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Workshop Projektmanagement mit Excel

aus: Excel Profiwissen

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Über dieses Video

Natürlich kann Excel ein Spezialprogramm wie MS Project nicht ersetzen - aber das soll es auch gar nicht. Doch lassen sich viele typische Aufgaben des klassischen Projektmanagements durchaus mit Excel erledigen. Dieser Workshop macht Sie mit den wichtigsten Ansätzen vertraut.

Auszug aus: Excel Profiwissen

Das ist Excel! Lernen Sie Ihr Kalkulationsprogramm endlich richtig kennen und machen Sie den Sprung vom Excel-Kenner zum Excel-Könner. Dieses Schulungsvideo zeigt Ihnen, wie´s geht: Konstruieren Sie pfiffige Tabellenmodelle mit den wichtigsten Funktionen und Verknüpfungen, importieren Sie gekonnt externe Berichtsdaten und nutzen Sie Spezialtechniken wie Solver, Pivot oder Makros zur Lösung kniffliger Aufgaben. Lassen Sie sich auch in die Kunst der Diagrammgestaltung für überzeugende Präsentationen einführen. Die vielen Praxisbeispiele auf der DVD können Sie direkt nutzen oder ganz individuell anpassen.

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Bonusmaterial

Der Workshop zum Thema Diagrammdesign zeigt Ihnen ausgebuffte Tipps, Tricks und Kniffe zum Thema Diagrammgestaltung. Sie lernen einige nicht alltägliche Diagramme kennen und erfahren, wie Sie auch ausgefallene Aufgaben meistern.

Workshop Diagrammgestaltung

11:30
Natürlich kann Excel ein Spezialprogramm wie MS Project nicht ersetzen - aber das soll es auch gar nicht. Doch lassen sich viele typische Aufgaben des klassischen Projektmanagements durchaus mit Excel erledigen. Dieser Workshop macht Sie mit den wichtigsten Ansätzen vertraut.

Workshop Projektmanagement mit Excel

10:54
Sie müssen in Ihrem Unternehmen die Controlling-Kennzahlen berechnen? Dieser Workshop zeigt Ihnen, wie Ihnen Excel bei dieser Aufgabe helfen und Ihnen die Arbeit erleichtern kann.

Workshop Excel im Controlling

11:26

Im ersten Kapitel lernen Sie, wie Sie Excel starten, die Oberfläche erkunden und wie Sie das Programm nach ihren Wünschen einrichten. Legen Sie gleich erste Arbeitsmappen und Tabellen an und sorgen Sie für eine sichere Dateiverwaltung.

Programmstart und Oberfläche

ca. 34 min
- Viele Wege führen zum Programm: Wie jedes Office-Programm lässt sich auch Excel auf verschiedene Weise starten. Suchen Sie sich die für Sie beste Methode heraus und lernen Sie gleich, wie Sie eine Excel-Datei speichern, laden und das Programm beenden.
  
  Los geht´s: Excel starten
  
  04:15
- Auf dem virtuellen Rundflug durch Excel erhalten Sie einen ersten Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten des Programms. Außerdem lernen Sie, wie die einzelnen Programmteile genannt werden, wie Sie die Symbolleisten verschieben und ähnliches mehr.
  
  Rundflug um das Programmfenster
  
  07:59
- Von Haus aus startet Excel mit verschiedenen Standardeinstellungen. Doch in der alltäglichen Praxis sind diese Einstellungen nicht immer hilfreich. Kein Problem - Sie können Excel ganz nach Ihren persönlichen Wünschen, Vorlieben und Erfordernissen anpassen.
  
  Customizing: Excel anpassen
  
  07:44
- Die Organisation der Daten in Excel ist das Thema dieses Kapitels. Der Autor beschreibt die Teilung in Tabellen und (Arbeits-)Mappen und zeigt, wie man damit umgeht bzw. welche Vorteile Sie damit erreichen.
  
