Verwendung von DAM in Extensions

TYPO3 ist ein plattformunabhängiges Redaktionssystem, das über einen Standard-Internetbrowser auf der Client-Seite verwaltet wird. Sehen Sie, welche Einstellungen Sie dabei treffen müssen.

Bei den Internetoptionen des MSIE finden Sie die Einstellungen der 'Temporären Internetdateien', die Optionen zum Active Scripting und zur Behandlung von Cookies. Überprüfen Sie diese, damit TYPO3 funktioniert.

Auch beim Firefox geht es um die Einstellungen für den Datenschutz, das Akzeptieren von Cookies und die Zurücknahme der Cache-Größe auf 0 MB sowie darum, im Bereich 'Inhalt' das JavaScript zu aktivieren.

Starten Sie die Serverumgebung zu TYPO3 und führen Sie dann das erste Login am TYPO3-System durch. Im Film ändern die Autoren die Standardsprache in Deutsch und führen abschließend ein Logout durch.

Die Administrationsoberfläche ist in drei Spalten unterteilt: Die in Gruppen dargestellten Module finden Sie links in der Modulleiste. In der Mitte stellt das TYPO3-Backend die Site-Struktur in der Navigationsleiste dar. Je nach gewähltem Site-Objekt bietet das Backend Optionen in der Detailansicht in der rechten Spalte.

In der Modulgruppe 'Web' finden Sie die wichtigsten Module zur Bearbeitung von Seiten(elementen) und um die Struktur des Internetauftritts anzupassen. Mit dem Modul 'Seite' lassen sich neue Seiten und Seiteninhaltselemente anlegen, bearbeiten, verschieben und auch wieder löschen. Es gibt hier unterschiedliche Detailansichten.

Das Modul 'Anzeige' bietet die Möglichkeit zur direkten Bearbeitung auf der Webseite, ohne diese in einem neuen Browser-Fenster laden zu müssen. Das Modul 'Liste' zeigt alle Datensätze einer Seite in der Detailansicht an. Dabei werden neben den Seiteninhalten auch die Seiten selbst und alle anderen Datensätze angezeigt.

Das Modul 'Info' beherbergt all die Backend-Erweiterungen, die Informationen, Statistiken und Analysen zu einzelnen Seiten oder einem Seitenbaum ausgeben. Hier werden unter anderem Zugriffsstatistiken, Informationen über den Cache, Änderungsverläufe oder Log-Dateien angezeigt.

Über das Modul 'Zugriff' stellen Sie die Rechte für Backend-Benutzer und -Benutzergruppen ein. Es zeigt in einer Übersicht die vergebenen Rechte, die über das Menü geändert werden können. Das Modul 'Funktionen' bietet einige Hilfsmittel zum effizienten Arbeiten mit TYPO3.

TYPO3 bietet seit der Version 4.0 die Versionierung von Datenbankelementen an. Diese Versionierung ermöglicht es, unterschiedliche Versionen eines Inhaltselements zu verwalten. Das 'Template'-Modul verwaltet die Vorlagen und alle dafür benötigten Dateien: Hier liegt die Grundlage des Erscheinungsbilds Ihrer Website.

Das Modul 'Dateiliste' in der Modulgruppe 'Datei' dient zur Verwaltung der Dateien auf dem TYPO3-Webserver. Hier können Sie Dateien hochladen, in Verzeichnissen ablegen, verschieben, umbenennen, löschen etc.

Das Modul 'Dokument' erleichtert Ihnen den schnellen Zugriff auf Seiten, die noch in Bearbeitung sind. Damit können Sie schnell zwischen einzelnen Bearbeitungsschritten und Modulen hin und her wechseln. Sind keine Dokumente geöffnet, wird Ihnen eine Liste der zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt.

