierzu unglaublich viele Möglichkeiten an. Teilweise ist es notwendig, für ein besseres Schriftbild einen manuellen Zeilenwechsel durchzuführen.
    
    Aufzählungen, Listen und Smart-Art
    
    13:41
  - Die Gliederungsansicht ist eine große Hilfe bei der Bearbeitung von Texten in PowerPoint. Im Gliederungsmodus können Sie das Konzept des Textes bestens im Blick behalten und sich ganz auf Inhalte konzentrieren. Nutzen Sie diese praktische Hilfe.
    
    Gliederungsmodus
    
    08:51
  - Wenn Sie sich bei der Erstellung einer Präsentation für ein Design entschieden haben, können Sie es natürlich beliebig weiter modifizieren und bearbeiten. Bei der Modifikation von Elementen geht es um deren Ausrichtung und die Hierarchie von Elementen auf der Folie.
    
    Modifizieren von Objekten
    
    11:44
  - Gruppierungen sind nützlich, wenn Sie viele Elemente gemeinsam verschieben müssen. Aber die direkte Bearbeitung in einer Gruppe stellt auch in PowerPoint kein Problem dar.
    
    Gruppierungen
    
    04:21
  - Für eine exakte Positionierung von Elementen stehen Ihnen in PowerPoint Hilfen zur Verfügung. Positionierungshilfen wie das Lineal, das Gitter und die Führungslinien sollen Ihnen helfen, Elemente schnell auf einer Folie auszurichten.
    
    Lineale und Raster
    
    10:07
- Wie Sie eine optimale Farbgebung für Ihre Präsentation erreichen, wie Sie mit Schnellformatvorlagen einfach Formen aufbessern oder welche Texteffekte möglich sind, erfahren Sie in diesem Abschnitt. Die Rechtschreibprüfung und die Möglichkeit, Schriftarten oder Zeichen zu ersetzen, ergänzen diesen Abschnitt.
  
  Rund um die Präsentation
  - In diesem Film erfahren Sie etwas über die Definition und Wirkung von Farben auch im Hinblick auf die Lesbarkeit von Text. Die Autorin zeigt Ihnen ebenfalls, wie man Farben in PowerPoint definieren und auswählen kann. Die Live-Vorschau hilft Ihnen bei der Auswahl eines passenden Farbschemas.
    
    Farben verwenden
    
    08:14
  - Anhand eines kleinen Beispiels zeigt Ihnen die Autorin in diesem Video, wie Sie mit den Foliendesigns und den Folienfarbschemen umgehen. Ein Foliendesign bestimmt den Hintergrund der Folie, die verwendeten Schriftarten sowie die Farben.
    
    Foliendesign und Farbschema
    
    11:53
  - Die Textgestaltung kann mit Effekten, wie Schlagschatten und Konturen oder 3D-Effekten noch interessanter werden. Damit können Sie Überschriften als regelrechte Eye-Catcher gestalten. Texteffekte rufen Sie am einfachsten über den Menübefehl "Texteffekte formatieren..." aus dem Kontextmenü auf.
    
    Texteffekte
    
    11:30
  - PowerPoint bietet in der Version 2007 für das schnelle Formatieren von Formen viele Schnellformatvorlagen an. Die neue Funktion der Schnellformatvorlagen entsteht aus den Effektzuweisungen Ihres Designs.
    
    Schnellformatvorlagen
    
    06:41
  - Die Rechtschreibprüfung und die Thesaurus-Funktion von PowerPoint benutzen Sie schnell und effizient für die Textkorrektur und die Überarbeitung. PowerPoint hat im Hintergrund ein komplettes Wörterbuch, auf das hin jedes geschriebene Wort überprüft wird.
    
    Rechtschreibung und Thesaurus
    
    10:56
  - Bei der Übernahme von Texten von anderen Autoren kann es vorkommen, dass Texte nicht immer richtig formatiert sind. Beim Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen und falschen Begriffen können Sie PowerPoint die ganze Arbeit machen lassen. Verwenden Sie die Funktion als Korrekturhilfe und zum Prüfen von Schreibweisen.
    
    Suchen und Ersetzen
    
    08:58
  - Wenn Sie Texte aus verschiedenen Folien zusammenkopieren und dabei auch deren Design erhalten bleibt, kann es vorkommen, dass Sie Texte auch mit der Schriftart übernehmen. Falsche durch Kopieren "eingeschleppte" Schriften müssen geändert und an Ihr Design angepasst werden.
    
    Schriftarten ersetzen
    
    02:56
  - Wenn Sie selbst mit PowerPoint Texte schreiben, ist es wichtig, sich mit den Autokorrektur-Funktionen des Programms vertraut zu machen. Die Autokorrektur ist mächtig, manchmal aber auch zu übereifrig.
    