  Mit Mappen und Tabellen arbeiten
  
  06:08
- Eingabe- oder Bedienungsfehler passieren jedem Anwender. Doch keine Angst: Excel bietet umfangreiche Hilfestellungen an, damit Sie den Spaß an der Arbeit nicht verlieren. Lassen Sie sich die vielfältigen Wege zeigen, auf denen Excel Ihnen zur Hand gehen kann.
  
  Hilfestellungen
  
  06:54
Rechnen Sie mit Excel - im wahrsten Sinn des Wortes. Entwerfen Sie Tabellenmodelle mit relativen und absoluten Bezügen, und konstruieren Sie praktische Formeln. Im Workshop lernen Sie die wichtigsten Funktionen und viele praktische Anwendungen kennen.

Kalkulieren

ca. 196 min
- Bei einer Textverarbeitung haben Sie ein leeres Blatt vor sich, bei Excel aber eine leere Tabelle. Das sieht etwas ungewohnt aus, aber keine Sorge. In diesem Kapitel lernen Sie die grundlegenden Bewegungen in Excel, markieren Bereiche, verschieben Zellen und stellen fest: Es ist alles halb so wild.
  
  Zellen, Zeilen und Spalten
  
  12:42
- In der rechten unteren Ecke des Zellzeigers befindet sich ein unscheinbares, kleines Kästchen. Dabei handelt es sich nicht um einen Anzeigefehler, sondern um das so genannte 'Füllkästchen'. Und das hat es in sich. Es kann nämlich Reihen und Spalten vollautomatisch füllen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Lernabschnitt.
  
  Das Ausfüllkästchen
  
  05:42
- Wie Excel Ihre Eingaben - Texte, Zahlen oder Datum - behandelt, sollten Sie nachvollziehen können, denn das schützt Sie vor Überraschungen. Was dahinter steckt, wie Excel mit Text und Zahl umgeht und wie Sie Zahlenformate spielend einfach selbst gestalten, erfahren Sie hier.
  
  Text, Zahl und Zahlenformat
  
  13:20
- Sie können mit Excel rechnen - und zwar wortwörtlich. Kein Wunder, denn genau dafür ist das Programm schließlich da. Am Beispiel der Grundrechenarten werden die ersten Berechnungen durchgeführt. Außerdem lernen Sie die Funktion AutoSumme kennen.
  
  Rechnen mit Excel - die Grundlagen
  
  06:44
- Excel kann nicht nur mit Zahlen, sondern auch mit Datums- und Zeitwerten rechnen. Dafür sollte man aber das Prinzip des Excel-Kalenders kennen. Das ist nicht besonders kompliziert, entscheidend ist nur, dass Sie das richtige Zahlenformat einsetzen.
  
  Rechnen mit Excel - Datum und Zeit
  
  15:34
- Die Excel-spezifische Relativitätstheorie: Nicht einfach, aber einfach genial, wie Sie mit relativen und absoluten Bezügen ihre Tabellen optimieren. Die Praxisbeispiele zeigen den kleinen, aber feinen Unterschied - und natürlich auch, worauf Sie achten müssen.
  
  Relative und absolute Bezüge
  
  05:55
- Funktionen sind die wichtigsten Werkzeuge für professionelle Tabellenmodelle. Hier kann Excel mit rund 400 Stück auftrumpfen. Da kann einem etwas schwindlig werden, aber Bange machen gilt nicht - der Funktions-Assistent hilft Ihnen bei dem Einsatz der richtigen Funktion.
  
  Funktionen
  
  09:23
- Für Excel ist der Umgang mit Zahlen und Ziffern kein Problem, aber unsereins tut sich da mitunter etwas schwer. Hier helfen Bereichsnamen weiter, mit denen sich abstrakte Zellbezüge durch griffige Namen ersetzen lassen. So werden Ihre Formeln übersichtlich und verständlich.
  