Das Modul 'Aufgaben' stellt Ihnen Hilfsmittel für Ihre tägliche Arbeit zur Verfügung. Hier finden Sie eine To-Do-Liste und Kommunikationswege zu Teamkollegen. Im Bereich der Einstellungen können Sie das TYPO3-Backend auf Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

In der Modulgruppe 'Tools' finden Administratoren unter anderem Werkzeuge für die Verwaltung der Benutzer und der Erweiterungen. Im Bereich 'Hilfe' ist die Erreichbarkeit des TYPO3-Handbuchs die wahrscheinlich wichtigste Funktion.

Das Anlegen einer neuen Seite erfordert einige Definitionen. Wesentlich sind die Angaben zum Titel und zum Typ der Seite, darüber hinaus bietet TYPO3 noch weitere Optionen um die (nicht nur zeitliche) Platzierung der Seite in der Navigation.

In diesem Film stellen die Autoren die Möglichkeiten vor, wie Sie weitere Seiten in unterschiedlichen Seitentypen anlegen können, und sie arbeiten mit dem Seitenassistenten. Über die Navigation müssen Sie sich dabei kaum Gedanken machen – das erledigt TYPO3 automatisch!

So wie beim Anlegen neuer Seiten bietet TYPO3 den Benutzern bei der Bearbeitung bestehender Seiten verschiedenste Wege an. Alle führen zum selben Formular, sind aber situationsbedingt möglicherweise schneller erreichbar.

Das Löschen von Seiten ist ebenfalls an vielen Stellen des Backend machbar. Für das Löschen von Seiten mitsamt aller darunter gespeicherten Unterseiten müssen Sie noch Einstellungen für die Benutzerrechte vornehmen – dann können Sie einen gesamten Seitenzweig mit einem Schlag löschen!

Ist im Modul 'Liste' die 'Erweiterte Ansicht' aktiviert, können Sie jede Seite im aktuellen Verzeichnis nach oben oder unten verschieben. Die Methode ist sehr intuitiv: Ansehen!

Das Sortieren von Seiten kann manuell geschehen – oder automatisch über das Modul 'Funktionen'. Dabei können Sie die Sortierung nach z.B. Seitentitel oder Änderungszeitpunkt durchführen und gegebenenfalls die gesamte Sortierung umkehren lassen.

Zum einen bietet TYPO3 einen expliziten Befehl zum Verschieben von Seiten und Seitenzweigen, zum anderen kann man das aber auch über die bekannten Funktionen 'Ausschneiden' und 'Einfügen' erledigen.

Nach einer kurzen Vorstellung aller Seitentypen in TYPO3 und dem Verweis auf die entsprechenden Symbole in Listen oder der Site-Struktur weisen die Autoren darauf hin, dass einem Anwender möglicherweise nicht alle Optionen zur Verfügung stehen.

Der Seitentyp 'Erweitert' unterscheidet sich vom Standard durch seinen erweiterten Optionsumfang. Sie können mehr Informationen für die Seite einpflegen (z.B. Metatags) und erhalten die Möglichkeit, einem Template einige Fakten bereitzustellen.

Möchten Sie in Ihrer Menüstruktur einen Link zu einer externen Seite einbinden, können Sie den Seitentyp 'Externe URL' verwenden. Beachten Sie jedoch, dass sich solche externen Links ohne Ihr Wissen verändern – TYPO3 kann Änderungen von Links nicht erkennen!

Im Gegensatz zu externen URLs verweist der Seitentyp 'Shortcut' nur auf in TYPO3 vorhandene Seiten. Damit können Sie einen Link zu einer internen Seite in Ihrer Menüstruktur einbinden. Sinnvoll ist diese Funktion beispielsweise, wenn Sie einen Navigationspunkt benötigen, der thematisch keinen eigenen Inhalt hat.

Der Seitentyp 'Nicht im Menü' ist eigentlich nicht mehr notwendig, da es für jeden anderen Seitentyp eine entsprechende Option gibt. Diese ist in jeder Optionspalette über das beschriebene Icon zu erreichen.