    Autokorrektur
    
    05:29
- Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Präsentation mit Hilfsmitteln zu vereinfachen. In diesem Abschnitt lernen Sie unter anderem, wie Sie Ihr eigenes Farbschema erstellen oder für Ihr Corporate Design eigene Masterfolien entwickeln.
  
  Präsentationen vereinfachen
  - Die Funktion der automatischen Inhaltsfolie ist in dieser Version von PowerPoint nicht mehr vorhanden. Sie können aber andere Wege gehen, um dasselbe Ergebnis zu erzielen. Sie starten mit einer neuen Folie und kopieren jeweils die Überschrift von Hand hinein. Hier erhalten Sie einen kleinen Leitfaden dazu.
    
    Übersichtsfolien erstellen
    
    04:18
  - Das Seitenformat von PowerPoint-Präsentationen ist etwas ungewöhnlich. Wenn Sie eine Folie auf einem DIN-A4-Drucker ausdrucken, dann passt die Seite nicht so ganz darauf. Für diese Zwecke können Sie das Seitenformat ändern und auch für verschiedene Formate eine automatische Anpassung der Folien erwirken.
    
    Seitenformat festlegen
    
    05:09
  - Wenn Sie in PowerPoint eine neue leere Präsentation erstellt haben, so verfügt diese bereits über eine gewisse Anzahl von Standardlayouts. Die Verwendung von Folienlayouts und Änderungen an Folienlayouts sollten für Sie keine Hürde darstellen.
    
    Folienlayouts
    
    07:18
  - Bei der Vorbereitung von Präsentationen können Sie natürlich auch im Team arbeiten. Wie einfach es ist, eine Folie von einer Präsentation in eine andere zu kopieren, erfahren Sie hier. Sammeln Sie in Präsentationen wichtige Folien und kopieren Sie diese bei Bedarf einfach wieder.
    
    Folien aus anderen Präsentationen
    
    07:22
  - Eine eigene Musterdatei ist eine fertige Entwurfsvorlage, die Sie bei der Erstellung neuer Dokumente verwenden können. Der erste Schritt auf dem Weg zu einer eigenen Präsentationsvorlage umfasst die Erstellung einer neuen Datei und die Wahl des gewünschten Farbschemas.
    
    Farbschema erstellen
    
    03:14
  - Richten Sie für Ihre eigene Entwurfsvorlage Masterfolien ein. Bestimmen Sie Position und Größe der Platzhalter sowie die Schriftarten und Bulletpoints. Für eventuelle Formen legen Sie auch Effekte fest. Folienmaster sind die Grundlage für die weitere Gestaltung von Folien.
    
    Master einrichten
    
    10:21
  - Erstellen Sie Ihr eigenes Layout unter Verwendung der Masterfolien. Der Ausgangspunkt ist die Ansicht "Folienmaster". Haben Sie bereits ein bestehendes Layout, können Sie dieses einfach über den Menübefehl "Layout duplizieren" aus dem Kontextmenü vervielfältigen, um eine weitere Masterfolie zu erstellen.
    
    Layout erstellen
    
    09:35
  - Speichern Sie Designs, die Sie für eine Präsentation erstellt haben, für die spätere Verwendung in anderen Präsentationen. Damit ist das Design in der Liste der benutzerdefinierten Designs sichtbar. – So entsteht eine Vorlage für Ihr Corporate Design.
    
    Designs speichern
    
    03:40
  - Besondere Gestaltungen erfordern manchmal besondere Hilfsmittel. Bei mehrsprachigen Präsentationen oder Präsentationen mit Inhalten von Kollegen sind mehrere Master sehr nützlich. Ausgehend von einem Folienmaster fügen Sie über die Schaltfläche "Folienmaster einfügen" einen neuen Folienmaster hinzu.
    
    Multiple Master
    
    07:24
  - Erstellen Sie für den späteren Ausdruck von Notizen und Handzetteln Master, so dass die Ausdrucke auch dem später gewünschten Erscheinungsbild entsprechen. Bestücken Sie die Folien mit Notizen oder erstellen Sie ein Handout für die Teilnehmer. Notizmaster und Handzettel erstellen Sie über das Menü "Ansicht".
    
    Notiz- und Handzettel-Master
    
    07:04
  - Eine Vorlage bietet die Möglichkeit, direkt das Design einer Präsentation festzulegen. Alles ist bereits fertig in Ihrem Corporate Design eingerichtet und Sie können sofort mit dem Schreiben der Präsentation beginnen. Eine Dokumentvorlage speichern Sie über den Befehl "Speichern unter" aus der Office-Schaltfläche.
    
    Vorlagen speichern und anwenden
    
    03:03
Die Version PowerPoint 2007 bringt viele Neuerungen mit sich. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Tabellen erstellen, Organigramme und Diagramme optimal aufbereiten oder Multimedia-Elemente einsetzen. Die richtige Verwendung der Präsentationsfunktionen ergänzt dieses Kapitel.

