Bilder müssen nicht immer im langweiligen 3:4-Format auf die Folie kommen. Gerade extreme Formate machen eine Präsentation optisch spannender. Das können Sie auch mit ganz normalen Fotos erreichen.
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Gut gestaltete Folien sind problemlos lesbar und frei von überflüssigem Inhalt. Das ist offenbar schwieriger, als es sich zunächst anhört. Dass es trotzdem geht, zeigt dieses Kapitel.
Folien gestalten
"Master & Desaster" lautet das Motto dieses Video-Trainings. Erfahren Sie in diesem Video, wie der folgende Workflow aufgebaut ist und worauf Sie bei den vorgestellten Beispielen achten sollten.
Auf Folien ist enorm viel Platz. Verschenken Sie ihn aber nicht an überflüssige Ränder. Sehen Sie in diesem Video, wie Sie mit wenigen Handgriffen den zur Verfügung stehenden Platz enorm vergrößern können.
PowerPoint-Präsentationen sehen alle gleich aus. Das muss aber nicht sein. Wählen Sie doch einen Hintergrund, der sich nicht in den Vordergrund drängt. Wie Sie's besser machen als der Rest der Welt, erfahren Sie in diesem Video.
Aufdringliche Hintergründe erschlagen eine Präsentation nicht nur, sondern machen die eigentlichen Inhalte oft unlesbar. Vor allem großformatige Bilder hinter Text können echte "Lesekiller" sein. Die absoluten No-Gos gibt?s hier.
Schriftarten werden in verschiedene Klassen eingeteilt: mit oder ohne Serifen. Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Schriftarten gezielt auswählen und sinnvoll kombinieren. Das erhöht die Lesbarkeit und verstärkt die inhaltliche Aussagekraft.
Praktisch alle Präsentationen verwenden Foliennummern. Gute Gründe dafür gibt es allerdings keine. Erfahren Sie in diesem Video, warum Sie in dieser Hinsicht ruhig gegen den Strom schwimmen können.
Logos auf jeder Folie kosten nicht nur Platz, sondern lenken das Publikum auch unnötig ab. Sehen Sie in diesem Video, wie Sie Ihr Firmenlogo gezielt und professionell platzieren können. Alles andere ist überflüssig.
Ein prägnantes Ende entscheidet über die Wirkung einer Präsentation. Deshalb sollte der Abschluss besonders gut vorbereitet sein. Ihr Publikum hat sicher mehr verdient als ein liebloses "Ende" oder ein einfallsloses "Vielen Dank für die Aufmerksamkeit".
Bilder sagen mehr als tausend Worte. In Präsentation müssen alle Abbildungen aber technisch und optisch geeignet sein. Wie Sie das am besten umsetzen, lernen Sie in diesem Kapitel.
Themen illustrieren
Schlechte und lieblos verteilte Bilder sind der Tod jeder Präsentation. Dabei lässt sich oft sogar aus mittelmäßigen Fotos noch einiges herausholen. Wie das geht, zeigt dieses Video.
Bilder sind nicht dazu da, um eine Lücke auf der Folie mit Farbtupfern zu füllen. Vielmehr sollen sie inhaltlich oder auf der Gefühlsebene einen Mehrwert bieten. Dafür müssen Sie Ihren Bildern eine klare Aussage zuweisen.
Viele Bilder stehen verschüchtert irgendwo in der (Folien-)Ecke herum. Das ist falsch. Wenn die Bilder etwas taugen, müssen sie großflächig wirken. Wenn sie nichts taugen, müssen sie raus aus der Präsentation.
Bilder wirken deutlich besser, wenn Sie deren Erscheinen effektvoll inszenieren. Blenden Sie doch einzelne Elemente ein, zeigen Sie gezielt Ausschnitte später an oder lassen Sie diese an Pfaden über den Bildschirm schweben.
Bei manchen Präsentationen bleibt der Eindruck, dass die Folien direkt aus Entenhausen kommen. Da wimmelt es von Comic-Figuren und Sprechblasen. Verwenden Sie keine Comics, sondern seriöse Abbildungen. Warum, zeigt dieses Video.
ScreenBeans sind kleine schwarze Männchen, die PowerPoint in älteren Versionen zur Verfügung gestellt hat. Seither haben diese viele Präsentationen verseucht. Nur wer sein Publikum quälen will, greift weiterhin auf solche Figuren zurück.
Sie wollen gerne eine lebendige Präsentation gestalten? Dann verwenden Sie doch Animationspfade. Damit können Sie aus ausgewählten Fotos schnell und einfach spannende Effekte erzielen.
PowerPoint-Trigger bieten die Möglichkeit, noch während des Vortrags von der vorgegebenen Reihenfolge abzuweichen. Gestalten Sie mit Hilfe dieses Videos eine interaktive Präsentation. Etwas Arbeit, die sich aber lohnt.
Ordnung ist das halbe Leben – auch in PowerPoint-Präsentationen. Achten Sie darauf, dass Ihre Folien gut gegliedert und aufgeräumt aussehen. Nur ordentliche Darstellungen vermitteln strukturierte Inhalte.
Bilder sind gut, aber nicht alle eignen sich für PowerPoint-Präsentationen. Lernen Sie in diesem Kapitel, wie Sie Abbildungen richtig bearbeiten, damit darin eindeutige Aussagen erkennbar sind.