  Bereichsnamen
  
  14:21
- Dieser Workshop zeigt Ihnen Techniken für fortgeschrittene Anwender - und solche, die es werden wollen. Lernen Sie Matrixformeln, Verknüpfungen, 3D-Bezüge, Kommentare und raffinierte Testwerkzeuge für Formeln kennen. Die Beispieldatei finden Sie auf der DVD.
  
  Spezialtechniken der Kalkulation
  
  13:40
- In diesem Workshop lernen Sie die wichtigsten Funktionen aus allen Funktionskategorien kennen. Jede Funktion wird an einem praktischen Anwendungsbeispiel demonstriert.
  
  Workshops Funktionen Spezial
  - Von Abschreibungen bis Kapitalbeschaffung: In diesem Abschnitt dreht sich alles um die finanzmathematischen Fähigkeiten von Excel. Als Beispiel berechnen Sie unter anderem die Varianten der Abschreibung.
    
    Finanzmathematik
    
    11:14
  - Zum Umgang mit Daten und Zeitangaben stellt Excel eine Fülle mächtiger Funktionen zur Verfügung. Hier lernen Sie die wichtigsten davon kennen. Außerdem erfahren Sie, auf welch vielfältige Formatierungen Sie bei diesen Werten zugreifen können.
    
    Datum & Zeit
    
    13:34
  - Sinus, Tangens & Co.: Nun dreht sich alles um die mathematischen und trigonometrischen Funktionen. Sie müssen die Funktion von X aus dem Sinus von X berechnen? Kleinigkeit - wenn man Excel zur Hand hat.
    
    Mathematisch & Trigonometrisch
    
    11:48
  - Die statistischen Funktionen gehören nicht zu den stärksten Seiten von Excel, aber sie haben schon einiges zu bieten. Wie Sie diese Funktionen optimal einsetzen, das erfahren Sie an ausgewählten Praxisbeispielen.
    
    Statistik
    
    09:20
  - Flexibel, unerschöpflich in ihren Möglichkeiten und obendrein machen sie Spaß: Kein Wunder, dass für den Autor Matrix-Funktionen zum Nonplusultra von Excel gehören. Hier erfahren Sie, warum das so ist und was Sie mit Matrixfunktionen alles anstellen können.
    
    Matrix
    
    14:43
  - Datenbanken in einer Tabellenkalkulation? Geht das? Aber natürlich! Für Excel ist eine Datenbank einfach eine Liste mit dem Bereichsnamen 'Datenbank', die Sie nach allen Regeln der Kunst auswerten können.
    
    Datenbank
    
    09:16
  - Ganz ohne Texte kommt auch die komplexeste Kalkulation nicht aus - oft geht es um das Rechnen mit Texten selbst. Auch dafür hält Excel eine Reihe verschiedener Funktionen bereit.
    
    Text
    
    08:28
  - 'Niemals gar nie nicht!' sagt man in Bayern. Mal nachzählen - eine dreifache Verneinung, macht in Summe: Nein. Das finden Sie logisch? Excel auch: In diesem Abschnitt widmet sich der Autor den Informations- und Logik-Funktionen von Excel.
    
    Information/Logik
    
    11:21
- Die Analyse-Funktionen sind ein großes Paket an zusätzlichen Funktionen und Assistenten für die statistische Analyse. Allerdings zeigt Excel diesen Bereich nicht von Haus aus an. Hier erfahren Sie, wie Sie das Add-In aktivieren und nutzen.
  
  Die Analyse-Funktionen
  
  08:37
Tun Sie auch was für die Optik: Zellformate, Farben, Muster und Rahmen sind nützlich und notwendig, damit Ihre Tabellen besser ins Auge stechen. Lernen Sie die verschiedenen Layouttechniken kennen, damit Sie beim Ausdruck einen guten Eindruck hinterlassen.

Formatieren & Drucken

ca. 30 min
- Ihre Excel-Tabellen sehen alle etwas trist und grau aus? Das muss nicht sein! Hier erfahren Sie, wie Sie Schrift, Farbmuster und Rahmen einsetzen, wie Sie eine Grafik als Hintergrund nutzen und wie Ihnen AutoFormat jede Menge Arbeit abnimmt.
  