PowerPoint von A bis Z
- Zahlen lassen sich meist in Tabellen sehr anschaulich darstellen. In diesem Abschnitt lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten der Tabellenerstellung, den Import von Daten und die vielfältigen Formatierungsvarianten kennen.
  
  Tabellen
  - Für die Präsentation von Zahlen, wie beispielsweise aus dem Controlling eines Unternehmens, eignen sich meistens auch Tabellen. PowerPoint bietet mehrere Möglichkeiten, eine Tabelle zu erstellen. Eine erstellte Tabelle wird nach der zuletzt benutzten Vorlage automatisch formatiert.
    
    Tabellen erstellen
    
    09:48
  - Tabelleninformationen können auch aus Word oder Excel stammen. Die vorbereiteten und formatierten Tabellen markieren Sie und fügen diese einfach über die Zwischenablage ein. Die eingefügte Tabelle muss noch entsprechend angepasst werden.
    
    Import von Daten
    
    04:51
  - Die Formatierung von Tabellen über die neuen Tabellenformate funktioniert äußerst schnell und einfach – aber das nachträgliche Bearbeiten der Zeilen und Spalten müssen Sie auch beherrschen. Die einfachste Möglichkeit der Anpassung geschieht über das Design.
    
    Tabellen formatieren
    
    12:06
- Grafiken gestalten Präsentationen anschaulicher. PowerPoint 2007 bietet hierzu eine Reihe von neuen Funktionen, mit denen Sie äußerst einfach sehr attraktive Ergebnisse erzielen. In diesem Abschnitt zeigt Ihnen die Autorin die Verwendung von SmartArt-Grafiken, Datendiagrammen und die Verknüpfung zu externen Objekten.
  
  Organigramm und Diagramm
  - Die Organigramme sind streng genommen SmartArt-Grafiken. Für die Bearbeitung älterer Dokumente benötigen Sie eventuell das Add-In, das Sie gegebenenfalls nachinstallieren müssen. Um ein Organigramm zu erstellen, fügen Sie eine SmartArt-Grafik ein und wählen aus dem Dialog den Bereich "Hierarchie".
    
    Organigramm
    
    09:11
  - Wandeln Sie langweilige Texte in ansprechende Grafiken um und bearbeiten Sie diese wie ein Profi mit den Schnellformatvorlagen. Dies geht sehr einfach mithilfe von SmartArt-Grafiken. Markieren Sie den gewünschten Text und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "In SmartArt konvertieren".
    
    SmartArt-Grafiken
    
    07:26
  - Aus Daten werden Bilder, indem Sie diese in Diagramme verwandeln. Sie haben in PowerPoint viele Diagrammvorlagen, die die Gestaltung stark vereinfachen. Für die Bearbeitung von PowerPoint-Dateien aus älteren Versionen haben Sie die Möglichkeit, diese im Kompatibilitätsmodus zu öffnen.
    
    Datendiagramme
    
    07:15
  - Möchten Sie Diagramme in PowerPoint-Präsentationen einbauen, so können Sie auch bereits bestehende Diagramme aus Excel einbinden. Nach dem Kopier- und Einfügevorgang stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie Sie das Diagramm einfügen können.
    
    Diagramme und Tabellen aus Excel
    
    09:37
  - PowerPoint beherrscht eine hervorragende Methode, um Dokumente miteinander zu verknüpfen. Über die OLE-Funktion können Sie verschiedene Objekte in PowerPoint einbetten. Diese Funktion steht unter "Einfügen > Objekt einfügen" zur Verfügung.
    
    Verknüpfungen zu anderen Dateitypen
    
    08:10
- Grafiken, Bilder und Soundeffekte gestalten Ihre Präsentation lebendiger. Wie einfach Sie Multimedia-Effekte einfügen und auch an Ihr bestehendes Design anpassen, zeigt Ihnen die Autorin in diesem Abschnitt. Ein Highlight hierbei ist auch die automatische Erstellung eines Fotoalbums.
  
  Grafik und Multimedia
  - Bilder und Grafiken beleben die Präsentation und sind in Multimedia-Präsentationen unerlässlich. Das Einfügen von Grafiken über den Platzhalter birgt jedoch einige Gefahren in sich. Der bessere Weg, Grafiken einzufügen, führt über das Menü "Einfügen > Grafiken einfügen".
    
    Grafiken einfügen
    
    07:40
  - Bearbeiten Sie die Bilder mit verschiedenen Funktionen und gestalten Sie die Objekte mit 3D- und Schatteneffekten. Für das Einfügen von ClipArts gilt dabei Ähnliches wie für das Einfügen von Bildern in PowerPoint. Beachten Sie: ClipArts bereichern Ihre Präsentation, solange sie nicht überladen ist.
    
    Bilder bearbeiten
    
    08:01
  - Zum Einbinden von Sounds in PowerPoint-Präsentationen stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Sounds können Sie aus einer Datei, aus dem Clip Organizer oder aus einer CD-Audiospur einfügen. Sobald Sie eine Audiodatei einfügen, wird dies durch ein Symbol gekennzeichnet.
    
