InDesign-Special: Automatisiertes Layout

Kataloge gestalten und Zeit sparen

Stellen Sie Sich vor: Sie haben die Aufgabe, 250 Namensschilder, 99 Produktblätter oder 2000 Produkte in Form eines Kataloges zu gestalten. Müssen Sie da nicht erst einmal tief durchatmen? Wir behaupten: Wenn Sie Sich dieses Video-Training angeschaut haben, benötigen Sie nur wenige Minuten! Sie lernen, wie Sie ohne Programmierkenntnisse ein Layout gestalterisch so vorbereiten, dass automatisiert über die Datenzusammenführung die Inhalte einfließen, wie Sie Bilder als Datenquelle oder Transparenz-Effekte für das automatisierte Layout verwenden. Erfahren Sie wichtige Tricks, wie Sie Dateipfade zu Bildern elegant verwalten und vieles mehr!

Ihr(e) Trainer: Christoph Luchs

Erscheinungsdatum: 10.02.2010

EUR 29,95

Laufzeit: 1½ Stunden

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Begrüßung: InDesign-Special: Automatisiertes Layout

In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Formatierungen für Textinhalte so anlegen, dass InDesign diese bei Inhaltsänderungen selbstständig aktualisiert.

Intelligente Formatierungen für Texte
- Wiederkehrende Bezeichnungen können Sie als Textvariable einfügen, etwa den Veranstaltungsort für eine Seminarreihe. Zeitstempel für den Eintrag eines Datums sind ebenso möglich, wie das Ausgabedatum als Produktionsnotiz in einer exportierten PDF-Datei. Sehen Sie, wie Sie diese Variablen sinnvoll einsetzen können.
  
  Logische Verbindungen zwischen Text und Variablen
  
  10:45
- Für Produktkataloge oder Nachschlagewerke eignen sich Überschriften in Kopfzeilen. Diese legen Sie mithilfe von Variablen auf den Mustervorlagen an, sodass InDesign Ihnen die Arbeit abnimmt, die einzelnen Produkttitel auf jeder Seite einzutragen. Sobald sich der Inhalt ändert, aktualisiert InDesign für Sie diese Kolumnentitel.
  
  Lebendige Kolumnentitel
  
  04:35
- Die Verknüpfung mehrerer Textpassagen – z.B. für eine Kapitelübersicht – ist über Querverweise möglich. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie eine elegante Übersicht gestalten, die sich automatisch aktualisiert, sobald Sie Inhalte im Dokument verschieben oder ändern. Das Inhaltsverzeichnis hingegen ist zwar schneller angelegt, Sie müssen es jedoch manuell aktualisieren.
  
  Querverweise und Inhaltsverzeichnisse im Katalog
  
  07:13
- Produktabbildungen können in den Metadaten die Produktbeschreibungen enthalten. Sehen Sie, wie Sie diese Dateien so vorbereiten, dass InDesign die Produktbeschreibung per Skript aus der Bilddatei ins Layout zaubert – sogar mit Absatzformaten!
  
  Bildunterschriften per Skript platzieren
  
  09:01
- Für Produktkataloge benötigen Sie ein Verzeichnis aller Bilder und deren Position im Layout. Der Film zeigt, wie Sie dies ohne großen Aufwand per Skript und Inhaltsverzeichnis bewerkstelligen.
  
  Bildverzeichnis anlegen
  
  07:41
Wie Sie aus einer Datenquelle Texte dynamisch in eine InDesign-Vorlage übernehmen, zeigen Ihnen die Filme dieses Kapitels.

Automatische Texte mit der Datenzusammenführung
- Sie haben die Aufgabe, Namensschilder für einen Kongress zu erstellen. Als Ausgangsbasis bekommen Sie eine Tabelle mit allen Namen. Statt alle Texte einzeln zu layouten, erstellen Sie Sich eine Vorlage und verbinden das Layout mit Ihrer Datenquelle. InDesign erledigt den Rest für Sie!
  
  So funktioniert die Datenzusammenführung
  
  05:45
- Sehen Sie, wie Sie aus Ihren Daten eine Vorlage machen: aus der Tabellenkalkulation heraus exportieren Sie entweder ein Text-Format mit Tabulatoren oder eine kommagetrennte Liste. Die Unterschiede erklärt dieses Video.
  
  Die Datenquellen TXT und CSV
  
  04:27
- Die Datenzusammenführung erlaubt Ihnen nicht nur, mehrere Seiten pro Datensatz anzulegen sondern auch auf einer Seite mehrere Inhalte in Spalten und Zeilen aufzubauen. Das Beispiel eines Eventposters zeigt Ihnen, was Sie dabei beachten sollten.
  
  Mehrere Datensätze auf einer Seite
  
  09:40
Die Datenzusammenführung ermöglicht Ihnen, Texte, Bilder oder Grafiken aus einer Datenquelle mit dem Layout zu verbinden, um automatisch Kataloge zu erstellen.

Bilder und Texte automatisch publizieren
- Die Datenquelle für Bilder benötigt spezielle Pfadangaben, damit InDesign später das Bild auf dem Datenträger findet und ins Layout einfügt. Dieses Video zeigt, wie Sie die Datenquelle in der Tabellenkalkulation passend vorbereiten und verrät wichtige Tipps für die Pfadangaben auf Mac und PC.
  
  Datenquellen mit Bildern
  
  07:53
- In diesem Video lernen Sie, wie Sie Ihr Layout so gestalten, dass später mehrere Datensätze den richtigen Platz im Seitenformat finden. Dafür legen Sie Sich einzelne Seiten mit einem exakten Satzspiegel an.
  
