Excel 2010 Profiwissen

Microsoft Excel ist das mit Abstand leistungsfähigste Mitglied der Microsoft Office-Produktfamilie. Ein Großteil der Anwender beschränkt sich aber auf wenige grundlegende Operationen. Die Arbeit mit Excel ist dann zäh und die Ergebnisse entsprechen nicht den Erwartungen. Hier setzt dieses Video-Training an und zeigt Ihnen den Weg vom Excel-Anwender zum Excel-Könner. Wolfram E. Mewes hat jahrzehntelange Erfahrung in der praktischen Anwendung von Excel und der Vermittlung von Excel-Wissen in Schulungen und Fachbüchern. Er ist also ein Excel-Profi erster Güte, der sein Wissen in diesem Video-Seminar mit Ihnen teilt. 

Zunächst verschaffen Sie sich einen Überblick über die – besonders im Vergleich zur Version 2003 – neu gestaltete Benutzeroberfläche und richten sie nach Ihren Bedürfnissen ein. Effiziente Arbeitsweisen, von Tastenkombinationen über bedingte Formatierung bis zur Namensverwendung, bilden die grundlegenden Kapitel dieses Trainings. Anschließend wenden Sie sich einigen neuen Möglichkeiten in Excel 2010 zu, z.B. den Sparklines. Großen Raum nimmt die Formelerstellung mithilfe von Funktionen ein. Hier finden Sie ausführliche und beispielhafte Beschreibungen einer Vielzahl der wichtigen und anspruchsvollen Funktionen. Bei der Datenanalyse lernen Sie leistungsfähige Werkzeuge wie den Szenario-Manager und den Solver schätzen. Ganz wichtig für Excel-Profis ist außerdem die Arbeit mit externen Datenbanken: wie bekommen Sie Daten nach Excel? Danach werden Sie die Daten mit PivotTables und neuerdings auch PowerPivot geschickt auswerten. Abschließend beschäftigen Sie sich noch mit zentralen Fragen der Diagrammgestaltung.

Aus dem Inhalt:

Einstieg und Neuerungen

Sie lernen die neue Benutzeroberfläche von Excel 2010 mit dem Menüband kennen und erfahren, wie Sie die Oberfläche an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Dazu erhalten Sie auch Vorschläge für sinnvolle Voreinstellungen, die vom Programmstandard abweichen.

Effizient mit Excel 2010 arbeiten

Mit Tastenkombinationen beschleunigen Sie Ihre Arbeit mit Excel – nicht nur bei der Befehlsausführung, sondern auch beim Markieren, Einfügen und Löschen von Zellen und Zellinhalten. Mithilfe der sog. bedingten Formatierung können Sie Zellen abhängig von ihrem Inhalt unterschiedlich darstellen. Hier sehen Sie, wie das geht – übrigens auch unkonventionell über das Zellformat.

Zellnamen verwenden

Statt über relative, absolute oder gemischte Bezüge auf Zellen oder Bereich zuzugreifen, lernen Sie hier das Konzept der Namensvergabe kennen. Damit werden Ihre Formeln übersichtlicher, verständlicher und weniger fehleranfällig. 

Das neue Menüband, neue Befehle

Sie lernen Regeln zu erstellen, effizient zu formatieren und Sparklines – also Trendlinien innerhalb von Zellen – zu nutzen. Außerdem werden Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten der Befehlsgruppe Bearbeiten vorgestellt und an Beispielen demonstriert.

Funktionen nutzen

Die in Excel verfügbaren Funktionen sind einer der Eckpfeiler seines Erfolges. In diesem Kapitel wir der Bogen von den Funktionen zur Erzeugung geeigneter Zufallszahlen, über Bedingungs- und Verweisfunktionen bis hin zu Datenbank- und Informationsfunktionen gespannt. Eine besondere Betrachtung erfährt außerdem die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN(), mit der Sie variable Ausschnitte aus Zellbereichen auswählen können. Schließlich erfahren Sie, welche Funktionen Sie für Planungszwecke einsetzen können. 

Daten analysieren

Excel bietet auch in der Version 2010 Werkzeuge an, die bei der Datenanalyse eine wertvolle Hilfestellung leisten. Sie beschäftigen sich mit Gültigkeitsprüfung, Formelüberwachung und Zirkelbezügen und lernen, wie Sie mit den Königsinstrumenten Szenariomanager, Solver und Mehrfachoperation komplexe Fragestellungen beantworten.

Datenaustausch mit Datenbanken

Große Datenmengen sollten, falls irgendwie möglich, in Datenbanken gespeichert werden. Hier sehen Sie, wie Sie auf diese Daten zugreifen können. Für die Auswertung dieser großen Datenmengen bietet Excel mit dem PivotTable seit jeher ein äußert leistungsfähiges Werkzeug. Mit dem neuen Add-In PowerPivot können Sie jetzt noch komfortabler mit PivotTables arbeiten.

Besonderheiten bei der Arbeit mit Diagrammen

Das Thema Diagramme ist nahezu unerschöpflich. In den Beispielen dieses Kapitel sehen Sie einige besonders interessante Möglichkeiten der Darstellung eingegangen, wie die Kombination von Säulen- und Liniendiagrammen und die Nutzung von Sekundärachsen.