    Sound
    
    09:56
  - Videos in Präsentationen sind eine gute visuelle Unterstützung. Klassische Multimedia-Präsentationen, die beispielsweise im Kinomodus auf einer Ausstellung laufen, enthalten in der Regel auch Filmmaterial. Filme können Sie aus einer Datei oder aus dem Clip Organizer einfügen.
    
    Film
    
    06:05
  - Zum Zeichnen von freien Formen in PowerPoint stehen Ihnen eine Reihe fertiger Formen zur Verfügung. Diese können direkt in der Multifunktionsleiste im Bereich "Start" aufgerufen werden. Gezeichnete Textfelder passen sich automatisch der Größe des eingegebenen Textes an.
    
    AutoFormen
    
    09:19
  - Die bisher in PowerPoint verwendeten WordArt-Formen wurden komplett überarbeitet und werden nun immer passend zum Design gefärbt bereitgestellt. In PowerPoint 2007 können Sie alle Texte mit den Optionen von WordArt bearbeiten und somit alle Gestaltungen vielseitig nutzen.
    
    WordArt
    
    06:59
  - Die Funktion "Fotoalbum" wird mit den neuen Designs noch interessanter und lässt Sie schnell und einfach ein digitales Fotoalbum für die Präsentation erstellen. Über das Register "Einfügen > Fotoalbum > Neues Fotoalbum" wird automatisch eine neue Präsentation begonnen.
    
    Fotoalbum
    
    04:38
- Mit PowerPoint stehen Ihnen viele verschiedene Präsentations- und Animationsfunktionen zur Verfügung. Tolle Funktionen sind beispielsweise die Referentenansicht oder die zielgruppenorientierte Präsentation. Wie Sie damit perfekt auftreten, erfahren Sie in diesem Abschnitt.
  
  Präsentationsfunktionen
  - Folienübergänge bzw. Folienüberblendungen werden in PowerPoint 2007 über das Register "Animationen" gesteuert. Während von einer Folie auf die andere gewechselt wird, können Sie auch Sounds einspielen. Mit der Schaltfläche "Für alle übernehmen" wenden Sie den gewählten Effekt auf alle Folien an.
    
    Überblendungen
    
    06:59
  - Animationen in Präsentationen werden für die Dramaturgie beim Einblenden von Texten gern genutzt – sie können aber auch sehr schnell störend wirken. Achten Sie insbesondere bei Präsentationen darauf, wenn Sie Folienübergänge verwenden und zusätzlich benutzerdefinierte Animationen erstellen.
    
    Animationen
    
    04:30
  - Gestalten Sie Ihre Präsentation mit Hyperlinks flexibel. Aktionen können auf Bildern, Texten oder auch auf Grafiksymbolen und Formen liegen, wie beispielsweise interaktiven Schaltflächen. Interaktive Schaltflächen fügen Sie über "Formen" aus dem Menü "Start" hinzu.
    
    Interaktivität
    
    06:30
  - Wenn Sie eine Präsentation mit Ihrem eigenen mobilen Rechner vorführen und eine große Beamer-Leinwand zur Verfügung steht, dann sollten Sie die Referentenansicht benutzen. Die Referentenansicht ist besonders nützlich, damit Sie in Ihrer Präsentation den Überblick behalten.
    
    Referentenansicht
    
    04:41
  - Richten Sie die Präsentation ein und präsentieren Sie die Inhalte, die Sie bereits erstellt haben, im Testlauf. Bevor Sie präsentieren können, sollten Sie noch einige Einstellungen vornehmen.
    
    Präsentieren
    
    06:57
  - Bei sehr großen Firmenpräsentationen wird man nicht für jeden Kunden eine neue Präsentation erstellen. Eine Abhilfe hierfür bietet eine benutzerdefinierte Präsentation. In der zielgruppenorientierten Präsentation erstellen Sie für verschiedene Benutzergruppen eine Sammlung von Folien.
    
    Zielgruppen
    
    02:08
  - Im Notizbereich erstellen Sie Stichworte zu Ihren Präsentationen. Diese können auch auf Karteikarten geschrieben werden. Eine weitere Möglichkeit bieten Audiokommentare.
    
    Audiokommentare
    
    03:59
  - Für die Archivierung und Weitergabe der Präsentation lässt sich das komplette benötigte Material für die Ausgabe auf einer CD speichern. Sie erhalten eine CD, die die Präsentation automatisch aufruft. Microsoft unterstützt Sie dahingehend, dass Sie Ihre komplette Präsentation auf CD brennen können.
    