  Layout mit Platzhaltern für Texte und Bilder
  
  02:10
- Die Datenquelle erfordert besondere Aufmerksamkeit, bevor Sie das Layout daraus befüllen. Dieser Film fasst die wichtigsten Aspekte beim Anlegen einer solchen Datei zusammen.
  
  Katalog-Datenquelle für Bilder und lange Texte
  
  03:17
- Sobald Sie die Datenquelle festgelegt und das Layout gestaltet haben, starten Sie die Datenzusammenführung für Ihren Produktkatalog. Welche Optionen Sie beachten müssen und wie sich das Layout aufbaut, darum geht es in diesem Video.
  
  Datenzusammenführung für einen Produktkatalog
  
  06:18
- Haben Sie ein Dokument mit Ihren Produktabbildungen und Beschreibungen aus Layout und Datenquelle zusammengefügt, erhalten Sie als Ergebnis Einzelseiten. Natürlich können Sie anschließend Ihr Dokument doppelseitig umgestalten.
  
  Katalog-Einzelseiten in Doppelseiten umwandeln
  
  03:17
Ein automatisch erstellter Katalog kann mit grafischen und funktionalen Effekten ergänzt werden, die Ihnen zusätzliche Varianten und gesteigerte Produktivität ermöglichen.

Profitricks für die Datenzusammenführung
- Die Datenzusammenführung erfolgt für jedes Layout nur einmal, doch hier sehen Sie, wie Sie variable Inhalte wie etwa Preis und Währung auch später in InDesign über die Funktion Bedingten Text einrichten. Damit erhalten Sie nach der Datenzusammenführung per Klick die gewünschte Variante.
  
  Bedingter Text für variable Inhalte
  
  05:59
- Verbinden Sie neben den reinen Inhalten wie Bildern und Texten auch aufwändige Transparenzeffekte für Ihre Produktabbildungen mit der Datenzusammenführung! Wie's geht, verrät dieses Video. Sehen und staunen Sie!
  
  Bilder aus Datenquellen und Transparenzen
  
  04:12
- Texte aus einer Datenquelle formatieren Sie mit Absatzformaten, damit Sie keine manuellen Korrekturen mehr vornehmen müssen. Doch wie sieht es bei komplexen Formatierungen wie einer Preisauszeichnung aus? Hier kommen die verschachtelten Formate ins Spiel, die ebenfalls mit der Datenzusammenführung eingesetzt werden können.
  
  Verschachtelte Formate für automatisierte Typografie
  
  03:32
- Zu jeder guten Vorlage gehören Bibliotheken. Diese sind enorm hilfreich, wenn Sie Layouts aus mehreren Komponenten erstellen müssen. Auf Knopfdruck platzieren Sie Bibliotheksobjekte und können diese auch rasch aktualisieren. Mit der Datenzusammenführung harmonieren diese Bibliotheksobjekte ebenso wie die verwandten Snippets, um Inhalte im Layout flexibel aus der Datenquelle zu aktualisieren.
  
  Bibliotheksobjekte und Snippets für Datenquellen
  
  03:47

Begrüßung: InDesign-Special: Automatisiertes Layout

Als Designer, Softwaretrainer und Hochschuldozent wird Christoph Luchs von Lesern und Schulungsteilnehmern oft gefragt, wie Massen-Aufgaben am besten verwirklicht werden können ohne in Schweiß zu geraten.

Häufig haben Anwenderinnen und Anwender dann Ihre ersten Erfahrungen gesammelt und versucht, aus einer Datenbank heraus die Inhalte per XML mit dem Layout zu verbinden. Das nennt sich „Database Publishing" und ist an sich die richtige Richtung. Aber warum gleich mit Kanonen auf Spatzen schießen? Es geht auch einfacher – ohne Programmierkenntnisse. Dazu bietet InDesign die Datenzusammenführung. Den Rest erledigt InDesign für Sie!
In diesem Video-Training lernen Sie, wie Sie ein Layout gestalterisch so vorbereiten, dass automatisiert die Inhalte einfließen und wie die Inhalte der Datenquelle aufbereitet sein müssen.

Aus dem Inhalt:

Intelligente Formatierungen für Texte
Im ersten Kapitel lernen Sie, wie Sie Formatierungen für Textinhalte so anlegen, dass InDesign diese bei Inhaltsänderungen selbstständig aktualisiert.

Automatische Texte mit der Datenzusammenführung
Wie Sie aus einer Datenquelle Texte dynamisch in eine InDesign-Vorlage übernehmen, zeigen Ihnen die Filme dieses Kapitels.

Bilder und Texte automatisch publizieren
Die Datenzusammenführung ermöglicht Ihnen, Texte, Bilder oder Grafiken aus einer Datenquelle mit dem Layout zu verbinden, um automatisch Kataloge zu erstellen.

Profitricks für die Datenzusammenführung
Ein automatisch erstellter Katalog kann mit grafischen und funktionalen Effekten ergänzt werden, die Ihnen zusätzliche Varianten und gesteigerte Produktivität ermöglichen.

Systemvoraussetzungen

DSL-Internet-Verbindung
aktueller Browser mit Flash-Plugin
Bildschirmauflösung mind. 1024x768
Soundkarte, Lautsprecher bzw. Kopfhörer
Pentium 4 ab 2,6 GHz bzw. G5
512 MB RAM

iPad kompatibel

Sie können die Lektionen dieses Video-Trainings am iPad und iPhone 4 direkt im Browser ansehen. Für den Offline-Einsatz steht eine spezielle Download-Variante zur Verfügung, die eine Playlist und die iPad-kompatiblen Videos umfasst.

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