Dieser Seitentyp ist nur für Backend-Benutzer sichtbar, die entsprechende Rechte haben. Damit schaffen Sie Raum auf der Website, in dem Elemente wie z.B. News während des Workflow-Prozesses gespeichert sind, ohne dass sie für den Frontend-Besucher sichtbar sind.

Der Seitentyp 'Abstand' funktioniert nur, wenn das Template darauf Rücksicht nimmt. Dann erzeugt die Seite nur ein Trennzeichen ('Spacer') im Menü bzw. in der Navigation, das nicht anklickbar ist.

Auch dieser Seitentyp wird nicht auf der Website abgebildet. Derartige Seiten werden als Container für verschiedene Eintragungen verwendet, beispielsweise für News-Datensätze oder Benutzer. Einige Erweiterungen setzen voraus, dass die Arbeitsdaten in einer Seite vom Typ 'SysOrdner' abgelegt werden.

In den 'Papierkorb' können Sie Seiten verschieben, ohne diese endgültig zu löschen. Seiten im Papierkorb werden im Frontend nicht angezeigt, auch der Papierkorb selbst taucht im Frontend nicht auf.

Der Inhalt oder auch Content stellt die Informationen auf Ihrer Website dar. Dieser Content wird in TYPO3 einzelnen Seiten und Spalten zugeordnet und durch sie abgebildet. Wie und wo die Inhalte auf der Webseite ausgegeben werden, wird durch das Template bestimmt.

Der bestehende Inhalt kann – wie schon gewohnt – auf diversen Wegen zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Stift-Icon trifft man in mehreren Modulen, aber nur im Modul 'Seite' können Sie die 'Schnelleingabe' aktivieren.

Sie können natürlich auch alle Inhaltselemente in den unterschiedlichsten Ansichten und Modulen wieder löschen. Ob 'Schnelleingabe' oder erweiterte Listenansicht: Das Mülleimersymbol steht zur Verfügung, aber erst nach einer Sicherheitsabfrage ist das Inhaltselement wirklich gelöscht.

So wie bei ganzen Seiten ist es auch bei den Inhaltselementen möglich, diese in die gewünschte Reihenfolge zu bringen (so werden sie auch im Frontend dargestellt) oder an andere Stellen der Site zu kopieren oder zu verschieben.

Das Modul stellt in der Navigationsleiste die Ordnerhierarchie dar, ein Klick auf einen Ordner öffnet die Detailansicht mit den enthaltenen Dateien. Die Möglichkeit, Grafikdateien als Thumbails anzeigen zu lassen, erleichtert die Arbeit.

Für eine übersichtliche Verzeichnisstruktur, in der Sie Ihre Dateien schnell und zuverlässig wieder finden, müssen Sie neue Ordner anlegen - was im Modul 'Dateiliste' ebenso leicht fällt wie die Umbenennung und das Löschen von Verzeichnissen.

Maximal 10 Dateien können Sie in einem Zug auf den Server hochladen. Dass sich die Leistungsfähigkeit dieser TYPO3-Funktion nicht nur darauf beschränkt, demonstrieren die Autoren in diesem Film.

Der 'TYPO3 Element Browser' erscheint immer dann, wenn es um das Bereitstellen von Dateien für Seiten und Seitenelemente geht: Auch hier erhalten Sie eine Darstellung des Verzeichnisbaums und kommen über Kontextmenüs zu den notwendigen Funktionen.

In den Formularen der Inhaltstypen 'Text' und 'Text mit Bild' steht Ihnen in TYPO3 ein so genannter RTE (Rich Text Editor) zur Verfügung. Dieser Editor ermöglicht Ihnen die Durchführung von Formatierungen und Auszeichnungen an Texten im Textfenster.

Mit dem RTE können Sie sogar Bilder, Tabellen oder Links in das Bearbeitungsfenster einfügen. Die Möglichkeiten zur Tabellenbearbeitung sind zwar überraschend vielfältig es gilt aber auch hier die Warnung, dass die hier gemachten Formatierungen als HTML erzeugt werden und deshalb die Vorgaben des Template übergangen werden können.