    Ausgabe auf CD
    
    04:24
- Eine professionelle Präsentation erfordert eine exzellente Vorbereitung. PowerPoint unterstützt Sie bei der Inhaltsrecherche oder bei der Übernahme von bestehenden Strukturierungen. Erstellen Sie Ihre Präsentation für die Plattformen Windows und Mac, dabei müssen Sie weitere Unterschiede beachten.
  
  Vorbereitung
  - Bei jeder Präsentationen sind die Fakten entscheidend. Eine gute Möglichkeit für die Recherche bieten die eingebauten Recherchier-Tools. Bei der Suche können Sie Publikationen oder Websites durchsuchen oder Sie suchen nach rechtlich frei verfügbaren Bildern.
    
    Recherche und Timing
    
    05:20
  - Für die Grundgliederung Ihrer Präsentation müssen Sie erst die inhaltliche Struktur festlegen. Erstellen Sie eine sinnvolle Gliederung mit Einleitung, Hauptteil und Schluss. Hierzu gibt die Autorin in diesem Video reichhaltige Tipps und Tricks.
    
    Gliederung und Kommentare
    
    06:04
  - Wenn Sie sich für eine Präsentation vorbereiten, führt oftmals der Weg zuerst über ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word. Text einer vorformatierten Word-Datei kann einfach in PowerPoint übernommen werden, so dass die Folien auch automatisch erstellt werden.
    
    Text vorbereiten
    
    06:42
  - Filme im falschen Format werden meist nicht korrekt wiedergegeben. Für die Vorbereitung von Videomaterial müssen Sie sich im Besonderen Gedanken über das Format machen. Gerade bei Filmen ist es besonders schwierig, den Kompromiss zwischen Größe und Qualität zu finden.
    
    Filme vorbereiten
    
    05:22
  - Die richtige Bildgröße ist wichtig, um die Präsentation klein zu halten. Denken Sie daran, alle Bilder vorzubereiten und notfalls später zu komprimieren, damit die PowerPoint-Datei präsentierbar bleibt.
    
    Bilder vorbereiten
    
    05:50
  - Dateien, die sowohl auf Mac als auch auf einem Windows-Rechner funktionieren müssen, sind schwer vorzubereiten. Hierbei müssen Sie sorgfältig mit den Dateiformaten umgehen und dies entsprechend bereits beim Speichern der Dateien berücksichtigen.
    
    Dateien für Mac und PC vorbereiten
    
    05:32
  - Die verschiedenen Mac- und Windows-Versionen sind unterschiedlich benannt, obwohl es Ähnlichkeiten gibt. Das ist natürlich eine weitere Schwierigkeit für die Vorbereitung der Dateien. In heterogenen Umgebungen müssen Sie sich deshalb, um Probleme zu vermeiden, auf den kleinsten gemeinsamen Nenner einigen.
    
    Versionsunterschiede
    
    05:41
  - Bei der Verwendung von Farben in PowerPoint sollten Sie darauf achten, dass diese sowohl Macintosh- als auch Windows-kompatibel sind. Die Windows-Computer stellen Farben anders dar als der Mac. Der sicherste Weg, Farben zu verwenden, führt über die websicheren Farben aus dem Farbkreis.
    
    Standardfarben vorbereiten
    
    02:04
  - Bei der Übertragung von Präsentationen auf einen anderen Computer kann es Unterschiede bei der Ausstattung der Rechner mit Schriften geben – hier sollten Sie sich auf die Standardschriften beschränken. Das sind die Schriften, die vermutlich auf den beiden Plattformen Windows und Mac vorhanden sind.
    
    Standardschriften
    
    01:58
- Eine PPS-Datei kann einfach mit einem Doppelklick gestartet werden und wird sofort als Präsentation vorgeführt. Daher ist dies ein toller Weg, um die Präsentation für den Kunden vorzubereiten. Wählen Sie hierzu aus der Office-Schaltfläche den Befehl "Speichern unter > PowerPoint-Bildschirmpräsentation".
  
  PPS und Präsentationspaket speichern
  
  05:13
- Bereiten Sie die Technik vor und testen Sie alles, bevor Sie eine Präsentation in den Sand setzen, nur weil der Computer nicht funktioniert hat. Dies betrifft zunächst Ihre eigene Hardware – aber auch die Seitenverhältnisse der Präsentationsleinwand spielen eine entscheidende Rolle in der Vorbereitung.
  
  Technikinformationen
  
  05:08
- Der Test der Präsentation muss mehrfach durchgeführt werden. Beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen mit multimedialen Inhalten kann es leicht zu Problemen kommen. Ein beliebtes Problem birgt die Verwendung von Sound in sich. Gegebenenfalls müssen Sie Sound in ein anderes Format konvertieren.
  
  Präsentation testen und schnelle Hilfe
  
  05:32
Die neuen Versionen von Windows und Mac haben grundlegende Änderungen erfahren. Nicht nur die Oberfläche hat sich geändert – es sind auch einige neue Funktionen hinzugekommen. In diesem Kapitel lernen Sie die Unterschiede zu den Vorversionen kennen.

