Der Traum vom papierlosen Büro scheint längst ausgeträumt – oder wird er gerade Realität? Dieses Video-Training gewährt einen Blick auf die umfangreichen Funktionen von Acrobat 8 und zeigt Workflows für moderne Kommunikationsprozesse in Unternehmen und Behörden aber auch für den privaten Bereich.

An wen richtet sich dieses Video-Training?

Jeder der Informationen Plattform- und Anwendungsübergreifend verteilen möchte, profitiert von den gezeigten Funktionen und Abläufen. Der Acrobat-Experte Jan Hillmer zeigt, wie interaktive Formulare, Kommentarfunktionen, Office-Integration, Sicherheitszertifikate und digitale Signaturen herkömmliche Prozesse ablösen können. Vom einfachen Info-PDF das in einer Office-Anwendung erstellt wird, bis zum interaktiven Formular mit Datenbank-Anbindung – von Review-Prozessen im Team bis zu groß angelegten Meetings mit Acrobat Connect: Wer effizient kommunizieren möchte, kommt an diesem Video-Training nicht vorbei!

Inhalte

Neue Features im Schnelldurchlauf

Wie der Titel dieses Kapitels schon verheißungsvoll verspricht, stellt der Autor Jan Hillmer hier die Neuerungen von Adobe Acrobat 8 vor. Das Highlight von Acrobat 8 sieht er in der Funktion „Formularfelderkennung“. Da die neuen Funktionen in Acrobat 8 sehr zahlreich vertreten sind, dauert dieser Schnelldurchlauf sogar etwas länger: 1 Stunde und 30 Minuten.

Workflows

Dieses Kapitel beschäftigt sich mit den Themen: Erstellen, Verbreiten und Verwalten von Formularen und deren Informationen. Ebenso interaktiv gestaltet sich das Arbeiten mit Kommentaren. So werden PDF-Dokumente zur Überprüfung freigegeben und Kommentare auf Netzwerkordnern ausgetauscht.

Erstellung von Formularen

Das Thema rund um das Erstellen von Formularen scheint schier unendlich zu sein, verfolgt man Jan Hillmers Ausführungen dazu. So lernen Sie hier, wie beispielsweise JavaScript die Dynamik Ihres Formulars steigert. Das Kapitel behandelt die Themen Formularassistent, Tabellen mit Rechenfunktionalität, Acrobat Designer und dynamische Tabellen.

PDFs erstellen und bearbeiten

Es gibt unterschiedliche Wege, ein Dokument in ein PDF zu konvertieren. - Aber Achtung: Die Ergebnisse unterscheiden sich in ihrer Qualität. Genaueres dazu erfahren Sie in diesem Kapitel. Außerdem begeben Sie sich mit Ihrem Trainer Jan Hillmer auf einen Streifzug durch die verschiedenen Bearbeitungswerkzeuge.

Acrobat Connect

Was früher als 'Macromedia Breeze' verfügbar war, hat Adobe nun als 'Connect' in den Funktionsumfang von Adobe Acrobat 8 eingebaut. Sehen Sie Jan Hillmer über die Schulter, wenn er als Veranstalter den virtuellen Meetingraum verwaltet - und staunen Sie, was sonst noch mit Acrobat Connect möglich wird!

Sicherheit

Die Fähigkeiten von Acrobat 8 auf dem Gebiet der Dokumentensicherheit sind ebenso breit gestreut wie der Sicherheitsbedarf der Benutzer: Vom schnellen Schutz bis zur Verschlüsselung und einer rechtsverbindlichen Signatur stehen Ihnen alle Wege offen.

PDF als Supercontainer

Bei 'PDF' denkt man meist zuerst an elektronisches Papier - dabei vergisst man aber ein weites Gebiet, das Adobe in den letzten Versionen von Acrobat auch zunehmend ausbaut: Sehen und staunen Sie, welche multimedialen Fähigkeiten der Acrobat-'Container' aufweist!

Automatisierung

Wer professionell mit PDF-Dokumenten arbeitet, wird immer wieder in die Situation kommen, dutzende von PDF-Dateien in gleicher Art und Weise bearbeiten zu müssen. Sehen Sie hier, wie Sie sich diese Arbeiten ersparen können.

PDF als Norm

Das PDF-Dateiformat wurde von Adobe entwickelt, ist aber ausführlich dokumentiert, sodass auch Dritthersteller PDF-fähige Applikationen entwickeln können. Nur so war es möglich, dass darauf aufbauende Standards ohne Federführung durch Adobe entstehen konnten.