Bilder bearbeiten
Freigestellte Fotos sind äußerst wirkungsvoll, aber nur, wenn Sie diese professionell von ihrem Hintergrund befreien. Dieses Video zeigt, dass es die Arbeit wert ist.
In unprofessionellen Präsentationen sind Farben häufig zufällig und ohne Konzept eingesetzt. So etwas verwirrt das Publikum. Lernen Sie in diesem Video, dass Farben immer auch eine Aussage beinhalten.
Rot-Grün-Blindheit – für Sie kein Problem? Wunderbar! Aber vielleicht leidet einer Ihrer Zuschauer unter einer angeborenen Farbschwäche. Damit Sie unerwartete Leseprobleme vermeiden können, bietet dieses Video praktische Tipps.
Bilder müssen nicht immer im langweiligen 3:4-Format auf die Folie kommen. Gerade extreme Formate machen eine Präsentation optisch spannender. Das können Sie auch mit ganz normalen Fotos erreichen.
Diagramme sind ja nicht gerade zufällige Ansammlungen von Daten. Bearbeiten Sie deshalb alle Diagramme so, dass die Kernaussage deutlich erkennbar ist. Worauf Sie dabei achten müssen, zeigt dieses Video.
Eine Zahl alleine ist keine Information. Sie müssen alle verwendeten Daten ausreichend kommentieren. Sehen Sie in diesem Video, wie Sie Zahlen informativ und ansprechend präsentieren.
Selbstverständlich können Sie Grafiken mit PowerPoint ansprechend animieren. Aber bitte nicht als Gezappel, sondern professionell. Am besten fügen Sie einzelne Elemente nacheinander ein. Das weckt Aufmerksamkeit und fördert die Konzentration.
Ein Konzept präsentieren Sie am besten mit gut organisierten Graphen. Aber Achtung! Dabei kann man vieles falsch machen. Sehen Sie in diesem Video, wie Sie mit wenig Aufwand inhaltliche Zusammenhänge übersichtlich darstellen.
Einen guten Vortrag können Sie wunderbar mit Hilfe von PowerPoint unterstützen. Die oberste Regel dabei: so wenig Text wie möglich, aber so viel wie nötig. Lernen Sie in diesem Kapitel, wie Sie Texte für Ihre Präsentationen richtig aufbereiten.
Texte aufbereiten
Zu viel Text macht Folien unlesbar. Ein Fehler, der leider sehr weit verbreitet ist. Dieses Video erläutert praktische Regeln und Empfehlungen, wie Sie aus einem unerträglich langen Text die Kernaussagen herausarbeiten.
Verwenden Sie auch so gerne BulletPoints? Willkommen im Club! Lassen Sie sich von diesem Video überzeugen, dass ewige Aufzählungen langweilig und ermüdend sind. Lassen Sie die Punkte in Zukunft doch einfach weg.
Präsentationen erheben den Anspruch, gut vorbereitet zu sein. Warum enthalten sie dann aber so viele Rechtschreibfehler? Aktivieren Sie doch einfach die automatische Rechtschreibprüfung und lassen Sie Ihre Arbeit immer gegenlesen.
In der Kürze liegt die Würze – besonders bei der Foliengestaltung. Sehen Sie in diesem Video einige Beispiele dafür, wie Sie zu lange Texte auf die wesentlichen Aussagen kürzen können.
Haben Sie schon einmal überlegt, eine Präsentation ohne Aufzählungen zu gestalten? Unmöglich? Keineswegs. Probieren Sie doch mit Hilfe dieses Videos eine alternative Präsentationstechnik aus. Ihr Publikum wird es Ihnen danken.
Was macht einen Vortrag eigentlich spannend? Es gibt verschiedene Konzepte, das Interesse des Publikums zu wecken. Wenigstens eines davon sollten Sie berücksichtigen.
Es ist erstaunlich, wie viele Präsentationen eine Aufzählung beginnen und dann nicht fortführen. Das ist oftmals sogar ganz unauffällig in mehreren Aufzählungsebenen versteckt. Sehen Sie in diesem Video, was Sie in Zukunft unbedingt vermeiden sollten.
Hereinfliegende Sätze und rotierende Absätze sind das Größte für Präsentationen, die sonst nichts zu bieten haben. Wen stört es schon, dass solcherart animierte Texte kaum lesbar sind. Aber wollten Sie nicht eigentlich Inhalte präsentieren?
Wie groß müssen Texte sein, damit auch das Publikum in der letzten Reihe alles lesen kann? Wenn Sie sich das schon öfter gefragt haben, dann sind Sie hier richtig. Lernen Sie in diesem Video, wie einfach Sie die Mindestschriftgröße berechnen können.
Allzu viel ist ungesund – auch bei Schriftarten. Erfahren Sie in diesem Video, warum Sie sich bei Präsentationen auf wenige Schrifttypen beschränken und keine Schmuckbuchstaben verwenden sollten.
Die Take-Home-Message ist das Wichtigste in Ihrer Präsentation. Daher sollten Sie ihr die entsprechende Aufmerksamkeit widmen. Deshalb auch hier die Zusammenfassung in einem eigenen Kapitel.
Abschluss
"Learning by Doing" lautet das Motto dieses Videos. Eine gute Präsentation fasst ihre Kernaussage am Ende nochmals kurz zusammen. Dieses Video zeigt, wie Sie es am besten machen sollten.
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