Aktuelle Versionen
- Seit der Version 2007 hat das komplette Office-Paket ein neues Dateiformat, das viele Vorteile mit sich bringt. Komplett neu gestaltet wurde auch die Oberfläche. In diesem Abschnitt zeigt Ihnen die Autorin die Änderungen, die das neue PowerPoint mit sich bringt.
  
  Neue Funktionen in der Windows-Version
  - Die Benutzeroberfläche der Windows-Version von PowerPoint 2007 ist in der Tat für alle erfahrenen Anwender erklärungsbedürftig und macht erst Spaß, wenn Sie die Tipps und Tricks hierzu kennen. Die Symbolleiste wurde durch die Multifunktionsleiste ersetzt – ganz links oben finden Sie die Office-Schaltfläche.
    
    Die neue Benutzeroberfläche
    
    07:08
  - Eine große Änderung durch das Dateiformat hat sich auch für die Makros ergeben. Die guten alten VBA-Makros sind aber weiterhin unter Windows verfügbar und auch bearbeitbar. Nur die automatische Aufzeichnung gibt es nicht mehr. Schade.
    
    Änderungen zu VBA-Makros
    
    03:20
  - Die Masterseiten wurden organisatorisch etwas verändert und es gibt nun keine separaten Titelmaster mehr. Dafür bieten sich aber viel mehr Möglichkeiten bei den Layouts. Im Regelfall benötigen Sie lediglich einen einzigen Master.
    
    Änderungen bei Masterseiten
    
    02:35
  - Mit Office 2007 unter Windows wurde ein neues Dateiformat für das gesamte Office-Paket eingeführt, das auf XML basiert. Das neue Dateiformat hat Vorteile, kann aber auch Probleme verursachen. Einige Vorteile sind, dass dieses Dateiformat viel flexibler eingesetzt werden kann oder die Dateigröße wesentlich kleiner ist.
    
    Änderungen bei den Speicherformaten
    
    04:34
- Auch die Mac-Version von PowerPoint hat in der Version 2008 einige Neuerungen erfahren. Die Funktionsgalerie beinhaltet ähnlich der Multifunktionsleiste aus der Windows-Version strukturierte Befehle. Die Autorin zeigt Ihnen in diesem Abschnitt auch, wie Sie Ihren iPod für Präsentationen verwenden können.
  
  Neue Funktionen in der Mac-Version
  - Die Benutzeroberfläche der Macintosh-Version hat nun auch eine Funktionsgalerie bekommen und ist ziemlich nützlich für die Arbeit mit PowerPoint. Die einzelnen Register der Funktionsgalerie blenden Sie über die Registerschaltflächen ähnlich der Multifunktionsleiste der Windows-Version aus und ein.
    
    Die neue Benutzeroberfläche
    
    06:23
  - In der Macintosh-Version von PowerPoint 2008 lassen sich die Menüs und Symbolleisten weiterhin an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Dazu wählen Sie "Ansicht > Symbolleisten und Menüs anpassen".
    
    Menüs und Symbolleisten anpassen
    
    02:14
  - Die Funktionsgalerie von PowerPoint 2008 auf dem Mac bietet Ihnen tolle neue Möglichkeiten, Tabellen zu formatieren. Nutzen Sie die neuen Tabellenformatvorlagen für die schnelle und komfortable Gestaltung von professionell aussehenden Tabellen.
    
    Tabellenformatvorlagen
    
    03:27
  - Erstellen und gestalten Sie SmartArt-Grafiken am Mac und nutzen Sie die neuen Möglichkeiten bei der Formatierung von Formen. SmartArt-Grafiken sind einfache Gestaltungselemente für Dinge, die früher umständlich zu erstellen waren.
    
    SmartArt-Grafiken erstellen
    
    02:43
  - Auch in der Macintosh-Version profitieren Sie von der neuen Philosophie bei der Organisation der Master und Layouts. Hier können Sie nun viele Master und viele benutzerdefinierte Layouts erstellen.
    
    Neue Master und Folienlayouts
    
    04:56
  - Eine Neuerung in der Macintosh-Version sind die dynamischen Führungslinien, die das Platzieren von Objekten erheblich vereinfachen. Daneben existieren wie gewohnt die statischen Führungslinien. Führungslinien schalten Sie über das Menü "Ansicht > Führungslinien" aus bzw. ein.
    
    Dynamische Führungslinien
    
    03:22
  - Eine Verbesserung in der Mac-Version von PowerPoint 2008 ist auch die Unterstützung der Apple-Fernbedienung. Eine zweite Neuerung hat sich im Menü verankert. Nun ist es möglich, die Präsentationsdatei direkt als PDF zu speichern.
    