  Zellformate und Autoformat
  
  09:26
- Was man Schwarz auf Weiß besitzt, kann man bekanntlich getrost nach Hause tragen. Doch vor dem Ausdruck steht die korrekte Druckerinstallation, dann können Sie Ihren Druckbereich setzen und Ihre Tabellen zu Papier bringen. Und nicht nur Schwarz auf Weiß!
  
  Drucker und Druckbereich einrichten
  
  06:42
- Wer seine Tabellen zum ersten Mal ausdruckt, erlebt oft eine böse Überraschung. Da erstrecken sich selbst kleine Arbeitsblätter plötzlich über mehrere Seiten. Doch bietet Ihnen Excel genügend Mittel, um den Ausdruck einer Tabelle optimal zu gestalten.
  
  Seite einrichten
  
  05:51
- Ob Seitenzahl, Dateiname oder Firmenlogo - was auf jeder gedruckten Seite stehen soll, das gehört in die Kopf- oder Fußzeile. Üben Sie mit einer großen, mehrseitigen Artikelliste, die Sie von der DVD laden können.
  
  Kopf- und Fußzeilen
  
  07:29
Ob Artikelstamm, Adresskartei oder Kostenstellenbericht - größere Datenmengen gehören in Listen. So lassen sie sich leichter pflegen und auswerten. In diesem Kapitel erfahren Sie alles über das Listenprinzip und die passenden Werkzeuge für Listen und Datenbanken.

Listen und Datenbanken

ca. 33 min
- Das Excel-Arbeitsblatt ist riesig und Sie können Ihre Daten im Grunde verteilen, wie Sie wollen. Doch erst, wenn die Daten in Listen vorliegen, kann Excel damit wirklich etwas anfangen. Am Praxisbeispiel einer Adressliste lernen Sie das Listen-Prinzip und seine Vorteile kennen.
  
  Liste und Datenmaske
  
  06:12
- Wer Ordnung kennt, ist nur zu faul zu suchen? Mag sein - doch sortierte Listen sehen nicht nur besser aus, sondern sind um ein Vielfaches effizienter. Zum Glück übernimmt Excel das Sortieren. Und der AutoFilter liefert Ihnen Teilmengen Ihrer Listen, auf Wunsch auch benutzerdefiniert und mit der Top-10-Option.
  
  Sortieren und Autofiltern
  
  07:34
- Überlassen Sie das Suchen in großen Datenbeständen Excel. Denn dafür hält das Programm eines seiner nützlichsten Werkzeuge parat, den 'Spezialfilter': Damit extrahieren Sie gefilterte Daten mit wenigen Mausklicks. Testen Sie ihn am Praxisbeispiel 'Projektbericht'.
  
  Spezialfilter
  
  06:47
- Mit der Funktion 'Teilergebnisse' bietet Excel Ihnen ein mächtiges Analysewerkzeug, mit dem Sie auch in umfangreichen Listen rasch Zwischensummen oder Gruppenwechsel einfügen können. Am Praxisbeispiel 'Projektbericht' lernen Sie den Einsatz dieses Werkzeugs.
  
  Teilergebnisse
  
  07:23
- Ab der Version Excel 2003 steht im Datenmenü eine automatische Listenfunktion zur Verfügung. Damit lassen sich Listen sehr viel komfortabler verwalten als bisher. Das Übungsbeispiel 'Weindepot' zeigt, wie Sie alte in neue Listen verwandeln und warum Sie das tun sollten.
  
  Die Listenfunktion in Excel 2003
  
  04:16
Der Pivot-Punkt ist der Dreh- und Angelpunkt (franz. 'pivoter' = 'drehen'). Für professionelle Berichte sind PivotTable- und PivotChart-Berichte bei der Datenanalyse unverzichtbar. In diesem Kapitel lernen Sie diese leistungsfähigen Werkzeuge kennen und schätzen.