Das Klemmbrett ist eine Art Zwischenablage in TYPO3. Die Autoren demonstrieren das Kopieren, Verschieben und Bearbeiten von Seiten, Inhaltselementen und Dateien über das Standardklemmbrett oder über die numerischen Klemmbretter.

Das 'Frontend Editing' bietet Ihnen eine einfache und gut nutzbare Möglichkeit, Ihre Website direkt in der Originalansicht zu bearbeiten. Die Autoren zeigen, wie das Admin-Panel für das Frontend Editing aktiviert wird und welche Möglichkeiten zur Bearbeitung es bietet.

Im TYPO3 Taskcenter können Sie Aufgaben und Notizen verwalten. Außerdem stehen Ihnen die zuletzt bearbeiteten Seiten und Inhalte zum direkten Aufruf in einer Liste zur Verfügung. Die Aufgaben im Taskcenter können unterschiedlichen Beteiligten zugewiesen und mit Statusinformationen versehen werden. Dadurch lässt sich ein Workflow in kleinen Gruppen abbilden.

Es fällt sehr leicht, umfangreiche Listen aus TYPO3 als CSV-Dateien zu exportieren. Diese Exportfunktionalität ermöglicht zum Beispiel die Nutzung von umfangreichen Adressbeständen aus der User-Verwaltung von TYPO3 in Serienbriefen.

In TYPO3 können Sie sich viele Navigationswege ersparen, indem Sie so genannte Shortcuts anlegen oder direkt über die Bearbeiten/Suchen-Eingabe auf die entsprechenden Elemente wechseln.

In TYPO3 steht Ihnen eine History zur Verfügung, die alle Veränderungen an der Website protokolliert. Die Autoren zeigen Ihnen, wie Sie diese Funktionen nutzen können, um Undo- und Redo-Funktionalitäten zu realisieren.

Weiter geht es mit der Versionierung von Seiten inklusive derer Elemente: Die Bearbeitung im Live-Workspace unterscheidet sich nur wenig. Nur die Anzeige wird unübersichtlicher, weil neben den Seiten auch alle Seiteninhalte in der Ausgabe berücksichtigt werden müssen.

Dieser Film beschreibt die Arbeit mit unterschiedlichen Seitenversionen und zeigt die Möglichkeiten, die TYPO3 bietet, um die Versionen zu verfolgen bzw. zu verwalten. Auch die direkte Gegenüberstellung der Veränderungen über die 'Diff'-Funktionalität wird vorgestellt.

Als Nächstes zeigen wir Ihnen die Versionierung von Seitenzweigen mit Seiten und Elementen und deren Bearbeitung im Live-Workspace.

Die nächste Stufe der Versionierung von Elementen bis zu Seitenzweigen ist die Nutzung von Workspaces. Die Bearbeitung im Entwurfs-Workspace und die Unterschiede zum Arbeiten im Live-Workspace werden erläutert. Die verschiedenen Preview-Methoden werden vorgestellt.

Der Workspace Manager listet alle vorhandenen Workspaces auf und erlaubt das Anlegen neuer Workspaces. Damit haben Sie eine leicht benutzbare Oberfläche für die Definition eines speziell angepassten Workflow.

DAM besitzt einige Vorzüge gegenüber dem Modul 'Dateiliste' aus dem Standardinhalt von TYPO3. Die Suche nach Dateien umfasst nun auch deren Metadaten. Außerdem ist die Darstellung in Listen deutlich klarer.

Je umfangreicher die Liste der ins System geladenen Dateien, desto wertvoller wird das Plug-in DAM. In diesem Film zeigen die Autoren in mehreren Beispielen, wie leistungsfähig die Definition der Dateien dank DAM werden kann. Unbedingt ansehen!

DAM verändert auch den bereits mehrfach genutzten 'TYPO3 Element Browser'. Die Autoren zeigen in diesem Film, wie Sie mit dem veränderten Element-Browser mehrere Bilder selektieren können.