    Apple-Fernbedienung und PDF speichern
    
    01:22
  - Sie können eine Präsentation auf Ihren Video-iPod übertragen und von dort präsentieren. Die Erstellung erfolgt sehr einfach über PowerPoint 2008. Klicken Sie auf "Datei > Senden an > iPhoto" und wählen Sie das Bildformat. Alle Folien werden in Bilder umgewandelt. Animationen und Sounds gehen dabei jedoch verloren.
    
    Präsentation von einem iPod aus
    
    02:27
  - Die Konvertierung von alten Macintosh-Dateien wird sicherlich nicht immer problemlos vonstatten gehen, daher werden Ihnen hier ein paar Hinweise präsentiert. Beispielsweise kann sich die Überschrift bei der Konvertierung verschieben.
    
    Alte Dateien übernehmen
    
    02:15
  - Für die Automatisierung können Sie keine VBA-Skripte verwenden – aber es gibt andere Wege auf dem Mac. Der Automator und Apple-Script sind hier nützlich. Mit dem Automator können Sie einzelne Befehlsschritte aufzeichnen und einen automatisierten Arbeitsablauf erzeugen.
    
    Automator-Unterstützung
    
    02:46
PowerPoint 2007 bietet viele Möglichkeiten für den Export Ihrer Präsentation an. Jedoch ist nicht jede dieser Funktionen ohne Abstriche zu verwenden. Die Autorin zeigt Ihnen in diesem Kapitel auch, welche Einstellungen beim Druck Ihrer Folien nützlich sind.

Ausgabe und Export
- In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie eine PDF-Datei aus Ihrer PowerPoint-Präsentation erstellen. Einige Funktionen gehen jedoch bei der Konvertierung verloren, die Sie aber jederzeit in Acrobat wieder hinzufügen können. Sehen Sie selbst.
  
  Export als PDF
  - Als Backup-Lösung können Sie eine PowerPoint-Datei auch in ein PDF umwandeln, um diese zu präsentieren. Der erste Schritt ist die Erstellung einer PDF-Datei. Mit dem Adobe Acrobat-Add-In können Sie direkt Ihre Präsentationen in PDF konvertieren und zur Überprüfung senden.
    
    Eine Präsentation mit PDF erzeugen
    
    04:07
  - Nachdem Sie direkt aus PowerPoint eine PDF-Datei erstellt haben, können Sie das Dokument in Acrobat weiterbearbeiten. Setzen Sie beispielsweise die Filme in der PDF-Datei wieder ein und vervollständigen Sie die PDF-Präsentation wieder.
    
    Filme einsetzen in Acrobat
    
    07:51
  - Nun fehlen eventuell noch die Sounds in der umgewandelten Präsentation. Um in Acrobat Sounds einzufügen, steht ein eigenes Audiowerkzeug zur Verfügung. Sie ziehen ein Rechteck auf, wählen die gewünschte Datei und fertig ist die Einbindung von Sounds.
    
    Sounds einsetzen in Acrobat
    
    01:52
  - Speichern Sie das PDF so, dass es wie eine PPS-Datei direkt als Präsentation geöffnet wird. Dazu wählen Sie in Acrobat "Bearbeiten > Voreinstellungen" aus und wechseln in die Kategorie "Vollbild". Treffen Sie die Einstellungen, die Sie benötigen.
    
    Voreinstellungen und Vollbildmodus
    
    04:45
- Um die Bilder von allen Folien zu speichern, können Sie die PowerPoint-Datei so exportieren, dass jeweils ein Bitmap gespeichert wird. Dabei gehen natürlich Filme, Sounds und andere Animationen verloren.
  
  Export als Bitmap
  
  03:16
- Eine Präsentation kann automatisch ablaufend sein. Daher ist auch ein Export als Film geeignet, wenn Sie eine selbstablaufende Präsentation wünschen. Dafür müssen Sie Ihre Präsentation ein wenig vorbereiten. Definieren Sie eine automatische Einblendung der nächsten Folien nach einer bestimmten Zeit.
  
  Export als Film
  
  02:56
- Eine Präsentation kann auch als Webseite einem Kunden präsentiert werden. Dazu speichern Sie Ihre Präsentation unter dem Dateityp "Webseite" oder "Webseite in einer Datei". Legen Sie Einstellungen zur Veröffentlichung fest und passen Sie die allgemeine Darstellung an.
  
  Export als Webseite
  
  05:03
- Für die Korrektur ist ein Ausdruck der Präsentation nötig. Legen Sie hierzu die Einstellungen für den Ausdruck fest. Kontrollieren Sie auch die Wirkung von dunklen Hintergründen und drucken Sie gegebenenfalls lediglich im Graustufenmodus aus. Präsentationen können Sie auch zusammen mit den Notizen drucken.
  
  Folien und Notizen drucken
  
  05:19
Wenn Sie fernab der vorgefertigten Funktionen in PowerPoint arbeiten, sind noch einige zusätzliche Visualisierungseffekte möglich. Die Autorin zeigt Ihnen in diesem Kapitel spezielle Methoden und einige Tricks, um sich mit Ihrer Präsentation von der Masse abzuheben.