PivotTable- und PivotChart-Berichte

ca. 42 min
- Eine 'Pivot-Tabelle' ist das schnellste, leistungsfähigste und flexibelste Werkzeug zur Datenanalyse überhaupt. Klingt kompliziert? Keine Sorge, die Beispiele bringen Ihnen das Prinzip an konkreten Praxisfällen näher.
  
  Der PivotTable- und PivotChart-Assistent
  
  09:03
- In diesem Abschnitt wird das Pivot-Layout optimiert. Gestalten Sie über die Tabellenoptionen Ihre Pivot-Tabellenberichte und Pivot-Charts nach allen Regeln der Kunst, legen Sie Zellen- und Zahlenformate fest und weisen Sie Autoformate zu.
  
  Das Pivot-Layout
  
  09:08
- Zur optimalen Auswertung einer Pivot-Tabelle sollten die Felder in der Basistabelle passend angeordnet werden. Am handfesten Praxisbeispiel eines Controllingberichts lernen Sie, wie Sie berechnete Felder in das Pivot-Layout einbringen. So ersparen Sie sich zeitraubende Formelberechnungen in den Basisdaten.
  
  Arbeiten mit Pivot-Feldern
  
  09:46
- Datumswerte gruppiert der PivotTable-Assistent nicht automatisch, hier greifen Sie ihm mit einer Gruppierungstechnik unter die Arme. Lernen Sie außerdem den Drilldown als nützliche 'Rückanalyse' Ihrer Pivot-Daten kennen. Als Praxisbeispiel dient eine Dienstplanauswertung.
  
  Datumswerte gruppieren und Drilldown
  
  06:09
- In der Praxis stammen die Daten nicht immer nur aus Excel-Tabellen, sondern auch aus externen Quellen wie etwa SAP. Wie Sie mit diesen Daten umgehen, zeigt Ihnen dieser Workshop. Dabei wird ein SAP-Bericht mit Soll/Ist-Vergleich in einer Pivot-Tabelle aufbereitet.
  
  Workshop: Pivot-Kostenstellenbericht
  
  07:15
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, und diese Weisheit trifft besonders auf Business-Zahlen zu. Wie Sie aus nüchternen Zahlen formschöne und aussagekräftige Geschäftsgrafiken machen, zeigt Ihnen dieses Kapitel.

Diagramme und Zeichenwerkzeuge

ca. 51 min
- Diagramme zeigen auf einem Blick, was aus umfangreichen Zahlen nicht herauszulesen ist. Nach einer kurzen Einführung in das Diagrammprinzip gestalten Sie Ihr erstes Diagramm mit Hilfe des Diagramm-Assistenten, bestimmen den Diagrammtyp und legen die wichtigsten Optionen fest.
  
  Das Diagramm-Prinzip
  
  08:00
- Excel kann nicht nur aus zusammenhängenden, sondern auch aus verteilten Bereichen Diagramme erstellen. In diesem Abschnitt zeigt Ihnen der Autor an einfachen Praxis-Beispielen, wie Sie mit solchen 'Mehrfachbereichen' umgehen und wie Sie Tabellenzellen mit Balken, Säulen und Kreissegmenten verknüpfen.
  
  Diagramme und Datenreihen
  
  06:56
- Excel kennt eine Vielzahl unterschiedlicher Diagrammtypen. Dabei ist die Zuweisung des richtigen Typs für die Aussagekraft eines Diagramms von großer Bedeutung. Lernen Sie, welche Diagrammtypen zu welchen Zahlen passen und arbeiten Sie mit den charakteristischen Merkmalen der einzelnen Typen.
  
  Diagrammtypen
  
  09:15
- Excel stellt eine Reihe von Formatierungen für Diagramme bereit. Lernen Sie die Elemente eines Diagramms von A wie Achse bis Z wie Zwischengitternetz kennen und formatieren Sie diese nach Ihren Wünschen.
  