Spezielle Methoden und Tricks
- Eine Flash-Animation in eine Präsentation einzufügen, ist manchmal gar nicht so leicht. Der komplizierte Weg erfolgt über die Entwicklertools für den Fall, dass Sie kein Flash auf Ihrem Computer zur Verfügung haben. Steht Ihnen Flash zur Verfügung, so können Sie Flash-Objekte direkt einfügen.
  
  Flash-Dateien einbinden
  
  05:36
- Für die Visualisierung von Sachverhalten lassen sich verschiedene Arten von Charts einsetzen. Neben SmartArt-Grafiken und Symbolen können Sie selbst Grafiken in Illustrator erstellen oder aus Photoshop einfügen.
  
  Visualisierung
  
  02:26
- Für die Schule oder auch nur zum Vergnügen können Sie mit PowerPoint ein Quiz erstellen. Die neuen Vorlagen von PowerPoint 2007 erleichtern dies sehr. Beispielsweise wird beim Klick die richtige Antwort jeweils mit einem Effekt markiert.
  
  Quiz erstellen
  
  08:04
- Animationen können als benutzerdefinierte Animationen großen Eindruck machen, wenn Sie die Visualisierung von Grafiken dramaturgisch aufwerten. Als Beispiel werden hier verschiedene Grafikelemente übereinandergelegt.
  
  Puzzle und benutzerdefinierte Animation
  
  09:50
- Die Bearbeitung von WordArt-Elementen ist auf die Möglichkeiten beschränkt, die normalerweise in PowerPoint für WordArt vorhanden sind. Mit einem Trick können Sie auch andere Funktionen nutzen. Der Weg führt über die Verwendung von EMF-Dateien.
  
  WordArt in EMF wandeln und bearbeiten
  
  04:16
- Wie wandelt man einen Text in eine Tabelle um, um die Tabellenformate verwenden zu können? Mit Word gelingt dies einfach und schnell.
  
  Text mit Tabs in Tabelle wandeln
  
  04:28
- Die Tabellen in PowerPoint lassen sich hervorragend formatieren. Damit fehlt jedoch die Funktion der zeilenweisen Animation. Tabellen können Sie wie andere Elemente auch animieren, aber hier müssen Sie zuvor eine Konvertierung durchführen.
  
  Tabellen animieren
  
  05:03
In diesem Kapitel zeigt Ihnen die Autorin anhand von Fallbeispielen weitere Möglichkeiten, Ihre Präsentationen aufzubessern. Sehen Sie selbst.

Fallbeispiele
- Eine automatisch ablaufende Präsentation wird als Kinopräsentation bezeichnet. Sie finden hier ein Beispiel mit einigen Tipps dazu.
  
  Wartezimmerkino
  
  04:22
- Die Kunst, eine Präsentation nur auf Basis von Schlagwörtern zu halten, ist nicht zu unterschätzen. Bereiten Sie Folien mit Schlagwörtern vor und platzieren Sie diese auf Wasserzeichenbildern.
  
  Schlagwortpräsentation
  
  05:37
- Die Regeln der Textpräsentation und die Gestaltung einer interaktiven Inhaltsfolie sind Thema dieses Videos. Mit wenigen Tricks können Sie hier einfache Effekte erzeugen.
  
  Interaktive Inhaltsfolie
  
  07:03
- Mithilfe der Entwicklertools erstellen Sie Präsentationen, die Sie interaktiv mit Textinhalten befüllen können. Diese Möglichkeit bietet sich besonders für Lehrer an, die Unterrichtsmaterialien in PowerPoint vorbereiten möchten.
  
  Interaktive Präsentation für Lehrer
  
  03:11
- In eher schlichten Präsentationen eignen sich Grafiken hervorragend zur Auflockerung. In diesem Video zeigt Ihnen die Autorin zwei Animationsbeispiele und anderes Präsentationsmaterial zur Visualisierung.
  
  Präsentationsmaterial
  
  07:27
Weiterführende Themen sind in diesem Kapitel zusammengefasst. Hier lernen Sie die Zusatzfunktion Adobe Presenter oder das Tool Keynote von Apple kennen.

Adobe Presenter und Keynote
- Dieses Video gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die Zusatzfunktionen, die Adobe Presenter zu PowerPoint hinzufügt. Sie können nicht nur leichter Flash-Animationen platzieren, sondern auch einfach eine Flash-Präsentation aus einer PowerPoint-Datei erstellen.
  
  Adobe Presenter
  
  06:22
- Das Tool Keynote von Apple bietet die Möglichkeit, Präsentationen nach PowerPoint zu exportieren. Dabei gehen jedoch leider einige Informationen verloren. Erfahren Sie etwas über die Problembereiche, die nachkorrigiert werden müssen.
  
  Keynote-Kompatibilität
  
  02:30

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