  Diagramme formatieren
  
  07:03
- Zahlen, Texte, Diagramme - doch Excel bietet Ihnen noch mehr. In der Praxis benötigt man mitunter auch grafische Elemente, Schaubilder oder Ablaufpläne. Hierfür stellt Ihnen Excel verschiedene Zeichenwerkzeuge zur Verfügung. Der Zeichenkurs 'Windrose' zeigt ihren Einsatz.
  
  Zeichenwerkzeuge
  
  10:33
- Mit den Autoformen stellt Excel eine Reihe nützlicher Symbole bereit, mit denen sich Ihre Tabellen übersichtlicher gestalten lassen. Wenn Ihnen das nicht ausreicht, greifen Sie einfach auf die Clipart-Sammlung zu oder laden sich aktuelle grafische Elemente aus dem Internet.
  
  Grafik, ClipArts und Fotos
  
  08:31
Excel ist keine Insel. Fremden Daten gegenüber ist das Kalkulationsprogramm durchaus aufgeschlossen, auch wenn der Textkonvertierungs-Assistent oft aktiv werden muss. Und mit Access versteht sich Excel prächtig, was Sie nach den Workshops 'Deckungsbeitragsrechnung' und 'Inventur' sicher bestätigen können.

Externe Daten von und nach Excel

ca. 67 min
- Fremde Daten im Textformat sind für Excel kein Problem, so lange diese in Spaltenform zu bringen sind. Dafür sorgt der Textkonvertierungs-Assistent, den Sie hier in allen Varianten kennen lernen. Worauf Sie besonders bei Fremdwährungen achten müssen, lernen Sie natürlich auch.
  
  Textdaten importieren
  
  08:47
- Excel-Tabellendaten in eine Access-Datenbank zu konvertieren, ist einfacher als Sie vielleicht glauben. Wagen Sie den Sprung zur Datenbank! Das ist sinnvoll, wenn Sie mit verknüpften Daten arbeiten müssen. Das Praxisbeispiel dazu: Kunden- und Artikeldaten und eine Umsatzanalyse mit Deckungsbeitragsberechnung.
  
  Von Excel nach Access
  
  11:15
- ODBC (Open DataBase Connectivity) heißt das Zauberwort für den dynamischen Datenaustausch zwischen Excel und externen Datenbanken. Richten Sie das Dienstprogramm MS Query und die ODBC-Datenquellen ein und schon steht dieser Verbindung nichts mehr im Weg.
  
  ODBC und MS Query einrichten
  
  05:48
- Mit wenigen Handgriffen bauen Sie eine Verbindung zum Datenbankprogramm auf und verknüpfen Access-Daten dynamisch mit Ihren Excel-Tabellen. Lernen Sie die ODBC-Abfragetechnik kennen, das Praxisbeispiel 'Inventurverwaltung' lässt keine Fragen offen.
  
  Abfragen an Access-Datenbanken
  
  12:52
- Auch mit PowerPoint versteht sich Excel prächtig. Lernen Sie, wie aus einem Excel-Tabellenmodell ein PowerPoint-Vortrag entsteht. Excel liefert die Daten zuverlässig und auf Wunsch dynamisch verknüpft, und Sie können sich ganz auf Ihre Vorträge konzentrieren.
  
  Excel und PowerPoint
  
  10:42
- Excel rechnet - aber oft müssen diese Berechnungen in ein Memo, eine Dokumentation oder einen Report eingebunden werden. Diese schreiben Sie in Word. Ihre Tabellen und Diagramme kopieren Sie dabei einfach über die Zwischenablage aus Excel oder verknüpfen sie dynamisch mit der Arbeitsmappe.
  
  Excel und Word
  
  08:39
- Excel & Word sind in Sachen Serienbrief ein gut eingespieltes Team. Excel ist ein optimaler Zulieferer für Adressen, die in Word-Serienbriefe eingemischt werden. Lernen Sie, wie Sie die ideale Verbindung zwischen Brief und Adresse herstellen.
  
  Workshop: Serienbriefe mit Word
  
  08:10
Excel bietet eine Fülle von Werkzeugen für die Modellierung und Analyse von Tabellendaten. Damit Sie in der Zukunft auch die schwierigsten Aufgaben lösen können, zeigt Ihnen dieser Abschnitt alle Techniken, die Sie für professionelle Tabellenkalkulation brauchen.

Spezialtechniken

ca. 92 min
- Für Tabellen mit Zwischensummen empfiehlt sich die Gliederungsfunktion als wertvolle Hilfe bei der Zusammenfassung und Auswertung der Daten. Gliedern Sie Ihre Mehrjahresplanung und erstellen Sie einen Controllingbericht mit grafischer Auswertung.
  
  Die Gliederungsfunktion
  
  09:03
- Im Alltag meint man mit 'Konsolidierung' meist Einsparungen und Zusammenlegungen. Doch in Excel steht der Begriff für etwas anderes: Mit der Konsolidierung fassen Sie Werte aus unterschiedlichen Zellbereichen zusammen. Das Praxisbeispiel 'Seminarauswertung' zeigt, wie's geht.
  
  Konsolidierung
  
  05:57
- Vorwärts immer, rückwärts nimmer? Nicht mit Excel - damit können Sie nämlich auch rückwärts rechnen. So finden Sie den Weg zu einem vorgegebenen Ziel. Am Praxisbeispiel wird gezeigt, wie Sie mit der Zielkostenberechnung und dem Solver die günstige Konstellation z.B. beim Kauf von Lizenzen ermitteln.
  
  Zielwertsuche und Solver
  
  11:26
- Ändern Sie Werte einer Tabelle, verlieren Sie normalerweise die ursprünglichen Einträge. Doch das muss nicht sein. Mit Szenarien hält Excel nützliche Helfer parat, die verschiedene Variationen einer Tabelle verwalten. So können Sie Excel als vorzügliches Planungswerkzeug nutzen.
  
  Szenarien
  
  09:20
- Bekanntlich ist alles Ansichtssache. Das gilt auch für Excel. Am Praxisbeispiel 'Dienstplan' lernen Sie, wie durch Abspeichern verschiedener Tabellenansichten und Einbinden der Ansichten in die Symbolleisten ein optimales Tabellenmodell entsteht.
  
  Ansichten
  
  08:30
- Mit der 'bedingten Formatierung' können Sie die Zellen in Abhängigkeit von ihrem Inhalt formatieren. Das eröffnet völlig neue, flexible Möglichkeiten beim Tabellenlayout. An verschiedenen Beispielen lernen Sie die erstaunlichen Möglichkeiten kennen.
  
  Bedingte Formatierung
  
  09:27
- Der Workshop vertieft das Thema 'bedingte Formatierung'. Mit den Praxisbeispielen von der DVD zeigt Ihnen der Autor die besten Tricks, Tipps und die tollsten Effekte mit der bedingten Formatierung.
  
  Workshop Bedingte Formatierung
  
  06:25
- Ob Zellschutz, Blattschutz oder Arbeitsmappenschutz - die Sicherheit Ihrer Daten hat Vorrang. Dieses Kapitel zeigt, welche Schutztechniken Excel zu bieten hat und erklärt den Unterschied zwischen Passwortschutz und Schreibschutz.
  
  Schutztechniken
  
  10:43
- Was nützt die pfiffigste Berechnung, wenn sie mit unsinnigen Werten gefüttert wird? Wenn Excel ein Datum erwartet aber eine Zahl bekommt, kann das Ergebnis nicht mehr stimmen. Hier schlägt die Stunde der 'Gültigkeitsprüfung', mit der Sie exakt definieren können, welche Werte eine Zelle haben darf.
  
  Gültigkeitsprüfung
  
  10:22
- Gültigkeitsprüfungen sind eine wichtige Funktion, mit der Sie Ihre Tabellen vor Fehleingaben schützen. In diesem Workshop lernen Sie am Praxisbeispiel 'Mietvertrag für Firmenfahrzeuge' die raffinierten Möglichkeiten der benutzerdefinierten Gültigkeitsprüfungen kennen.
  
  Workshop Gültigkeit
  
  10:41
Mit der Makrosprache VBA (Visual Basic for Applications) schaffen Sie den Sprung vom Anwender zum Entwickler. Lernen Sie VBA als einfache, aber sehr effektive Programmiersprache kennen.

Makroprogrammierung mit VBA

ca. 72 min
- Lassen Sie sich zeigen, was mit Excel-Makros möglich ist: Angebots- und Auftragsschreibung, Projektmanagement und Controlling - diese Beispiele liefern überzeugende Argumente, warum Sie sich mit der VBA-Programmierung beschäftigen sollten.
  
  Einführung in die Makroprogrammierung
  
  05:34
- Die ersten Schritte in VBA sind ganz einfach. Hier hilft Ihnen der Makrorekorder, der alle Maus- und Tastatur-Eingaben aufzeichnet und als Makro speichert. Doch Vorsicht! Verlassen Sie sich nicht nur auf den Rekorder, ein wenig Handarbeit ist auch gefragt.
  
  Der Makrorecorder
  
  09:55
- Ein mit dem Rekorder aufgezeichnetes Makro kann im Marko-Editor von Excel noch per Hand optimiert werden. Und nicht nur das - Sie können hier auch regelrechte Programme schreiben und in Excel ablaufen lassen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Abschnitt.
  
  Makros schreiben und testen
  
  09:36
- Die Stärke von Programmiersprachen liegen in ihren Kontrollstrukturen. So können Sie zum Beispiel bestimmte Arbeitsschritte in Abhängigkeit von definierten Bedingungen ausführen oder beliebig oft wiederholen lassen. Und wenn Ihnen die VBA-Funktionen nicht ausreichen, schreiben Sie einfach Ihre eigenen!
  
  Makrotechniken
  
  11:48
- In diesem Workshop lernen Sie, wie ein professionelles VBA-Makro entsteht. Nach der Definition der Aufgabe schreiben Sie das Hauptprogramm, zeichnen die Codes auf und fügen diese als Unterprogramme ein. Für den Dialog gestalten Sie eine Userform, und zum Schluss binden Sie das Makro in die Oberfläche ein.
  
  Makroprogrammierung mit VBA
  - Jede Markoprogrammierung beginnt mit einer Aufgabe, die mit dem Marko gelöst werden soll. Die Beispiel-Aufgabe soll es sein, einen blockweise formatierten Bericht in Listenform aufzubereiten - und zwar mit einem Mausklick!
    
    Die Aufgabe
    
    03:23
  - Eine gute Vorbereitung erleichtert die Arbeit enorm. Hier lernen Sie, wie Sie Ihren Arbeitsplatz gestalten können, damit Ihnen später nichts im Weg, aber alles zur Hand ist.
    
    Vorbereitungen
    
    03:29
  - Die benötigten Code-Module zeichnen Sie am schnellsten mit dem Makro-Rekorder auf. Mit der Methode der modularen Programmierung setzen Sie so ein komplexes Makro aus überschaubaren Blöcken zusammen.
    
    Die Aufzeichnungen
    
    06:19
  - Nicht alles, was der Rekorder aufzeichnet, wird auch tatsächlich im Makro benötigt. Manches ist überflüssig, einiges sinnlos und ab und an schleichen sich auch fatale Fehler ein. Da hilft nur ... Codieren, speichern, testen.
    
    Makros kodieren und testen
    
    10:01
  - Eine 'Userform' ist die Schnittstelle zwischen Anwender und Makro. Sie stellt zum Beispiel Schaltflächen zum Starten und Beenden eines Makros zur Verfügung. Eine solche Form erzeugen Sie schnell und einfach im Editor.
    
    Die UserForm
    
    11:54

Workshop Projektmanagement mit Excel

aus: Excel Profiwissen

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Auszug aus: Excel Profiwissen

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